Як оформити використання автомобіля, якщо власник поки не отримав техпаспорт

Він представляє підприємство продало кілька вантажівок фізичній особі, у якого б надалі взяло їх в оренду. На даний момент автомобілі зняті підприємством з реєстрації, проте техпаспорта на ім'я нового власника ще не оформлені. Проте, вантажівки активно використовуються в діяльності підприємства і на них, в тому числі, списується пальне. Договору оренди у підприємства немає.

Отже, виникає питання, як на даний момент підтвердити законність використання автомобілів і, відповідно, законність понесених на їх експлуатацію витрат.

Як оформити використання автомобіля, якщо власник поки не отримав техпаспорт
Оскільки новим власником автомобілів є фізична особа, договір оренди згідно з ч. 2 ст. 799 ЦК підлягає нотаріальному посвідченню. Отже, укласти його без техпаспортів буде досить проблематично. У той же час в якості альтернативи можна укласти договір позики автомобілів, який пізніше, після отримання нових техпаспортів, буде замінений договором оренди. При цьому згідно з ч. 4 ст. 828 ГК нотаріального посвідчення договору позики наземних транспортних засобів не потрібно.

При цьому абсолютно доречно погодитися з тим, що статус нового власника ( "звичайне" фізособа або ФОП) має вирішальне значення.

Якщо власник автомобілів зареєстрований як ФОП, в числі видів діяльності якого є надання майна в оренду, то особливих проблем ситуація не становить. Підприємство та ФОП мають право укласти договір оренди транспортних засобів в простій письмовій формі. При цьому в силу норм ст. 334 ГК ФОП буде вважатися власником автомобілів з моменту передачі йому транспортних засобів незалежно від проведення їх державної реєстрації (отримання нових техпаспортів). Отже, після цього вже можлива передача таких транспортних засобів в оренду.

Це повністю відповідає Позиції 2.

Якщо ж новий власник не є ФОП або передача транспорту в оренду не відноситься до числа його видів діяльності, то договір оренди він буде укладати як "звичайне" фізособа. Це означає, що в силу прямої норми ч. 2 ст. 799 ЦК договір доведеться завіряти у нотаріуса. Тому для "закриття" відносин, що вже мали місце, він не підходить.

У цьому випадку, як і рекомендується Позицією 1, доцільно укладати договір позики, оскільки його прямо дозволено оформлювати у простій письмовій формі навіть за участю "звичайного" фізособи. Однак при цьому слід мати на увазі норму ч. 1 ст. 827 ЦК, яка встановлює безоплатність позики. Таким чином, якщо підприємство виплачувало власнику транспорту будь-які платежі, то є підстави говорити про наявність відносин оренди.