Після того як декількох ваших колег скоротили, ви так завантажені роботою, що ні продихнути. Щоб виконати всі завдання, ви змушені приходити до 7 ранку і затримуватися до 11 ночі. Все частіше вас відвідують думки поділитися частиною ваших обов'язків з колегами. Наші експерти дають п'ять порад, як це зробити - по-чесному чи обхідними шляхами.
Найкращий спосіб - не кривити душею, а чесно поговорити з вашим керівником. У більшості випадків це дуже добре працює. Якщо начальник ставить перед вами чергову задачу, не можна говорити йому «ні». Керівнику взагалі ніколи не слід повідомляти, що ви не можете чогось зробити. Замість цього скажіть, що, звичайно, все чиніть, і назвіть свій термін.
Коли директор здивується заявленої дати і запитає, чому так довго, розкладіть перед ним, як пасьянс, ваші обов'язки і час, який ви витрачаєте на їх виконання. Поясніть: ви ведете одночасно п'ять проектів, два з них - рутинні. Тепер саме час запропонувати: а не чи передати виконання рутинних обов'язків вашому колезі? Тоді ви в найкоротші терміни виконати нове завдання. Швидше за все, директор піде вам назустріч. Багато керівників прекрасно знають, що надмірно навантажують підлеглих, але діють за принципом «буду навантажувати роботою, поки не скажуть« вистачить! »Так що прийшов час заявити про це.
Але є ймовірність, що директор не прийде в захват від вашої сміливості. Деякі і зовсім можуть порахувати таку поведінку нахабством. Не лякайтеся: парадоксально, але навіть якщо в очах начальства ви будете виглядати нахабою, згодом прямота піде вам на користь. Коли виникне складна ситуація, вас покличуть зі словами: «Хто тут найрозумніший, хто говорив, що йому рутина набридла? Ось тобі нова робота ». Так і від рутини позбудетеся, і директор дивитиметься на вас з великою повагою.
2. Зверніться до колег
Якщо перед вами не ставлять нових завдань, але дуже хочеться позбутися від старих, поговоріть з колегами. Розмова можна будувати по-різному: або чесно попросити взяти на себе частину обов'язків, або домогтися свого обхідними шляхами. Спочатку можна розповідати історії про одного, якому потрібно ваша допомога, про щоденні візити до окуліста через погіршення на роботі зору тощо.
Попросіть виконати за вас роботу один раз, другий, третій - і ось така схема вже стала звичкою, а «навантажений» колега став сприймати цю роботу як свою. Якщо ж це не спрацює і, виконавши вашу роботу два-три рази, на третій колега відмовиться, - ну що ж, перейдіть на іншого.
3. Маніпулюйте людьми
У різних компаніях по-різному оцінюється результативність: іноді роботу, з якою можуть впоратися двоє, роблять десять чоловік, і всім здається, що це нормально. Використовуйте таку ситуацію в своїх інтересах. Уміння грамотно делегувати свої повноваження - це не тільки спосіб розслабитися, але ще і вірний шлях до крісла начальника.
Поступово привчите інших працювати на себе. З вас - чудові звіти, вміння видати чужу роботу за свою і створення видимості бурхливої діяльності. Спочатку перекиньте на колег невелику частину своєї роботи, потім - ще одну. Закріпіть результат, ведіть себе понаглее, немов так і повинно бути. Якщо грамотно розподілити свої обов'язки між іншими - так, щоб робота була виконана добре і в термін, - вас чекає успіх. Керівник побачить, що ви благополучно справляєтеся з обов'язками. А якщо і зрозуміє, що за вас працюють колеги, то в цьому немає нічого страшного, адже вони самі погодилися взяти на себе вашу роботу. Крім того, в вас помітять управлінську жилку.
4. Слідкуйте за ситуацією
У ситуації, коли ви перекладаєте свої обов'язки на інших, можна виграти і стати начальником, а можна і програти. Що якщо колега, на якого ви скинули обридлі обов'язки, буде виконувати їх краще, ніж ви?
Він «вкачає» в себе ваші навички і професійно виросте. В цьому немає нічого дивного: колега незамиленим оком глянув на вашу роботу і запропонував більш прості та ефективні способи її виконання. Його успіх не залишиться непоміченим: на нараді або в приватній розмові ваш «добровільний помічник» може обмовитися, яку роботу виконує. А якщо начальник побачить, що ваш колега не тільки справляється зі своїми обов'язками, але і з легкістю робить і всю вашу роботу, директор може задуматися, чи потрібні йому ви.
5. Стати балагуром
Парадокс, але колектив простить вам лінь і «спихання» ваших завдань на інших, якщо ви промінь світла, людина-запальничка і головний жартівник колективу.
Розбавляйте офісну нудьгу свіжими анекдотами і просите колег про допомогу. Талановитим професіоналам і хорошим виконавцям потрібні веселі телепні. Вам допоможуть і ні в чому не закинуть.