Корпоративні свята - відмінний привід придивитися до співробітників
Разом з тенденцією різноманітних тренінгів з Заходу прийшло поняття event-індустрії. Так називається професійна організація свят, коли все продумано і прораховано, причому, як для невеликих компаній в кілька чоловік, так і для великих фірм з великою кількістю персоналу.
Event-маркетинг характеризується ще й тим, що кожне свято - це подія, яка не тільки приносить радість, але і допомагає згуртованості в компанії, створення корпоративного духу, навчання співробітників.
Три види event-заходів
1. Corporate-events - це різні корпоративні заходи, які влаштовуються в основному для співробітників компанії, хоча на них можуть запрошуватися клієнти або партнери. Мета: згуртувати команду і навчити її чогось, і крім того, відзначити будь-яку подію.
2. Trade-events - ділові заходи з розважальною ноткою для клієнтів компанії, а також для дистриб'юторів, дилерів, партнерів. Це можуть бути: презентації, семінари, прийоми, дегустації, конференції, форуми і т.п. Мета: презентація товарів або послуг, пошук нових партнерів, підтримка ділових зв'язків, обмін досвідом.
Розглянемо докладніше найпоширеніші події - корпоративні заходи, які бувають в будь-якій компанії. Основні завдання компанії при організації такого свята можуть бути наступні:
На роботі люди проводять більшість свого часу, але, одночасно, психологи говорять про те, що все більше люди спілкуються з комп'ютером, а не один з одним. Корпоративні свята - чудова нагода краще пізнати один одного, причому, не тільки персоналу між собою, а й керівництву - придивитися до своїх співробітників, особливо, якщо підбирається кандидатура на підвищення або готуються кадрові перестановки. Крім того, такі свята, завдяки проведенню на них різноманітних ігор в команді, вчать взаємодіяти між собою різних людей, знаходити спільні цілі, долати розбіжності. На корпоративних святах буває багато командних ігор, танцювальних та інших конкурсів, в яких співробітники компанії можуть проявити свої кращі якості, а також навчитися перемагати разом, всією командою.
продумати завдання event-заходи - від них буде залежати вся програма свята,
узгодити бюджет свята - це також дуже важливий фактор, від якого багато що залежить,
визначитися зі спрямованістю заходи - це може бути свято в "піратському" або "гавайському" стилі, вечірка в стилі 30-х років, вечірка "На Дикому Заході", театралізований капусник-КВН, танцювальна вечірка і т.д.
Далі, необхідно заповнити бриф - завдання для event-агентства, в якому описується основна ідея свята, побажання керівництва або співробітників компанії по організації свята, спрямованість компанії, кількість персоналу, які відділи в компанії і т.д. Чим грунтовніше заповнений бриф, тим агентству буде легше написати сценарій свята і цікаво організувати його.
Ще поради з організації свят
Якщо компанія для організації свята звертається в спеціалізоване агентство, то краще за все призначити одного або кількох людей, відповідальних за організацію свята, які будуть підтримувати відносини з агентством, продумувати все дрібниці, вирішувати ті питання, які неминуче виникають при організації таких заходів.
Бюджет корпоративних свят залежить від наступного: виду свята, підібраного сценарію, кількості осіб в компанії, виділеного на свято бюджету, обраного майданчика для проведення свята, від запрошених артистів, які будуть спецефекти і т.д.
Найголовніше, при організації будь-якого корпоративного свята, організованого своїми силами або силами запрошеного спеціалізованого агентства, це - цікава ідея, покладена в основу свята, хороший сценарій і творчий підхід.