Як оформити проходження практики в організації без зарахування в штат і без оплати студента - практиканта у віці до 18 років? Договору між організацією і навчальним закладом немає. Дякуємо.
Розглянувши ваше запитання можна сказати наступне, якщо на студента не покладається трудова функція, а він лише знайомиться з виробництвом і виконує завдання зниженою складності, то трудовий договір з ним укладати не потрібно. Так як згідно ст. 56 ТК РФ трудовий договір - це угода між працівником і роботодавцем про виконання працівником певної трудової функції за певну оплату. Отже, і підстав для виплати йому заробітної плати, яка відповідно до ст. 129 ТК РФ є винагородою за працю, у організації теж немає.
В такому випадку оформити практиканта в організацію для проходження виробничої практики Ви можете наступним чином: по організації видайте наказ про допуск студента-практиканта на виробничу практику. У наказі пропишіть терміни, час проходження практики, призначте відповідального (наставника) по практиці (як правило, це керівник або заступник керівника структурного підрозділу, в якому буде проходити практика) (зразок наказу наведено у вкладенні).
За підсумками проходження практики оформите практиканту характеристику. Як правило, бланк для складання характеристики представляє сам студент за формою, передбаченою в навчальному закладі. Якщо спеціальної форми не передбачено, роботодавець може оформити характеристику в довільній формі на фірмовому бланку організації (див. Зразок характеристики).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Оформляємо студента на практику: нюанси, які необхідно знати кадровику
Чи можна укласти з практикантом трудовий договір?
- Так, в певних випадках.
Чи можна ввести для практикантів окремі посади?
- Так можна.
Чи можна прийняти неповнолітнього практиканта на роботу без попереднього медичного огляду?
- Ні, не можна.
Оформлення студентів на практику в організацію викликає ряд труднощів, оскільки трудовим законодавством безпосередньо цей процес не регламентований, поняття договору про проходження практики між роботодавцем і практикантом відсутня, чіткий алгоритм дій ніде не вказано.
У цій статті ми розглянемо порядок прийому студента на практику і торкнемося основні питання, які при цьому можуть виникнути у роботодавця.
Крок 1. Укладаємо договір з навчальним закладом
Перш за все, варто відзначити, що відносини по виробничій практиці виникають між освітнім закладом (початкового, середнього або вищого професійного освіти) і організацією роботодавця, яка надає місця для практики студентів, на підставі укладеного між ними договору.
На виконання умов, визначених сторонами в такому договорі, роботодавець зобов'язується створити студентам всі необхідні умови для проходження практики, а також забезпечити їм для цього відповідні місця, а освітня установа в свою чергу зобов'язується гарантувати дотримання практикантом встановленої трудової дисципліни, а також правил внутрішнього трудового розпорядку , затверджених роботодавцем, та інших локальних нормативних актів організації (див. зразок договору).
Крок 2. Ми оформляємо трудовий договір з практикантом
Освітній стандарт передбачає два види практики: навчальну (ознайомчу) і виробничу.
Оскільки при проходженні ознайомчої практики студент не виконує трудову функцію, трудовий договір з ним укладати не обов'язково, так само як і проводити нарахування заробітної плати. Якщо ж робота, пропонована студенту, відповідає вимогам програми практики та кваліфікаційним характеристикам одержуваної спеціальності, а на підприємстві є вакантне місце, його приймають в штат організації, з якою у практиканта виникають трудові відносини (п. 10 Положення).
Порада: якщо роботодавець щорічно приймає на роботу значна кількість практикантів, доцільніше ввести для них відповідні посади.
Як правило, зі студентом-практикантом укладають строковий трудовий договір, посилаючись на положення, встановлені статтею 59 Трудового кодексу 1. Сформулювати обгрунтування укладення строкового трудового договору можна приблизно так: «Трудовий договір укладається на час проходження виробничої практики» 2 (див. Зразок трудового договору ). Якщо студент ніде раніше не працював, йому необхідно завести трудову книжку і оформити страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (ч. Четверта ст. 65 ТК РФ).
У свою чергу студент, що проходить практику на підприємстві, зобов'язаний дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, які затверджені роботодавцем, дотримуватися вимог охорони праці і підпадають під дію положень локальних нормативних актів організації 3.
Крок 3. Оформлення практиканта на роботу без зарахування його до штату
При відсутності вакантних посад, які відповідають вимогам програми практики, а також в тому випадку, якщо в договорі між роботодавцем і освітньою установою спочатку прописані умови про проходження практики без працевлаштування студентів, трудовий договір з практикантом не укладається.
