Працівник запізнився на роботу. Прийшов після обіду і пред'явив довідку про здачу крові. Ми його, звичайно, насварили за те, що не попередив (НЕ відпросився) заздалегідь, а він заявляє: «Скажіть спасибі, що взагалі прийшов написати заяву на відгули. Мені в пункті забору крові сказали, що можна не ходити на роботу два дні, а потім просто довідку пред'явити ... ». Написав він заяву на два дні відгулів і пішов. А ми задумалися: як правильно оформити всі документи? І що робити, якщо донор дійсно не виходить на роботу, не попереджаючи про це заздалегідь? Допоможіть розібратись.
Ви користуєтеся професійною інформацією!
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як документально відобразити покладені донору крові дні відпочинку
- які документи повинні бути надані для оформлення днів відпочинку для донора крові
- чи потрібно видавати наказ про надання днів відпочинку донору крові
- чи зберігається середній заробіток для донора крові в дні відпочинку
Відразу скажемо, що ваш співробітник надійшов свідомо - прийшов написати заяву на два дні відпочинку, які йому належать відповідно до ст. 186 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ). хоча, дійсно, міг цього і не робити.
На жаль, закон не містить обов'язки працівника попереджати роботодавця про свій намір здати кров. Працівник може здати кров у зручний для нього час. Також роботодавець ніяк не може вплинути і на вибір працівником днів відпочинку після здачі крові.
Номер журналу в подарунок!
Ось і виходить, що у роботодавця немає можливості вплинути на процес здачі крові працівником. а ось обов'язок правильно оформити необхідні документи ніхто не відміняв. Розглянемо варіанти поведінки працівника і визначимо їх особливості. Зверніть увагу: всі вони законні і можуть зустрітися на практиці. Відзначимо й те, що нормативно-правовими актами порядок оформлення документів у таких випадках не передбачено.
Отже, є чотири основні варіанти поведінки працівника після здачі крові, а значить, і чотири варіанти документального оформлення цих ситуацій.
Варіант 1. Працівник відразу після здачі крові приходить на роботу з довідкою про звільнення від роботи в день кровоздачі (форма № 402 / о) і просить надати йому додатковий день відпочинку на наступний день.
Приклад: працівник з'явився в день здачі крові
Заява працівника про надання додаткового дня відпочинку за здачу крові та її компонентів (фрагмент)
Вимагати від працівника, щоб він завчасно попереджав роботодавця про свій намір здати кров і використовувати додаткові дні відпочинку
Якщо працівник письмово оформив прохання про надання йому дня відпочинку. керівник організації або інший уповноважений представник роботодавця проставляє на цьому документі резолюцію з дорученням кадровій службі розробити проект наказу про надання донору дня відпочинку і оплаті цього дня з розрахунку середнього заробітку. Працівника слід ознайомити з виданим наказом під розпис.
Наказ про надання працівнику додаткового дня відпочинку за здачу крові та її компонентів (фрагмент)
Наша довідка
У день здачі крові і її компонентів, а також в день пов'язаного з цим медичного обстеження працівник звільняється від роботи.
Після кожного дня здачі працівнику надається додатковий день відпочинку. Зазначений день за бажанням працівника може бути приєднаний до щорічної оплачуваної відпустки або використаний в інший час протягом року після дня здачі крові та її компонентів.
При здачі крові і її компонентів роботодавець зберігає за працівником його середній заробіток за дні здачі і надані в зв'язку з цим дні відпочинку (ст. 186 ТК РФ).
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ: звільнення донора від роботи
Варіант 2. Працівник не виходить на роботу в день здачі крові, а на наступний день пред'являє роботодавцю довідку за формою № 402 / у і просить надати йому можливість відпочити в цей день.
Приклад: працівник прийшов на наступний день після здачі крові, щоб піти на відпочинок
Звичайно, добре, якщо працівник хоча б в усній формі попередить свого безпосереднього керівника або кадровика про час і причини своєї відсутності на роботі, а виправдувальні документи надасть після виходу на роботу. Але в будь-якому випадку вимагати від співробітника письмового (і навіть усного) попереднього повідомлення про причини його відсутності роботодавець не має права.
Наша довідка: Закон про донорство крові
Так, в день здачі крові та (або) її компонентів донор. безоплатно здав кров і (або) її компоненти, забезпечується безкоштовним харчуванням за рахунок організації, що здійснює діяльність по заготівлі донорської крові та її компонентів.
