Крім фінансового і матеріального винагороди донори можуть розраховувати на тимчасове звільнення від роботи - відгул за здачу крові. Порядок і умови його отримання варто розглянути більш докладно.
Тривалість і законодавче регулювання
Порядок компенсації відпочинку працівнику, який добровільно виступив в ролі донора, визначається трудовим і федеральним законодавством, а саме:
Відповідно до цієї статті, співробітник звільняється від роботи в наступні періоди часу:
- У день проходження медичного огляду. Ця процедура часто проводиться перед здачею крові, щоб переконатися у відсутності у донора будь-яких захворювань. Факт відсутності в цьому випадку підтверджується спеціальним документом - довідкою за формою № 401 / у.
- У день здачі крові. У цьому випадку співробітник має повне право не приходити на роботу. Однак якщо він прийняв рішення все ж приступити до своїх трудових обов'язків, то в подальшому він може отримати вихідний день в інше вбрання їм час. Вихід на роботу в цьому випадку дозволяється тільки для працівників з нормальними умовами праці - для шкідливих або небезпечних ці закони не дозволяють. Підтвердження відбувається шляхом надання довідки за формою № 402 / у.
- У будь-який інший день за вибором працівника. Отримати такий додатковий відгул підлеглий може в будь-який момент. Найчастіше ці дні приєднуються до чергового щорічної відпустки.
Таким чином, виходить, що максимальна тривалість відпочинку в разі здачі крові може тривати три дні.
При цьому як такої відгул оформляється на один день, але в будь-який зручний для співробітника час.
особливості оформлення
При оформленні відгулу існують певні особливості:
- Роботодавець повинен оплатити співробітнику час відпочинку. Розмір оплати визначається на підставі даних про середній розмір заробітної плати підлеглого за останній період.
- Працівник не зобов'язаний завчасно попереджати роботодавця про свій намір йти здавати кров, оскільки такого стану в законодавстві не існує. В принципі, він може просто пропустити два робочих дня і після з'явитися на роботі з довідкою з медичної установи. Навіть якщо за цей час відносно нього було розпочато процедуру звільнення за прогул. після надання довідки вона буде припинена. Однак рекомендується все ж попередити роботодавця про своє плановане відсутності і заздалегідь написати заяву.
- Роботодавець не може впливати на підлеглого у виборі дня для здачі крові або дня для відгулу. Право вибору в цьому випадку повністю залишається за працівником. Керівництву необхідно тільки правильно оформити цю процедуру документально.
- Право на отриманий за донорство відгул зберігається за співробітником протягом обмеженого терміну. Цей термін становить рік - після його закінчення отримати належні дні відпочинку вже не вийде.
- Відгули, які надаються за здачу крові під час роботи в одного роботодавця, не переносяться в разі нового працевлаштування. Право на їх отримання зберігається тільки на одному робочому місці. При цьому термін значення не має - навіть якщо з моменту здачі крові не пройшов ще рік, нове керівництво не зобов'язане звільняти співробітника від роботи.
Якщо під час здачі крові працівник перебував у черговій оплачуваній відпустці або у нього був вихідний, то в подальшому він може оформити два вихідних дня.
Що стосується заміни відгулу грошовою компенсацією, то така виплата в чинному законодавстві не передбачена.
Заява на відгул: правила написання і зразок
Для оформлення відгулу працівникові необхідно написати відповідну заяву. Воно складається у довільній формі і має містити такі дані:
- ПІБ особи, на ім'я якого пишеться заява (тобто керівника);
- прізвище, ініціали та посада заявника;
- прохання надання дня (або днів) відпочинку із зазначенням їх конкретної дати;
- підставу для відгулу (тобто здача крові);
- документ, що підтверджує наявність підстав (довідка з медустанови);
- дата складання та підпис.
З зразком заяви можна ознайомитися тут.
Варто врахувати, що складання цього документа - добровільна справа працівника, в ТК РФ не міститься положень щодо його обов'язкового надання. Однак наявність заяви значно спростить роботодавцю процедуру надання відгулу.
порядок оформлення
Процедура оформлення багато в чому залежить від того, коли саме працівник сповістив про свою відсутність на роботі: до здачі крові або після. Узагальнено вона може бути представлена в такому вигляді:
- Отримання від підлеглого заяви.
- Видання наказу про надання відгулу. У ньому повинна бути вказана та дата, яку вибрав працівник. Наказ віддається на ознайомлення і підпис підлеглому, а також в бухгалтерію, для нарахування оплати.
- Занесення відгулу в табель обліку робочого часу. Для цього використовується спеціальний літерний або числовий код.
- Нарахування бухгалтерією оплати днів відпочинку.
Цей варіант використовується в тому випадку, якщо роботодавець був попереджений співробітником заздалегідь. Якщо ж останній просто з'явився на роботу після двох днів відсутності і надав довідку, то брати з нього заяву і видавати наказ вже не має сенсу.
Покарати за це співробітника також не можна, оскільки його відсутність на роботі було викликано поважною причиною.
особливості оплати
У разі відмови від оплати з боку роботодавця підлеглий може звернутися з відповідною скаргою до трудової інспекції міста або регіону. В окремих випадках, звернутися до суду з позовом про стягнення незаконно утриманої заробітної плати.
У нашому матеріалі ви дізнаєтеся про доплати, покладених людям старше 80 років в РФ.
Причини, за якими вигідно звільнятися за згодою сторін, ви дізнаєтеся в нашій статті.
Відмітка в табелі
Наданий відгул повинен бути належним чином занесений в табель обліку робочого часу - обов'язковий документ, який ведеться в кадровому діловодстві кожного підприємства. Для позначення цього дня використовується спеціальний код:
- буквений - «ОВ», який розшифровується як додаткові вихідні дні (оплачувані);
- цифровий - 27.
Для позначення відпочинку безпосередньо в день здачі крові використовується код «Г» (23), яким відзначається невихід співробітника на роботу через виконання державних або посадових обов'язків. У разі необхідності позначки, зроблені в табелі, коригуються на зазначені вище після надання працівником підтверджуючих документів.
Відгул за здачу крові є гарантією кожного працівника. виступаючого в ролі донора. За цей період за ним зберігається його середній заробіток і все трудові права, а скористатися відпочинком він може в будь-який час, незалежно від дозволу роботодавця.