По підприємству видається наказ або розпорядження про зарахування студентів-практикантів на виробничу практику, в якому прописуються терміни, час проходження практики, призначається відповідальний (наставник) по практиці (як правило, це керівник або заступник керівника структурного підрозділу, в якому проходить практика) (див . зразок наказу).
Увага: неповнолітні студенти приймаються на роботу тільки після обов'язкового попереднього медичного огляду (ст. 69. 266 ТК РФ), до того ж їм повинна бути встановлена скорочена тривалість робочого часу (ст. 92 ТК РФ).
В даному випадку на практиканта не має ніяких конкретна трудова функція, йому дається можливість ознайомитися з виробництвом, виконувати завдання зниженою складності. При цьому на нього поширюються правила охорони праці та правила внутрішнього розпорядку, що діють у роботодавця.
Крок 4. Оформлення інших документів
Студенти мають право проходити практику за місцем своєї роботи, але при цьому важливо враховувати посаду, на якій працює практикант, і спеціальність, по якій він навчається.
В цьому випадку студенту необхідно буде представити в свою освітню установу видану роботодавцем довідку про те, що він проходить практику за місцем роботи (див. Зразок довідки).
Під час проходження практики студент зобов'язаний вести щоденник і скласти по її закінченні звіт, в якому будуть відображені результати його роботи 4. Відповідні позначки в них роблять фахівці організації, які курирують роботу практикантів. Щодня або не рідше одного разу в тиждень щоденник повинен підписувати керівник практики. Завірений керівником підприємства щоденник практики (підпис і печатка) додається до звіту.
Крім того, після закінчення виробничої практики студенту видається характеристика, в якій зазначаються найменування організації, де учень проходив практику, дата початку та закінчення практики, вид робіт та їх якість, відомості про норми (часу) вироблення, ступінь освоєння технологічного процесу, рекомендації про присвоєння кваліфікаційного розряду і ін. (див. зразок характеристики).
Закрите акціонерне товариство «Альфа»
про допуск на виробничу практику
2. Керівником практики призначається головний бухгалтер відділу бухгалтерського обліку А.С. Глібова.
3. Встановити доплату за керівництво практикою А.С. Глєбової в розмірі 5000 (п'ять тисяч) рублів.
Генеральний директор А.В. Львів
З наказом ознайомлені:
Практикант А.М. Голубєв
3.Ответ: Як оформити прийом студента на стажування. Н.З. Ковязіна
Порядок оформлення прийому на стажування залежить від того, чи укладений між організацією і навчальним закладом студента договір про виробничу практику.
Студент може бути прийнятий на стажування двома способами:
При відсутності вакантних посад організація може укласти зі студентами цивільно-правові договори. Тоді оплата праці та інші умови роботи студентів встановлюються цими договорами.
Якщо організація самостійно набирає студентів для стажування, то вона може в загальному порядку, як і з усіма іншими громадянами, укласти з ними цивільно-правові або трудові договори (термінові або безстрокові).
Строковий трудовий договір може бути укладений з студентом на підставі абзацу 9 частини 2 статті 59 Трудового кодексу РФ. Організації слід врахувати, що на співробітників-студентів поширюються всі положення трудового законодавства, наприклад, про оплату праці, надання відпусток, режим робочого часу і т. Д. Отже, організація обов'язково повинна в цьому випадку оплатити студентові стажування (ст. 2 і 132 ТК РФ).
Якщо організація не має договору з навчальним закладом, і на студента не покладається трудова функція, а він лише знайомиться з виробництвом і виконує завдання зниженою складності, то трудовий договір укладати не потрібно (ст. 11. 58. 59 ТК РФ).
Увага: якщо в кінці стажування організація проводить підсумкову атестацію і видає документи про освіту або кваліфікацію, вона повинна мати ліцензію на освітню діяльність. За порушення цієї вимоги організація і її керівник можуть бути притягнуті до адміністративної і кримінальної відповідальності.
За порушення цього правила організацію і її керівника можуть притягнути до відповідальності. Організацію можуть оштрафувати на суму від 40 000 до 50 000 руб. її керівника - від 4000 до 5000 руб. Така відповідальність встановлена в частині 2 статті 14.1 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.
Крім того, якщо організація отримала дохід від ведення освітньої діяльності без ліцензії в розмірі понад 1 500 000 руб .. її керівник може бути притягнутий до одного з наступних видів кримінальної відповідальності:
- штраф (до 300 000 руб. або в розмірі зарплати (іншого доходу) за два роки);
- обов'язкові роботи (до 480 годин);
- арешт (до шести місяців).
Якщо організація отримала дохід понад 6 000 000 руб .. її керівник буде притягнутий до одного з наступних видів відповідальності:
Зазначена кримінальна відповідальність передбачена статтею 171 Кримінального кодексу РФ.
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
