Як оформити залік взаємних вимог по орендній платі

Орендар відремонтував передане йому приміщення. Вартість ремонту пішла в залік орендної плати. Інша ситуація - з орендодавцем розрахувалися шафами. Або ще приклад: замість плати за гуртожиток студенти виконують роботи по заміні вікон, прибирання приміщень і т.п. Як відобразити зарахування взаємних вимог у всіх цих випадках? Про це в матеріалі експертів 1С.

Згідно з пунктом 1 статті 616 ГК РФ орендодавець зобов'язаний проводити за свій рахунок капітальний ремонт переданого в оренду майна, якщо інше не передбачено законом, іншими правовими актами або договором оренди. Капітальний ремонт повинен здійснюватися в термін, встановлений договором, а якщо він не визначений договором або викликаний невідкладною необхідністю, в розумний термін. Порушення орендодавцем обов'язки з виробництва капітального ремонту дає орендареві право за своїм вибором:

  • провести капітальний ремонт, передбачений договором або викликаний невідкладною необхідністю, і стягнути з орендодавця вартість ремонту чи зарахувати її в рахунок орендної плати;
  • зажадати відповідного зменшення орендної плати;
  • вимагати розірвання договору та відшкодування збитків.

Відповідно до статті 410 ЦК України зобов'язання може бути повністю або частково припинено зарахуванням зустрічної вимоги. Для зарахування досить заяви однієї сторони. Випадки, коли залік неможливий, перераховані в статті 411 названого кодексу.

Згідно з бюджетним законодавством учасники бюджетного процесу повинні забезпечити виконання грошових зобов'язань. А у випадках невиконання стороною договору (державного (муніципального) контракту) обов'язки по сплаті коштів - вжити необхідних заходів щодо надходження грошових коштів у дохід бюджету аж до порушення процедури їх стягнення.

Ця норма поширюється на казенні установи та інших одержувачів бюджетних коштів і організацій, яким передано повноваження ПБС.

Бюджетні та автономні установи не є учасниками бюджетного процесу, на них дані норми не поширюються, тому вони мають право проводити залік взаємних вимог.

Бухгалтерські записи по заліку однорідних взаємних вимог, а також документи, якими їх можна оформити в програмах «1С: Бухгалтерія державної установи» ред. 1. 0 (БГУ1) і «1С: Бухгалтерія державної установи» ред. 2. 0 (БГУ2), наведені в таблиці (див. Табл. 1).

Слід зазначити, що державні (муніципальні) установи не є власниками майна. Майно передається їм на праві оперативного управління, власником майна є Російська Федерація, суб'єкт РФ або муніципальне утворення.

Згідно зі статтею 296 ЦК РФ:

  • установи, за якими майно закріплено на праві оперативного управління, володіють, користуються цим майном в межах, встановлених законом, відповідно до цілями своєї діяльності, призначенням цього майна і, якщо інше не встановлено законом, розпоряджаються цим майном за згодою власника цього майна;
  • власник майна має право вилучити зайве, невикористовуване або використовується не за призначенням майно, закріплене їм за установою або придбане установою за рахунок коштів, виділених йому власником на придбання цього майна. Майном, вилученим у установи, власник цього майна має право розпорядитися на свій розсуд.

Згідно зі статтею 297 ЦК РФ:

  • автономне установа без згоди власника не має права розпоряджатися нерухомим майном і особливо цінним рухомим майном, закріпленими за ним власником або які придбані за рахунок коштів, виділених власником на придбання такого майна. Іншим майном, що перебуває в оперативному управлінні, установа має право розпоряджатися самостійно, якщо інше не встановлено законом;
  • бюджетна установа без згоди власника не має права розпоряджатися особливо цінним рухомим майном, закріпленим за ним власником або придбаним бюджетною установою за рахунок коштів, виділених йому власником на придбання такого майна, а також нерухомим майном. Іншим майном, що є у нього на праві оперативного управління, бюджетна установа має право розпоряджатися самостійно, якщо інше не встановлено законом.

Таким чином, проведення орендарем робіт з поліпшення орендованого об'єкта і залік їх вартості в рахунок оренди повинні бути попередньо узгоджені з органом з управління майном.

  • обстеження об'єкта та розробка проектно-кошторисної документації;
  • проведення капітального ремонту;
  • усунення несправностей всіх зношених елементів об'єкта, відновлення або заміна їх (крім повної заміни кам'яних і бетонних фундаментів, несучих стін і каркасів) на більш довговічні й економічні, що поліпшують експлуатаційні показники ремонтованих будинків:
  • заміна пічного опалення центральним з пристроєм котелень, теплопроводів і теплових пунктів;
  • переобладнання печей для спалювання в них газу або вугілля;
  • обладнання системами холодного та гарячого водопостачання, каналізації, газопостачання з приєднанням до існуючих магістральних мереж при відстані від введення до точки підключення до магістралей до 150 мм;
  • пристрій газоходів, водоподкачек, бойлерних;
  • переклад існуючої мережі електропостачання на підвищену напругу;
  • пристрій систем протипожежної автоматики і димовидалення;
  • зміна конструкції дахів;
  • обладнання горищних приміщень будівель під експлуатовані;
  • утеплення і шумозахист будівель;
  • заміна зношених елементів внутрішньоквартальних інженерних мереж;
  • проведення ремонтно-реставраційних робіт об'єктів, що є пам'ятками історії та культури.

Надіслати на пошту