Як обіцяла, продовжую ділитися своїми думками щодо підвищення ефективності. І сьогодні трохи про наступне:
- Як побудувати свою систему ефективності?
- Як утримувати у фокусі стратегічні цілі і щодня рухатися до них?
- Як встигати головне і бути в балансі з собою і навколишнім світом?
Моєю пристрастю, скільки я себе і знаю, було прагнення до постійного покращення та саморозвитку. І незважаючи на те, що протягом 20-ти років я вивчаю і пробую все, що стосується особистої ефективності, управління часом і цілями, я як і раніше залишаюся такий же непосидючий, неуважною, місцями ледачою і схильною до всіх можливих отвлечениям.
Що допомагає рухатися до цілей? Моя система, на основі якої я побудувала весь проект 'Easy steps' і навчаю клієнтів.
Це система ефективності склалася після обкатки і доопрацювання десятків різних методів управління часом і цілями. У цих системах мені постійно чогось не вистачало. Паззл не складався. Або вони були громіздкими і сам процес планування займав більше часу, ніж повинен був заощаджувати, або не враховувалися тенденції нашої епохи відволікань. І тільки після того, як я сама кардинально пропрацювала власне життя, змогла досягти балансу і реалізації в різних життєвих сферах, при інтенсивному навантаженні, тільки тоді паззл склався.
На мою думку, щоб встигати головне і бути в балансі, жити цікавою якісної життям, важливо вміти управляти цілями, часом, увагою і енергією. І моя система ефективності тримається саме на цих 4 китах: цілі, час, увагу, енергія.
По-перше, не збиватися з курсу мені допомагає система управління цілями.
Як я ставлю стратегічні цілі я розповідала в попередньому пості. але між плануванням і дією завжди прірву. І в моєму щоденному плануванні важливо не те, що я роблю, а скоріше те, що я не роблю.
Я не ставлю в свій план все те, що мені прилітає ззовні. А прилітає чимало від партнерів, клієнтів, учасників, близьких. Але я завжди ставлю в план кілька кроків по реалізації своїх квартальних і як наслідок річних цілей. І поки я не виконаю ці справи, я не беруся за інше. Це ті самі 20% важливих, але не термінових справ, які дадуть мені 80% результату у вигляді реалізації моїх бажань. І за правилом Парето, на ці справи йде не більше години, двох з мого дня. Трохи? ) Але зате як важливо!
Звідки я знаю, які саме справи мені потрібно зробити сьогодні? І тут мені допомагає другий найважливіший кит моєї системи - управління увагою, а саме фокус на цілях!
Мої головні цілі завжди у фокусі моєї уваги: вони в колажі на стіні, вони в стислому вигляді в планувальнику Wunderlist. вони в докладному описі в Evernote.
І до будь-якої справи дня я завжди ставлю запитання: «Як це справа наближає мене до моїх цілей?». Якщо не наближає - в топку. Я досить нещадна до марної діяльності. Хоча повністю позбутися від плинності неможливо, тому я оперативно розправляюся з нею, об'єднуючи однотипні завдання в блоки, ставлю таймер і як горішки клацаю все дрібні завдання одну за одною. Робота блоками - це один з численних інструментів управління часом. А це ще один кит моєї системи особистої ефективності.
Так як я, як і всі, схильна до численним отвлечениям, щоб приціл не збивається, а курс залишався тим же, ще при квартальному плануванні я закладаю ризики - роблю для себе чек-листи. Списки простих дій, які я повинна робити кожен день, щоб неухильно рухатися до цілей.
Як зробити чек-лист? Розкладіть вашу мету на дрібні кроки, які ви можете робити, навіть якщо у вас буде всього 15 хвилин в день. Який необхідний мінімум дій ви повинні робити щодня, щоб рух до мети не припинялося?
Формулювання повинні бути максимально конкретними. Наприклад, якщо ви хочете вивчити мову, то дії можуть бути такими:
Або, якщо ви хочете схуднути:
- Кожні 2 години робити невеликий перекус, що складається з йогурту, фруктів або горіхів, які ви заздалегідь взяли з собою на роботу.
