Якщо установа культури хоче провести "круглий стіл", порадитися з колегами з віддалених регіонів і обговорити з ними нагальні проблеми, то йому не обов'язково відправляти своїх співробітників у відрядження або організовувати повноцінну виїзну програму для колег. Телеміст допоможе заощадити кошти і домогтися бажаного результату. Ознайомимося з досвідом Саратовського державного художнього музею ім. Радищева з проведення подібного заходу.
перший заступник генерального директора Саратовського державного художнього музею імені О.М. Радищева
начальник відділу інформаційно-технічного забезпечення Саратовського державного художнього музею імені О.М. Радищева
завідувач відділом з розвитку Саратовського державного художнього музею імені О.М. Радищева
Радищевского музей вирішив провести телеміст з колегами в зв'язку з організацією та розвитком в музеї додаткових освітніх послуг.
Центр естетичних і освітніх програм для дітей та юнацтва Радіщевского музею багато років знаходиться в постійному партнерстві з Центром естетичного виховання "Мусейон" Державного музею образотворчих мистецтв імені А.С. Пушкіна. Під час організації спільної виставки "Дитинство. Отроцтво. Юність "співробітники двох центрів провели переговори і позначили сферу спільних інтересів двох музеїв, яка і визначила тему телемосту" Інноваційні форми і методи роботи з дітьми на основі музейних колекцій ".
Центр естетичних і освітніх програм для дітей та юнацтва Радіщевского музею є багаторічним партнером Центру естетичного виховання "Мусейон" ГМИИ імені А.С. Пушкіна.
В рамках програми телемосту фахівці саратовського і московського центрів повинні були представити досвід вдосконалення традиційних музейних методик, а також інноваційні, інтегративні форми і методи роботи з дітьми на основі музейних колекцій.
Оскільки телеміст, присвячений проблемам музейної діяльності, проходив в Саратові вперше, він став одним з ключових новаторських заходів довгострокового масштабного проекту "Світ дитинства". Партнерами цього проекту стали: радищевского музей і його філіали, ГМИИ імені А.С. Пушкіна (м.Москва), установи культури і освіти міста Саратова і області, регіональні товариства інвалідів, а також комерційні організації Саратова, Балакова і Москви.
В цілому, проект "Світ дитинства" складався з наступних елементів:
■ серії конкурсів і виставок дитячої художньої творчості;
■ виставки "Дитинство. Отроцтво. Юність "із зібрання ГМИИ імені А.С. Пушкіна (м.Москва), Радіщевского музею та його філій (м Саратов, м Хвалинск), Краєзнавчого музею м Власюк;
■ семінарів, конференцій, майстер-класів, круглих столів;
■ телемосту "Інноваційні форми і методи роботи з дітьми на основі музейних колекцій".
Всі заходи проходили як в залах Радіщевского музею, так і на майданчиках інших музеїв та навчальних закладів-партнерів.
Телеміст: покрокова інструкція
Після того, як ідея про проведення телемосту була узгоджена з керівництвом музею, почалася поетапна підготовка реалізації проекту.
На першому, організаційному етапі була визначена мета проекту - використовувати телеміст як сучасний засіб комунікації для обміну досвідом з фахівцями музеїв Росії, яке дозволить обговорювати і оперативно вирішувати виявлені в ході діалогу проблеми.
1) впровадження і пропаганда нових інструментів інформаційно-комунікаційних технологій;
2) освоєння нових форм спілкування і подачі інформації;
3) знайомство з діяльністю Радіщевского музею в сфері музейної педагогіки;
4) досягнення високої ефективності в роботі по заданому напрямку;
5) встановлення нових контактів;
6) створення в музеї технічної та ресурсної бази для розвитку міжмузейних комунікацій.
Формат телемосту був визначений як "круглий стіл" в режимі on-line.
Телеміст повинен був пройти як "круглий стіл" в режимі on-line.
В ході подальшої роботи був призначений керівник проекту, визначено склад організаторської та виконавчої груп, що складаються з фахівців Радіщевского музею: в них увійшли співробітники Центру художніх і естетичних програм (музейні педагоги, методисти, екскурсоводи), відділу інформаційно-технічного забезпечення (інженери-програмісти) , відділу з розвитку (фахівці зі зв'язків з громадськістю та PR-технологій, інтернет-технологіями, дизайнери комп'ютерної графіки). Кожен з фахівців визначив своє коло функцій і завдань та встановив контакти з організаціями-партнерами по своєму напрямку.
14:00 - представлення програми роботи на виставці "Дитинство. Отроцтво. Юність "в радищевского музеї;
14:15 - театралізоване інтерактивне заняття "Нові друзі акварельку" на виставці "Дитинство. Отроцтво. Юність "(Музей імені О.М. Радищева, м Саратов);
15:00 - музейно-педагогічні програми Центру естетичного виховання "Мусейон" (ГМИИ імені О. С. Пушкіна, Москва);
16:00 - обговорення представлених програм учасниками круглого столу.
Одночасно інженери-програмісти зі своїми колегами з Москви вирішили питання, що стосуються технічної підтримки проекту: з'ясували, яке обладнання і програмне забезпечення будуть потрібні для проведення телемосту, яку швидкість інтернет-з'єднання потрібно буде забезпечити.
Фахівці відділу розвитку провели переговори з компаніями-спонсорами проекту з питань фінансової і технічної підтримки, визначили умови участі кожного з партнерів.
Підсумки організаційного етапу:
■ ГМИИ імені А.С. Пушкіна прийняв рішення про участь в телемості і взяв на себе підготовку фільму про роботу Центру "Мусейон";
■ радищевского музей підготував приміщення, в якому можливо зібрати понад 50 учасників. Воно було оснащено новітньою технічної демонстраційної апаратурою та високошвидкісним інтернетом;
■ одна з організацій-партнерів надала музею на час проведення телемосту спеціалізоване технічне обладнання і програмне забезпечення;
■ інша організація-партнер профінансувала створення ресурсів (презентаційного фільму про театралізованих екскурсіях на виставках для дітей) для демонстрації під час телемосту.
