Як оформити рух і списання матеріалів у казенній установі

Перелік облікових документів

Перелік документів, якими казенне установа може користуватися при відображенні операцій по руху матеріальних запасів, наведено в пп. 24 і 25 Інструкції № 162н.

Переміщення матеріальних запасів всередині установи, передача їх в експлуатацію оформляється такими первинними документами:

  • Вимога-накладна (ф. 0315006);

  • Меню-вимога на видачу продуктів харчування (ф. 0504202);

  • Відомість на видачу кормів і фуражу (ф. 0504203);

  • Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210).

    Списання матеріалів і продуктів харчування проводиться на підставі:

  • Меню-вимоги на видачу продуктів харчування (ф. 0504202);

  • Відомості на видачу кормів і фуражу (ф. 0504203);

  • Відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210);

  • Подорожнього листа (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007) - для списання в витрата всіх видів палива;

  • Акта про списання матеріальних запасів (ф. 0504230);

  • Акта про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143) - для списання м'якого інвентарю та посуду.

    Умова, що пред'являється до неуніфікованих документам, це обов'язкова наявність наступних реквізитів:

  • найменування і дата складання документа;

  • найменування установи та її ідентифікаційні коди (ІПН, КПП, ОКПО і код глави по БК);

  • вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;

  • найменування посад осіб, відповідальних за здійснення операції і правильність її оформлення;

  • особисті підписи зазначених осіб та їх розшифровка.

    Такі правила наведені в пп. 6 і 7 Інструкції № 157н.

    Загальний порядок документального обліку

  • матеріали, які після їх видачі в експлуатацію вимагають по-

  • матеріали, наявність яких не потрібно контролювати.

    Оформлення видачі в експлуатацію матеріальних цінностей, які вимагають подальшого обліку, проводиться зазвичай на підставі Вимоги-накладної (ф. 0315006). У ній зазначаються найменування матеріалів і матеріально відповідальна особа (структурний підрозділ), якому переданий об'єкт обліку.

    Подальше списання матеріальних запасів оформляється актами (ф. 0504230, ф. 0504143). До Акта про списання матеріальних запасів (ф. 0504230) додаються документи, затверджені керівником установи, що підтверджують витрату матеріалів. Акт про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143) застосовується для оформлення рішення комісії про списання зазначених матеріальних цінностей. Ці акти є підставою для відображення в бухгалтерському обліку установи фактичного вибуття матеріалів. Такі правила встановлені в Методичних вказівках № 173н.

    Аналітичний облік матеріалів ведеться за їх групами (видами), найменуваннями, сортами і кількістю, в розрізі матеріально відповідальних осіб і (або) місць зберігання. Матеріально відповідальні особи в свою чергу ведуть облік матеріалів в Книзі (ф. 0504042) або Картці (ф. 0504043) обліку матеріальних цінностей (п. 119 Інструкції № 157н).

    Крім загального порядку руху та списання матеріалів, в обліковій політиці слід відобразити приватний порядок обліку для різних груп однорідних матеріалів.

    Людмила Буданова, експерт Міжнародного центру фінансово-економічного розвитку

    Підписуйтесь на наш канал в Telegram

    Дорогі читачі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.