Як тільки товар надійшов на ваш склад, візьміть первинні документи у постачальника. У них повинні бути вказані його реквізити і ваші, найменування продукції, одиниці її виміру, кількість товару, що поставляється. ціна за одну одиницю і вартість. Також перевірте наявність підпису у відповідній графі (зазвичай в документах вона знаходиться знизу) і штампа постачальника.
Далі перевірте якість і кількість товару. Якщо є розбіжності, то можете скласти акт про встановлену розбіжність (форма № ТОРГ-2). Після цього підпишіть документ і поставте круглий відбиток печатки в полі «Покупець».
Далі вам необхідно відобразити надходження в бухгалтерському обліку на підставі супровідних документів. Для цього ви заздалегідь повинні визначити і прописати в обліковій політиці організації. за якою вартістю ви будете враховувати придбану продукцію: фактичної, облікової або продажної.
Якщо ви відображаєте товари за фактичною вартістю, то зробіть записи:
Д41 «Товари» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено придбання товарів у постачальника;
Д41 «Товари» або 44 «Витрати на продаж» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено суму транспортно-заготівельних витрат.
Якщо ж ви враховуєте товари за обліковою вартістю, то зробіть кореспонденції:
Д15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено вартість товарів постачальника і сума витрат на транспортно-заготівельні роботи;
Д41 «Товари» К15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» - відображено вартість товарів, що надійшли;
Д16 «Відхилення у вартості матеріальних цінностей» К15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» - відображено суму відхилень у вартості придбаної продукції.
А при обліку товарів за продажною вартістю, зробіть проводки:
Д41 «Товари» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено вартість товарів постачальника;
Д19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - врахована сума ПДВ;
Д44 «Витрати на продаж» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено суму транспортних витрат;
Д41 «Товари» К42 «Торгова націнка» - встановлена сума торгової націнки.