Всім новачкам в організації вебінарів будуть дуже корисні такі поради:
1. Оповіщення потенційних учасників вебінару. Щоб організувати сам вебінар, не потрібно витрачати багато часу. Але дуже важливо заздалегідь попередити потенційних учасників про його проведення. Як правило, перший раз це робиться за тиждень до його початку, і другий - за пару днів. Термін оповіщення залежить і від учасників. Наприклад, якщо це досить зайняті люди, то сповіщати їх потрібно приблизно за місяць до початку. Якщо ж з учасниками давно налагоджений контакт, то їх можна сповіщати і за пару днів.
3. Час проведення вебінару. Це дуже важливий пункт, навіть якщо слухачі перебувають у межах однієї країни. Адже хтось ходить на роботу, має домашні клопоти і так далі. Тому, необхідно з усією серйозністю поставитися до вибору часу. Найкраще провести опитування з цього приводу.
4. Показники ефективності вебінару. Необхідно виробити для себе шкалу, яка буде вимірювати корисність вебінару. Так, якщо метою його є залучення нових клієнтів, то можна вести статистику, який відсоток із слухачів перейшов в розряд зацікавлених клієнтів.
5. Тестовий запуск вебінару. Хоча вебінар дуже легко організувати, необхідно ще раз перед його проведенням ретельно перевірити всі додаткові матеріали і запустити сам вебінар завчасно, щоб переконається в його роботі. Адже просто може не бути звуку, зображення, що вже не покаже вас в позитивному світлі.
6. Виклад цікавої інформації. Саме нова цікава інформація може стати запорукою успішного проведення вебінару. Його учасники не повинні почути ті факти, які вони вже добре знають. Так можна не тільки утримати старих клієнтів, а й залучити нових.
7. Чим більше тексту, тим краще. Цікавий факт, але в вебінарах потрібно використовувати якомога більше інформації. Вебінар - це не презентація, де потрібно використовувати якомога менше тексту, і більше різних графіків і схем. Тут же можна сміливо навантажувати людей великими текстами, особливо якщо вони на іноземній мові, а ви не дуже добре володіє ним.
8. Перевірка своїх сил і можливостей. На перший погляд, може здатися, що проводити вебінари набагато легше, ніж презентації перед реальними людьми, адже в останньому випадку дуже важлива міміка, рухи рук і так далі. Але такими методами оратор тільки допомагає собі, а ось у вебінарі необхідно покладатися тільки на свою мову і слайди. Жести значним чином полегшують подачу інформацію, але це не стосується вебінару. Тому, перед його проведенням, необхідно ретельно підготувати свою промову, щоб вона була зрозуміла всім слухачам.
9. Кількість доповідачів. Найкраще, якщо буде кілька провідних вебінар. Під час вебінару дуже часто виникають питання в його слухачів, які вони відразу ж пишуть в чат. Щоб доповідач не відривається від своєї роботи, друга людина може відповідати на всі питання, що почалися в ході доповіді. Другий ведучий буде хорошою помочью в будь-якому випадку.
10. Питання. Щоб оживити аудиторію, яка ще не зовсім звикла до такого викладу інформації, необхідно стимулювати її на завдання питань. Це можна робити не тільки в голос, а й писати про це на слайдах презентації. Всього пару питань можуть стати основою хорошою дискусії, яка тільки збільшить інтерес до вашого вебінару.
Таким чином, дані поради говорять про те, що в організації вебінару немає нічого складного. Головне - мати хорошу інформацію, яка буде корисна іншим людям. А якщо у вас є досвід організації семінарів або лекцій, то зробити вебінар буде ще легше, потрібно тільки вірити в свої сили.