Діадок перевіряє xml-файли документів. Якщо документ не відповідає формату, заявленому користувачем, Діадок його не відправить і попросить виправити помилки. Також Діадок проінформує вас, якщо отриманий рахунок-фактура - в форматі за Наказом ФНС № ММВ-7-6 / 93 @, який втратив чинність з 01.07.17. В цьому випадку ви побачите повідомлення «Рахунок-фактура відправлений в застарілому форматі».
Якщо ж вам прийшов первинний документ в застарілому форматі (наприклад, за Наказом ФНС № 172, який втратив чинність 01.07.17), Діадок не встановиться на це, т. К. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» не зобов'язує використовувати формати ФНС для первинних документів. Ви можете обмінюватися первинкою в будь-якому зручному вам форматі, але пам'ятайте про те, що при витребування ФНС в електронному вигляді прийме тільки документи за затвердженими форматами (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Пам'ятайте, що друкована форма електронного документа - це не юридично значущий документ, а всього лише його візуалізація, щоб користувачам було зручно з ним працювати. Накази ФНС, які стверджують формати електронних документів, не містять вимог до їх візуалізації. Це означає, що оператор може візуалізувати документ на свій розсуд або на вимогу користувача. Важливо, щоб електронний документ в xml і при візуалізації містив всі обов'язкові реквізити, які перераховані в ст. 169 НК РФ для рахунку-фактури і в ст. 9 Федерального закону № 402-ФЗ для первинних документів. Якщо вони не заповнені, Діадок не відправить такий документ.
ФНС стверджує формати документів, щоб мати можливість автоматично їх обробляти. Тому ФНС витребує, а платник податку подає до ФНС саме XML-файли документів. Роздрукована з Діадока і завірена друкована форма документа є лише засвідченою копією документа, придатної для подання інспектора ФНС при виїзній перевірці або в суд.