Як організувати клубну вечірку зараз, коли публіка перенаситилася пафосом і гламурної обгорткою, різноформату музикою від резидентів кращих клубів Москви? «Що робити» і «як бути». Працюючи в івент - індустрії все давно переконалися, незважаючи, на досвід - абсолютно універсального рішення або секрету успіху клубної вечірки дати неможливо. Але є кілька перевірених способів все ще працюють на благо клубної індустрії.
Основне завдання проведення будь-якої вечірки це отримання прибутку, яка в тій чи іншій мірі маскується під різними поняттями «збільшення лояльності гостей», «залучення гостей» і т.п. Будь-клуб або ресторан зацікавлений в максимальному заповненні клубу (ресторану) гостями - продані депозити (квитки) і, звичайно, створення «привабливого образу» закладу.
1. Перша вечірка стане Вашим «обличчям», так що друзі, щоб не вдарити в бруд обличчям доведеться докласти зусиль.
2. Закрита вечірка - старий добрий перевірений спосіб «забороненого плоду», як не дивно до цих пір працює.
3. Що стосується промоції. Одне з найбільш ефективних засобів просування залишається «сарафанне радіо». Варто подружитися з «guest резидентами», які задають тон клубного життя.
7. Face-control - повинен бути. Навіть якщо клуб абсолютно не заповнений, штучне створення ажіотажу перед входом і відчуття обраності також працює.
8. Необхідно подбати про супорт партнерах зі схожою цільовою аудиторією і не розходяться з іміджевої складової або, інакше кажучи, «спонсорів» Вашого майбутнього заходу. Це так званий крос-промоушн в рамках одного заходу. Подібне партнерство допомагає вечірці в питанні окупності, в разі коли мова йде про алкогольні партнерах, а також стає досить ефективним, коли партнерами є великі міжнародні бренди, що сприяє підтримці "статусу" самого заходу. І нарешті, партнерство допомагає залучити до заходу селебрітіс. Це забезпечить Вам додаткову аудиторію, новий майданчик для розміщення промо-матеріалів, а також free-product від спонсора для гостей вечірки - завжди приємні подарунки і сюрпризи і їх ніхто не відміняв.
Що ще необхідно врахувати перед написанням сценарію заходу:
Наскільки "креативним" і сміливим може бути сценарій вечірки, звичайно, залежить від аудиторії, на яку Ви розраховуєте. Найскладніше, при всій креативності та оригінальності ідей дотримати ту саму грань, щоб не перейти в розряд вульгарності і недоречності. Хоча, з огляду на тенденції московських вечірок, можна відзначити, що "в тренді" як і раніше епатаж і відсутність будь-яких заборон і обмежень. Резюмуючи все вищесказане, процес розробки і реалізації успішної яскравою і окупається вечірки можна порівняти, мабуть, з вибором вдалого "костюма" на прийом до Англійської Королеві. Однак, не випускаючи з уваги деталі його складності, процес цей досить п'янкий і захоплюючий, а при використанні вищевикладених секретів неодмінно увінчається успіхом Вашої вечірки.
Алена Фабиани, Олена Корякова.