- Класти їжу на маленьку тарілку, щоб з'їдати менше
- Щоранку протягом 5 хвилин робити міні-комплекс вправ
- Кожен день проходити мінімум 10000 кроків
У мене є чек-лист по регулярним діям в бізнесі, наприклад, чек-лист «просування», «продажу», «контент», а є чек-листи з інших сфер, таких як здоров'я. І, коли мотивація на нулі, настрою думати і планувати немає, мої прекрасні помічники завжди під рукою. Заглянути в Evernote, відкрити чек-лист і по пунктах зробити пару трійку простих дій, які при регулярному виконанні неминуче призведуть до мети. Причому суть саме в тому, що цілі розбиті на такі дрібні кроки, що їх виконання не складає особливих труднощів.
Відкривши свої чек-листи, я завжди знаю що мені треба зробити обов'язково і що поставити в план. Це допомагає чітко слідувати меті і тримати в фокусі головне.
У наш час фокус, концентрація, управління увагою - це наше все. Особливо, якщо ти схильний до впливу маси ідей і кидаєшся від справи до справи, не доводячи жодне до кінця. Знайома картина? А все тому, що ми забуваємо одну просту істину: «Не можна крутити однією попою на двох весіллях відразу»).
При цьому, якщо у мене немає енергії, ніякі цілі і фокус не допоможуть рухатися далі. Тому найважливіший кит моєї системи ефективності - управління енергією.
Ретельне вивчення себе, спостереження за тим, що дає мені енергію, а що забирає, допомагає мені адаптувати всі інструменти під себе. І не звинувачувати себе, якщо щось не зроблено. Наприклад, коли я веду тренінги, мені складно присвячувати час ще якийсь активності. Зате в вільні дні, я літаю і повертаю гори.
Комусь із нас потрібно поступальний рух кожен день, а хтось працює уривками, але з повним зануренням. Все залежить тільки від вашої особистості, ваших особливостей характеру, а також специфіки діяльності.
Мені допомагає, що я завжди знаю, який маленький крок мені потрібно зробити кожен день, щоб хоч на сантиметр наблизитися до своєї мети. Таким чином, найголовніші справи робляться, а мрії збуваються.
Постійні перерви, використання різних джерел енергії: фізичного, розумового, духовного і емоційного допомагають витримувати великі навантаження. У літаках кажуть: «У разі аварії спочатку одягніть маску на себе, а потім на дитину». І мені здається - це повинно стати основним підходом в управлінні енергією. Поки ми не в ресурсі, поки у нас немає енергії і сил, ми не зможемо бути корисним ні собі, ні близьким, ні світу. Тому турбота про власне здоров'я і енергії - це наше основне завдання.
Я говорю це з повною відповідальністю, так як отримала дуже серйозний і жорсткий життєвий урок в плані власного здоров'я. Життя, спочатку акуратно попередила у вигляді пари інцидентів, а потім дала справжню ляпас і довелося повністю перебудувати свій підхід.
Зате тепер я можу генерувати вдвічі більше енергії завдяки продуманому графіку, вмінню захищати свій особистий простір і турботи про власне здоров'я. Наприклад, зараз я перерву написання цього блогу і піду в спортзал поплавати, інакше де ж взяти сили перед трудовим тижнем.
Підводячи підсумки, моя система особистої ефективності ґрунтується на 4 китах: Управління Часом, Цілями, Увагою, Енергією.
Керуючи цілями, ви завжди знаєте куди пливе ваш корабель і впевнено ведете його через життєві шторму, управління увагою і фокус допомагають не збиватися з дороги, управління часом дозволяє постійно продовжувати рух, встигаючи головне, а управління енергією дає силу і міць все це реалізовувати.
Ми всі особливі, унікальні особистості, у кожного з нас своя історія, свій шлях. Не вірте на слово різним «гуру», пробуйте самі, обкатувати, вивчайте себе і головне постійно рухайтеся в саморозвитку і ви станете власником єдиною унікальною системи особистої ефективності імені себе.
P.S. Більше рекомендацій по ефективності в нашій розсилці www.easy-steps.ru. співтоваристві в Facebook, Instagram і на каналі YouTube Easy Steps TV. Приєднуйтесь!
