Нарахування простоїв в програмі потрібно розділити на три види:
1) Нарахування за час простоїв з вини роботодавця.
2) Нарахування за час простоїв з причин, не залежних від роботодавця і працівника.
3) Нарахування за час простоїв з вини співробітника.
Розглянемо порядок відображення в програмі кожного випадку.
Нарахування за час простоїв з вини роботодавця.
У зв'язку з тим, що простий стався з вини роботодавця, час простою підлягає оплаті в розмірі не менше 2/3 середньої заробітної плати працівника.
Нарахування оплати за час простою з вини роботодавця проводиться документом Реєстрація простоїв співробітників організацій.
- Меню Розрахунок зарплати по організаціям - Первинні документи - Реєстрація простоїв співробітників організацій.
- Натисніть на кнопку Додати.
- В поле Організація за замовчуванням вказується організація, встановлена в налаштуваннях користувача.
- В поле від вкажіть дату реєстрації документа в інформаційній базі.
- В поле Місяць нарахування виберіть місяць, в якому буде відображатися дане нарахування (за замовчуванням поточний місяць).
- Поле Відповідальний заповнюється за замовчуванням - значення з налаштувань поточного користувача.
- В поле Співробітник виберіть співробітника, якому проводиться нарахування оплати за період простою.
- На закладці Умови:
- в поле Вид простою виберіть прічіну- З вини роботодавця (тоді в документі з'явиться ще одна закладка Розрахунок середнього заробітку).
- в поле Дата початку періоду простою вкажіть дату початку простою, на яку буде визначатися розрахунковий період для розрахунку середнього заробітку для оплати простою.
- У розділі Період оплачуваної часу:
- прапорець Цілоденний (цілозмінних) встановіть, якщо простий є цілоденних (цілозмінних), а також в полях с. по. вкажіть дату початку і дату закінчення простою. Цілоденний (цілозмінних) простий - простий, коли співробітник виходить на роботу, але протягом робочого дня (зміни) з тієї чи іншої причини йому не надана можливість виконати свою роботу;
- прапорець Змінний встановіть, якщо простий є внутрішньозмінних, а також в полях Дата. годинник. вкажіть дату початку простою і кількість оплачуваних годин простою. Змінний простий - простий, який відбувається всередині робочого дня (зміни), тривалістю від декількох хвилин до годин робочого часу.
- Для розрахунку середнього заробітку і розрахунку суми до нарахування натисніть на кнопку Розрахувати.
- Для проведення документа натисніть на кнопку Провести.
Дані, що використовуються для розрахунку середнього заробітку нарахування за час простою, наводяться на закладці Розрахунок середнього заробітку.
Якщо в інформаційній базі є дані про заробіток співробітника і відпрацьованому ним часу за попередні місяці, то в цю табличну частину документа, вони будуть розміщені автоматично при виконанні розрахунку.
Крім того, дані для розрахунку середнього заробітку можуть бути введені в документ вручну, розрахунок суми нарахування за час простою в цьому випадку проводиться по кнопці Розрахувати нарахування.
Середньоденний заробіток для розрахунку нарахування за час простою обчислюється шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період (за 12 місяців, що передують місяцю початку простою), на кількість фактично відпрацьованих у цей період робочих днів. Для того щоб подивитися більш детальний розрахунок середнього заробітку для розрахунку простою, натисніть на кнопку Друк. Результати розрахунку вказані на закладці Оплата.
У табелі обліку робочого часу простою з вини роботодавця відбивається кодом РП.
Нарахування за час простоїв з причин, не залежних від роботодавця і працівника.
Час простою з причин, не залежних від роботодавця і працівника, оплачується в розмірі не менше 2/3 тарифної ставки, окладу (посадового окладу), розрахованих пропорційно часу простою.
Нарахування за час простою з причин, не залежних від роботодавця і працівника, проводиться документом Реєстрація простоїв співробітників організацій.
- Меню Розрахунок зарплати по організаціям - Первинні документи - Реєстрація простоїв співробітників організацій.
- Натисніть на кнопку Додати.
