Як правильно оформити документально списання матеріальних цінностей на позабалансовий рахунок і які об'єкти взагалі можна вести на позабалансі?
Законодавством не врегульовано порядок обліку МПЗ, переданих в експлуатацію, організація повинна розробити його самостійно.
На практиці для контролю за рухом МПЗ по кожному підрозділу (матеріально-відповідальній особі) можна вести:
План рахунків не передбачає окремого позабалансового рахунку для обліку МПЗ, переданих в експлуатацію. Тому його потрібно відкрити самостійно. Наприклад, це може бути рахунок 013.
Конкретний перелік об'єктів, які необхідно відображати (контролювати збереження) на за балансових рахунках, законодавством не передбачено.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух
Рекомендація: Як оформити і відобразити в бухобліку і при оподаткуванні господарські речі
Господарський інвентар з терміном корисного використання понад 12 місяців враховуйте в складі основних засобів (подп. «Б» п. 4 ПБУ 6/01). При цьому в обліковій політиці для цілей бухобліку організація має право встановити ліміт вартості, в межах якого основні засоби з терміном використання понад 12 місяців будуть враховуватися в складі матеріалів. Цей ліміт не повинен перевищувати 40 000 руб. (Абз. 4 п. 5 ПБО 6/01).
Облік в складі МПЗ
Облік у суб'єктів малого підприємництва
Видачу інвентарю відбивайте в кореспонденції з рахунком 25 «Загальновиробничі витрати», рахунком 26 «Загальногосподарські витрати» або рахунком 44 «Витрати на продаж». Одночасно зі складанням вимоги-накладної за формою № М-11 або акта (звіту) робіть проводку:
Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9
- відпущений зі складу інвентар.
Способи списання вартості
Вартість, за якою інвентар списується з рахунку 10-9, визначте одним із таких способів:
Про це сказано в пункті 58 Положення по веденню бухгалтерського обліку і звітності та в пункті 16 ПБО 5/01.
Оскільки в момент передачі в експлуатацію вартість інвентарю переноситься на витрати, слід організувати контроль його збереження. В обов'язковому порядку потрібно контролювати тільки інвентар та господарські речі з терміном використання понад 12 місяців (абз. 4 п. 5 ПБО 6/01). *
Ситуація: як контролювати збереження інвентарю, переданого в експлуатацію. Вартість інвентарю списана на витрати
Організація зобов'язана контролювати збереження інвентарю, врахованого в складі матеріалів, якщо термін його корисного використання перевищує 12 місяців. Про це сказано в абзаці 4 пункту 5 ПБУ 6/01.
Оскільки законодавством не врегульовано порядок обліку інвентарю, переданого в експлуатацію, організація повинна розробити його самостійно. На практиці для контролю за рухом інвентарю по кожному підрозділу (матеріально-відповідальній особі) можна вести:
План рахунків не передбачає окремого позабалансового рахунку для обліку інвентарю та господарського приладдя, переданих в експлуатацію. Тому його потрібно відкрити самостійно. Наприклад, це може бути рахунок 013 «Інвентар і господарські речі». *
При передачі інвентарю в експлуатацію в обліку зробіть проводки:
Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9
- відпущений зі складу інвентар на господарські потреби;
Дебет 013 «Інвентар і господарські речі»
- врахований інвентар, переданий на господарські потреби.
Списання інвентарю відобразіть проводкою:
Кредит 013 «Інвентар і господарські речі»
- списаний інвентар.
При вибутті інвентарю слід оформити акт про списання. Уніфікованої форми такого документа немає, тому розробіть її самостійно. *
Порядок відображення витрат на інвентар та господарські речі при розрахунку податків залежить від системи оподаткування, яку застосовує організація.
дійсний державний радник РФ 3-го класу
* Так виділена частина матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення
Читайте в журналі "Спрощенка"