Харчовий раціон такого донора встановлюється органом виконавчої влади суб'єкта РФ, у веденні якого знаходиться зазначена організація.
Заміна безкоштовного харчування грошовою компенсацією не допускається, за винятком випадків, встановлених відповідно до Закону про донорство крові.
Донору, безоплатно здав кров і (або) її компоненти в протягом року в обсязі дорівнює двом максимально допустимим дозам крові і (або) її компонентів, надається право на першочергове придбання за місцем роботи або навчання пільгових путівок на санаторно-курортне лікування.
НАШ РАДА: донорські дні
МАЙТЕ НА УВАЗІ: здати кров - не порушення!
Відсутність працівника на роботі в день здачі крові не є порушенням трудової дисципліни
Після пред'явлення працівником довідки за формою № 402 / у повинен бути підготовлений і представлений в бухгалтерію відкоригований табель обліку робочого часу.
Варіант 3. Працівник не виходить на роботу ні в день здачі крові. ні на наступний день, і тільки після використання додаткового дня відпочинку пред'являє роботодавцю довідку Про здачу крові (форма № 402 / о).
Приклад: працівник здав кров і вийшов на роботу тільки після покладеного відпочинку
Цей варіант оформлення буде найпростішим. Так як роботодавець не знає причину відсутності працівника на роботі протягом двох днів, то в табель обліку робочого часу вноситься буквений код умовного позначення «ПН» або цифровий код «30». Після пред'явлення довідки за формою № 402 / у роботодавець коригує табель, на підставі якого працівнику проводяться відповідні виплати. Наказ про надання днів відпочинку видавати немає необхідності, так як і надавати їх вже не потрібно. День відпочинку. покладений за здачу крові, працівником вже використаний.
ВАЖЛИВО: відпочинок після здачі крові
Додатковий день відпочинку, що надається після кожної здачі крові, може бути використаний протягом року після дня здачі крові
Однією з різновидів цього варіанту буде ситуація, коли працівник здав кров в період щорічної оплачуваної відпустки, в свій вихідний або неробочий святковий день (ч. 3 ст. 186 ТК РФ) і не вийшов на роботу протягом двох днів після закінчення відпустки (вихідних, святкових днів).
Закон не забороняє йому використовувати інші додаткові дні відпочинку без попередження роботодавця, а потім пред'явити довідку за формою № 402 / у.
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ: Закон про донорство крові
Варіант 4. Працівник не виходить на роботу в день здачі крові, на наступний день пред'являє роботодавцю довідку про здачу крові (форма № 402 / о). а додатковий день відпочинку має намір використовувати в інший час.
Пам'ятайте, що додатковий день відпочинку, що надається після кожної здачі крові, працівник може використовувати за своїм бажанням в будь-який час: приєднати до щорічної оплачуваної відпустки або відгуляти в інший період. Єдине обмеження - використовувати такий день відпочинку працівнику необхідно протягом року після дня здачі крові.
У такому варіанті знову ж закон не вимагає від працівника оформлення письмових прохань про надання додаткового дня відпочинку. але якщо він не був використаний відразу після дня здачі крові, то, на наш погляд, працівник не може використовувати цей день відпочинку без попередження роботодавця, на якому лежить обов'язок організації праці всіх працівників. Вважаємо, що хоча дату використання дня відпочинку працівник має право визначити сам, але він повинен поставити роботодавця до відома про це. А значить, для надання додаткового дня відпустки працівникові потрібно буде написати заяву.
Порядок оформлення днів відпочинку донору крові законом не встановлено. Все залежить від того, коли саме донор побажає використовувати належні за здачу крові дні відпочинку. Роботодавець же не має права вплинути на його вибір, але повинен врахувати його при оформленні відповідних документів.
При цьому якщо таку заяву було написано не в перший день виходу на роботу, а протягом року після дня здачі крові, то до нього не може бути додана довідка (форма № 402 / о). т. к. вона вже була пред'явлена роботодавцю. Проте в заяві працівник може зробити посилання на цей документ. На підставі заяви видається наказ про надання часу відпочинку. з яким працівник повинен бути ознайомлений під розпис.
Заява працівника про надання додаткового дня відпочинку в зв'язку зі здачею крові і її компонентів протягом року після дня здачі крові (фрагмент)
Читайте в цьому місяці