- В поле Організація за замовчуванням вказується організація, встановлена в налаштуваннях користувача.
- В поле від вкажіть дату реєстрації документа в інформаційній базі.
- В поле Місяць нарахування виберіть місяць, в якому буде відображатися дане нарахування (за замовчуванням поточний місяць).
- Поле Відповідальний заповнюється за замовчуванням - значення з налаштувань поточного користувача.
- В поле Співробітник виберіть співробітника, якому проводиться нарахування оплати за період простою.
- На закладці Умови:
- в поле Вид простою виберіть причину, що викликала простий - З причин, не залежних від роботодавця і працівника;
- в поле Дата початку періоду простою вкажіть дату початку простою, на яку буде визначатися тарифна ставка працівника для оплати простою.
- У розділі Період оплачуваної часу:
- прапорець Цілоденний (цілозмінних) встановіть, якщо простий є цілоденних (цілозмінних) (як в нашому прикладі), а також в поле с. по. вкажіть дату початку і дату закінчення простою. Цілоденний (цілозмінних) простий - простий, коли співробітник виходить на роботу, але протягом робочого дня (зміни) з тієї чи іншої причини йому не надана можливість виконати свою роботу;
- Для розрахунку суми до нарахування натисніть на кнопку Розрахувати.
- Для проведення документа натисніть на кнопку Провести.
Час простою з причин, не залежних від роботодавця і працівника, оплачується в розмірі не менше 2/3 тарифної ставки, окладу (посадового окладу) працівника, розрахованих пропорційно часу простою. Тарифна ставка береться на дату початку простою Результатом розрахунку вказані на закладці Оплата.
У табелі обліку робочого часу простою з причин, не залежних від роботодавця і працівника, відбивається кодом НП.
Нарахування за час простоїв з вини співробітника.
Простій з вини співробітника не підлягає оплаті. Реєстрація простою з вини співробітника проводиться документом Невихід в організації.
- Меню Розрахунок зарплати по організаціям - Неявки - Невихід в організаціях.
- Натисніть на кнопку Додати.
- В поле Організація за замовчуванням вказується організація, встановлена в налаштуваннях користувача.
- В поле від вкажіть дату реєстрації документа в інформаційній базі.
- В поле Місяць нарахування виберіть місяць, в якому буде відображатися дане нарахування (за замовчуванням поточний місяць).
- Поле Відповідальний заповнюється за замовчуванням - значення з налаштувань поточного користувача.
- У розділі Невихід прапорець цілоденні (цілозмінних) встановіть, якщо невихід є цілоденних (цілозмінних) .Целодневний (цілозмінних) невихід - невихід, коли працівник не виходить на роботу протягом робочого дня (зміни) з тієї чи іншої причини. Прапорець Внутрізмінні встановіть, якщо невихід є внутрішньозмінних. Змінний невихід - невихід, який відбувається всередині робочого дня (зміни), тривалістю від декількох хвилин до годин робочого часу.
- У табличній частині Нарахування введіть новий рядок по кнопці Додати. в якій:
- в колонці Співробітник виберіть співробітника, простий якого реєструється. За кнопці Заповнити можна автоматично занести в табличну частину документа співробітників організації, відібраних за довільним критеріям;
- в колонці Невихід виберіть причину відсутності на роботі (Відпустка за свій рахунок, Відсутність з нез'ясованої причини, Прогул, простій з вини працівника, Додатковий навчальний відпустку без оплати, Відпустка без оплати згідно ТК РФ). У нашому прикладі - Прогул, простій з вини;
- колонка Підрозділ заповнюється за замовчуванням в залежності від того, в якому підрозділі числиться співробітник;
- в колонках Дата початку та Дата закінчення вкажіть період простою з вини співробітника.
- колонки Зарахувати в норму днів і Зарахувати в норму годин заповнюються автоматично по кнопці Розрахувати. В даних реквізитах відбивається норма днів, норма годин згідно з табелем або графіком співробітника, що припадають на дні простою з вини співробітника.
- Для проведення та закриття документа натисніть на кнопку ОК.
У табелі обліку робочого часу простою з вини співробітника відбивається кодом ПР.