Один зі спонсорів фінансував проект "Світ дитинства", іншого знайшли спеціально під проект "телеміст".
На другому, ресурсному етапі музеї створили презентаційні фільми: ГМИИ імені А. С. Пушкіна представив програми про роботу з дітьми на своїй експозиції, радищевского музей - театралізовану екскурсію "Нові друзі акварельку" по виставці "Дитинство. Отроцтво. Юність "із зібрання ГМИИ імені А.С. Пушкіна, Саратовського Радіщевского музею і Вольського краєзнавчого музею.
У російські музеї були розіслані інформаційні листи із запрошенням взяти участь у круглому столі в режимі on-line, де наводилася програма заходу і були вказані технічні вимоги до обладнання учасників телемосту. Вимоги були описані максимально доступно і не припускали виконання будь-яких складних налаштувань.
Приміщення, призначене для проведення телемосту, було оснащено додатковим спеціальним технічним обладнанням.
Так, для проведення телемосту знадобилися:
1) комп'ютер або ноутбук:
■ звукова плата (практично скрізь є) з входом для мікрофона;
■ мережевий інтерфейс (Ethernet або Wi-Fi) для з'єднання з мережею (наприклад, Інтернет).
Апаратна "начинка" комп'ютера залежала від операційної системи і програмного забезпечення для зв'язку (наприклад, для комфортної зв'язку по Skype в Windows7 досить було двоядерного процесора і 2 Гб ОЗУ);
2) демонстраційні матеріали:
■ колонки з підсилювачем (стерео динаміки часто мають вбудований підсилювач сигналу), цілком достатнім виявилося динаміків телевізора (вони залежать від розміру приміщення);
Залежно від розмірів приміщення і акустики можна скористатися мікрофоном, вбудованим в камеру, дротових або бездротових мікрофоном (роз'єм для підключення до комп'ютера mini-jack). Деяким мікрофонів також необхідний зовнішній підсилювач сигналу;
Ширина каналу вибирається залежно від програмного забезпечення, якості мовлення та кількості учасників конференції (для з'єднання двох учасників - 2 Мбіт / с було цілком достатньо).
Для проведення телемосту знадобляться: комп'ютер або ноутбук, демонстраційне обладнання, WEB-камера, мікрофон і підключення до мережі Інтернет.
Велика частина устаткування, як і високошвидкісний Інтернет, була в наявності в радищевского музеї. Іншу техніку та програмне забезпечення надали спонсори.
Заключний етап, проведення телемосту
Телеміст відкрила генеральний директор Радіщевского музею Т.В. Гродскова. Вона окреслила завдання по вихованню підростаючого покоління за допомогою прилучення до мистецтва, що стоять перед музейними педагогами. З Москви музейних працівників Саратова вітали завідувач відділом естетичного виховання дітей та юнацтва, доктор педагогічних наук, член-кореспондент Російської академії освіти М.М. Фоміна, заступник завідувача відділом естетичного виховання, кандидат мистецтвознавства А.Г. Стьопіна та інші співробітники Центру "Мусейон" ГМИИ ім. А.С. Пушкіна.
Вів телеміст спеціально підготовлений модератор, який ставив питання, регламентував відповіді на них і направляв діалог в необхідне русло.
Телеміст проводив модератор, який стежив за регламентом заходу і направляв діалог в необхідне русло.
Згідно з програмою, в першій частині був показаний презентаційний фільм, присвячений різним видам діяльності співробітників Центру "Мусейон", а московським колегам була продемонстрована театралізована екскурсія "Нові друзі акварельку" на виставці "Дитинство. Отроцтво. Юність ".
Телеміст тривав три години. По його закінченні учасники висловили думку про те, наскільки плідно пройшла їхня робота, подякували організаторам і висловили надію на продовження міжмузейного спілкування за допомогою нових форм комунікації.
Роботу телемосту висвітлювали декілька місцевих засобів масової інформації. У своїх репортажах вони приділили особливу увагу розвитку інноваційних форм в діяльності Радіщевского музею.
Організація і проведення телемосту не призвели до для музею ніяких матеріальних витрат.
У процесі підготовки і проведення телемосту були задіяні:
■ генеральний директор музею;
■ п'ять співробітників Центру художніх і естетичних програм для дітей та юнацтва;
■ три спеціаліста відділу інформаційно-технічного забезпечення;
■ три працівника відділу з розвитку музею;
■ два представника спонсорів.
Загальний час підготовки до телемосту склало чотири місяці.
За підсумками телемосту
Проаналізувавши роботу, проведену під час реалізації проекту, організатори підбили підсумки і зробили такі висновки.
Мета, поставлена на початку реалізації проекту, була досягнута, інформаційно-комунікаційні технології настільки логічно і щільно увійшли в життя музею, що їх нові форми була легко освоєні як на технічному, так і на ресурсному рівні.
Злагоджені дії фахівців різних служб і партнерів музею допомогли налагодити обмін різними видами інформації між учасниками телемосту, встановити нові контакти для подальшої співпраці.
Телеміст не вимагає високих матеріальних витрат.
Таким чином, радищевского музей рухається до того, щоб ввести в свою повсякденну роботу подібні заходи для професійного обміну. Якщо музейне співтовариство сприйме телеміст і вебінар як необхідні і зручні форми професійної комунікації, то в перспективі надання послуг і з дистанційної освіти стане набагато простіше.
Читайте в найближчих номерах журналу «Довідник керівника установи культури»
