«Газета.Ru» вирішила відкрити вам секрет: 3 кроку за три дні будь-якого, навіть самого ледачого з нас, навчать успішному тайм-менеджменту. Керуйте своїм часом так, щоб його вистачало на все, а не як зазвичай.
1. Щоденник
Як і з будь-якою проблемою, перше, що потрібно зробити, щоб розв'язати цю проблему, - це визнати, що проблема існує. Вам здається, що у вас ні на що не вистачає часу, ви перевантажені, мечеть і, як не намагаєтеся, не можете все встигнути. Вам здається, що проблема в тому, що у вас занадто мало часу і занадто багато справ. Це не так. Проблема в тому, що ви неправильно його витрачаєте і занадто багато часу втрачаєте між справами. У підсумку виходить, що набагато більше часу ви проводите, не роблячи щось, ніж роблячи.
Ви напевно не згодні з цим твердженням, і це нормально. Ніхто з нас не в змозі об'єктивно оцінити, як багато часу він витрачає даремно. Але метод є, і він досить простий.
Спробуйте вести щоденник часу. І немає, на відміну від інших методик, ця не припускає, що вам потрібно буде її дотримуватися все життя. Щоденник потрібно вести від трьох днів до тижня, не більше. Сенс в тому, щоб показати себе, на що у вас йде час, на брак якого ви так любите скаржитися.
Щоденник складається з двох частин. На початку дня ви розписуєте, на що і скільки часу ви сьогодні завершаться акції протесту підприємців. Не упускайте дрібниці, почніть з моменту пробудження. Потім - скільки часу ви запланували на те, щоб одягнутися, доїхати до роботи і так далі. Особливо зверніть увагу на те, скільки, по-вашому, ви витратите часу на кожне із запланованих робочих справ.
Друга частина щоденника заповнюється протягом дня. Ви записуєте, скільки часу у вас насправді йшло на кожну справу. Приготуйтеся. Ви будете дуже неприємно здивовані тим, наскільки дані першої частини щоденника не збігаються з даними другої. Це надасть на вас дуже протверезний ефект.
Справа в тому, що, коли ви вписували в ранковий план «написати звіт» - 40 хвилин, ви не врахували час, яке витратите на фейсбук і перевірку пошти.
В результаті написання звіту зайняло близько двох годин, ви не встигли зробити все ті справи, які планували закінчити сьогодні. Ви втомилися, у вас відчуття важкого робочого дня, і ви зі спокійною душею скаржитеся тепер друзям, що так завантажені, що не встигаєте зробити всі свої справи. Хоча насправді ви всього 40 хвилин попрацювали і ще півтори години стирчали в інтернеті.
Тепер, коли ми з жахом усвідомили, що витрачаємо даремно не півгодини в день, як думали раніше, а всі чотири, подивимося, що з цим можна зробити. І перший крок - війна з імейл. Точніше, не з самими імейл, а з несамовитою потребою перевіряти їх кожні 10 хвилин і негайно на них відповідати. Так, специфіка деяких професій включає в себе необхідність моментально реагувати на імейли в будь-який час доби. Але давайте чесно: ви впевнені, що ваша професія з цього списку?
Визнайте, коли ви відволікаєтеся від роботи на соцмережі - у вас все ж буває почуття провини, а ось коли ви відволікаєтеся на те, щоб перевірити пошту і відповісти на імейли, ніякого почуття провини не буває, тому що у вас повне відчуття, що ви зайняті справою. В цьому якраз і полягає підступність цього способу зв'язку. Він створює у вас помилкове відчуття постійної зайнятості, а насправді краде ваш час. Робота, на яку ви б витратили годину, тепер займає півтора, тому що ви за цей час мінімум тричі перевірите пошту. І навіть якщо у вас стоїть оповіщення про те, що вам прийшов лист, а значить, залазити в ящик і перевіряти пошту вам не потрібно, це насправді не покращує ситуацію, а часто навіть навпаки: чи варто прийти листа - ви негайно вважаєте це приводом відволіктися від роботи.
Встали-сіли-15 хвилин-працюємо. Що це означає. Після того як ви закінчили якусь справу, потрібно обов'язково встати з-за столу. Пройдіться, зробіть собі кави, подивіться у вікно, неважливо. Важливо встати.
Час, який ви проведете стоячи, годі й засікати (бо довго ви все одно не протримається. Без інтернету вам швидко стане нудно).
А ось як тільки ви сіли назад за стіл, час пішло. Рівно через 15 хвилин ви обов'язково повинні почати працювати (імейли не рахуються). 15 хвилин Фейсбук, твіттера і Ютьюб, але на 16-й хвилині ви повинні зайнятися справою. Якщо справа довга або просто не йде і вам потрібна перерва, Ви можете це зробити. Встаньте з-за столу. Але ні в якому разі не дозволяйте собі робити перерву в соцмережах - як ви зазвичай це робили. Будь-які не пов'язані з роботою відволікання допустимі тільки між роботами.