Документ. Як оформити видачу розмінної монети з каси підприємства
Як оформити видачу розмінної монети
з каси підприємства
ПИТАННЯ: Наше підприємство має кілька виїзних торгових точок. Розрахунки в них виробляються як через РРО, так і з випискою розрахункових квитанцій. Чи повинні ми дотримуватися конкретної суми розмінної монети на цих точках або вона встановлюється підприємством самостійно? На який час видається розмінна монета продавцям з каси підприємства? І як правильно оформити її видачу?
ВІДПОВІДЬ: Кожен з вас, продаючи товари або надаючи послуги, хоч раз стикався з проблемою, коли ви не можете дати покупцеві здачу, тому що у вас в касі не вистачає монет або дрібних купюр. Виниклі незручності доводиться вирішувати спільно з покупцем: спочатку шукаєте більш дрібні гроші по своїх кишенях, якщо такі пошуки не увінчалися успіхом, просите розміняти перехожих або продавців-сусідів. А якщо і це не допомогло вживаєте спробу розрахуватися наявними у вас в наявності засобами: "Я вам гривню, ви мені п'ять" або "Я вам 30 копійок, а ви мені 50" і т.д. і т.п. Це не тільки жахливо незручно для покупця і для продавця, але і може спричинити за собою застосування до винної особи, тобто до продавця, штрафних санкцій, так як є порушенням касової дисципліни. Сума штрафу визначена статтею 164-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі - КУпАП) в розмірі від восьми до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 136 гривень до 255 гривень). Якщо продавець протягом року повторно порушує цю норму, то і міри покарання щодо нього будуть суворіше. Так, штраф становитиме вже від десяти до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 170 гривень до 340 гривень) *.
Як цього уникнути? Розберемося у всьому по порядку.
З набранням чинності Положення N 72 ситуація трохи змінилася. У пункті 2.11 цього Положення встановлено, що підприємства сфери торгівлі, громадського харчування та послуг повинні забезпечувати постійну наявність в своїх касах розмінної монети різних номіналів для видачі здачі громадянам. За її наявністю протягом дня зобов'язаний стежити касир. Про які-небудь обмеження розміру суми в Положенні N 72 не говориться.
Прочитавши все вище написане (або особисто зіткнувшись з цим на практиці), ви вирішили видати своєму працівнику певну суму розмінної монети з каси підприємства. Але ж вся готівка, що перебуває в касі, оприбуткована і відображена в касовій книзі підприємства, тобто числиться за дебетом субрахунка 301 "Каса в національній валюті", і ви не можете просто так видати працівникові потрібну суму.
В кінці робочого дня кожен касир повинен скласти звіт в одержанні авансу і готівки, прийнятих (виданих) за прибутковими (видатковими) документами (таким як прибутковий і видатковий касові ордери, платіжна відомість). Готівка і касові документи, що підтверджують проведені протягом дня операції, здають старшому касиру і ставлять підпис у книзі обліку прийнятих і виданих касиром коштів.
Зверніть увагу, що з кожним із касирів, що приймаються на роботу, укладають договір про повну матеріальну відповідальність і обов'язково знайомлять його з Положенням N 72. Після цього касир згідно з чинним законодавством несе повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих ним цінностей, що не дає йому права передоручати виконання дорученої йому роботи іншим особам.
Такий договір може бути укладений на певний відрізок часу з будь-яким працівником підприємства, на якого в разі потреби покладають функції касира (наприклад, при виїзній торгівлі).
Щоб не порушувати вимога пункту 13 статті 3 Закону про РРО ****, суму розмінної монети, видану з каси підприємства на місце проведення розрахунків, документально оформлюють на місці проведення розрахунків.
При оприбуткуванні виданої працівникові для проведення розрахунків розмінної монети можливі два варіанти.
1. Розмінна монета необхідна при проведенні розрахунків за допомогою реєстраторів розрахункових операцій (далі - РРО).
При цьому використовують операцію "службове внесення", яка передбачає внесення готівки на місце проведення розрахунків (у нас - в ящик РРО), якщо воно не пов'язане з проведенням розрахункових операцій.
В кінці дня її можна вилучити з пам'яті РРО, провівши "службову видачу", яке здійснює протягом робочого дня при вилученні грошей з місця проведення розрахунків посадова особа суб'єкта підприємницької діяльності (далі - СПД).
2. Розмінна монета необхідна при проведенні розрахунків за допомогою розрахункових книжок (далі - РК) та книги обліку розрахункових операцій (далі КОРО).
Відповідно до Порядку N 614 ***** внесення розмінної монети на місці проведення розрахунків також проводять за допомогою операцій "службове внесення" та "службова видача".
Сума готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків до початку робочого дня, вноситься СПД протягом робочого дня або перебуває на місці проведення розрахунків на момент виходу з ладу РРО або відключення електроенергії, записується в корінець розрахункової квитанції з поміткою "Службове внесення". Сума готівки, яку вилучає СПД протягом робочого дня з місця проведення розрахунків, записують в корінець розрахункової квитанції з поміткою "Службова видача".
Зауважте, шановні читачі, що сума грошових коштів, що знаходяться в кінці робочого дня в касі підприємства, не повинна перевищувати розмір ліміту каси вашого підприємства (пункт 2.9 Положення N 72). ________________________