Експерт Міжнародного центру фінансово-економічного розвитку
У ряді спеціалізованих установ (інтернати, лікарні, дитячі садки, військові частини та ін.) Діють власні пральні. А крім іншого, при пранні білизни приділяється увага ретельному нормуванню миючих засобів, контролю та документального оформлення їх витрачання. Однак про те, як організувати цей процес, в сучасних нормативних документах нічого не говориться. Розповімо, яким чином можна вирішити дану проблему.
Народжені в СРСР
Порядок організації прання, розрахунку потреби і списання миючих засобів визначено в наступних нормативних документах:
- Правилах технологічного процесу обробки білизни в пралень, затверджених Мінжитлокомунгоспом РРФСР 14.12.1972 (далі - Правила обробки білизни в пралень);
- Інструкції з технології застосування синтетичних миючих засобів на фабриках-пралень, затвердженої наказом Мінжитлокомунгоспу РРФСР від 11.06.1982 № 323 (далі - Інструкція № 323).
Зрозуміло, за 40 минулих років і технології, і властивості миючих засобів істотно вдосконалилися. Крім того, Інструкція № 323 була призначена для підприємств прального господарства, а в організаціях громадського сектора застосовувалася тимчасово (до розробки технології прання на кожну спеціалізовану групу білизни організацій).
Однак на сьогоднішній день інших нормативних правових актів так і не прийнято. Тому вважаємо, що положеннями наведених документів можна керуватися в тій мірі, в якій вони відповідають застосовуваної технології обробки білизни.
На підставі нормативів споживання синтетичних миючих засобів, встановлених в Інструкції № 323, керівник установи видає наказ про нормах витрати миючих засобів.
Від чого залежать норми витрати
Особливе значення для списання миючих засобів при пранні мають сортування білизни по виду тканини, кольором, асортименту та ступеня забрудненості згідно з пп. 1.14, 1.15 Правил обробки білизни в пралень, а також визначення ваги виробів.
Залежно від якісних характеристик білизни і ступеня його забруднення машиніст із прання та ремонту одягу визначає норму витрати миючих засобів.
Виділяються наступні ступені забрудненості білизни:
- I - слабозагрязнённое білизна (незатёртое і без плям);
- II - среднезагрязнённое білизна (з плямами, затертими місцями - середина наволочки, краю рушників і підковдр і т. П.). Сюди також відносяться вироби з шовкових, синтетичних і змішаних тканин;
- III - сильнозагрязненная білизна з великою кількістю плям, сільнозатёртимі місцями (заношена білизна, чоловічі сорочки, рушники і т. П.);
- IV - особозагрязнённое білизна організацій (їдалень, пологових будинків, технічних військових частин і т. П.), Ватяні вироби.
В ході сортування виробів, переданих в прання, визначається і їх вага. Однак беручи до уваги, що з часом тканина зношується, змінюються її складу і інші характеристики, для отримання більш об'єктивних даних про необхідну кількість миючих засобів береться середня вага постільних речей і білизни. Він розраховується шляхом завішування однакової кількості (5-10 екз.) Нового і знаходиться в експлуатації м'якого інвентарю з урахуванням найменших і найбільших розмірів і складу тканини.
Установою може бути передбачено проведення один раз на рік контрольного зважування предметів м'якого інвентарю з оформленням відповідного акта. Його результати будуть служити документальним обґрунтуванням для визначення середньої ваги постільних речей і білизни з розрахунку потреби в миючих засобах.
документообіг
Послідовність документообігу при використанні миючих засобів для прання може бути наступною:
1. Завідувач складом по Вимогу-накладної (ф. 0315006) видає необхідну кількість прального порошку посадової особи, відповідальної за прання м'якого інвентарю (пралі). На підставі цього документа в бухгалтерському обліку відображається операція з внутрішнього переміщення матеріальних запасів в установі, передачі їх в експлуатацію.
2. Працівник приймає білизна від співробітників установи, виробляючи записи в журнал прийому та видачі білизни в пральні.
3. Згідно з даними журналу прийому і видачі білизни в пральні щодня формується технологічна накладна, відповідно до якої визначається, скільки прального порошку слід використовувати на той чи інший вагу білизни з урахуванням ступеня його забрудненості.
4. Технологічні накладні за місяць служать підставою для списання прального порошку з підзвіту прачки. З метою відображення цієї операції в бухгалтерському обліку складається Акт про списання матеріальних запасів (ф. 0504230).
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"