Після відкликання довіреності колишній представник може нашкодити компанії, уклавши угоду від її імені. Щоб перешкодити цьому, потрібно припинити допуск колишнього повіреного до документів та приміщень довірителя, необхідно вилучити пропуски і печатки компанії.
Повноваження представника можуть випливати з обстановки
Після того, як у представника з тих чи інших причин відкликали довіреність, він може спробувати скористатися обстановкою і укласти небажану для довірителя угоду. Це можливо, оскільки в ряді випадків повноваження підтверджуються статусом особи і місцем укладання угоди.
Наприклад, така ситуація можлива при укладанні договору банківського вкладу, однією зі сторін якого виступає громадянин. Якщо така угода підписується в кабінеті керівника підрозділу банку, у громадянина є підстави вважати, що особа, яка укладає договір від імені банку, наділене повноваженнями (постанова КС РФ від 27.10.15 № 28-П «У справі про перевірку конституційності пункту 1 статті 836 ГК РФ ... »).
Про відкликання довіреності треба попереджати контрагентів
Крім того, компанія не матиме права посилатися на відсутність повноважень у особи, яка уклала угоду, якщо вона хоча б частково оплатила товар, отриманий екс-представником, а також на відгук довіреності, якщо компанія не повідомила про це контрагента. Наприклад, в одній суперечці постачальник вимагав оплату за поставлений товар. Відповідач (покупець) не перерахував вартість поставки, посилаючись на відсутність повноважень у особи, який прийняв товар.
Покупець заявив, що спірна продукція не поставлялася. Особа, яка брала товар, не мало повноважень діяти від імені покупця. Як докази відповідач представив заяву повіреного про скасування повноважень в зв'язку з особистими обставинами, а також наказ директора про відкликання довіреності.
«... особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, зобов'язана сповістити про скасування особу, якій довіреність видана, а також відомих їй третіх осіб, для представництва перед якими видано довіреність. якщо третій особі пред'явлена довіреність, про припинення якої воно не знало і не повинно було знати, права і обов'язки, придбані в результаті дій особи, повноваження якого припинені, зберігають силу для акредитуючої і його правонаступників.
У колишнього представника слід вилучити печатки компанії
«Суди встановили, і матеріалами справи підтверджується, що товарні накладні ... від імені ТОВ« Захист-С »підписані Токаєва Е. А. і скріплені печаткою даної організації. Оцінивши наявні у справі докази ... суди прийшли до висновку про те, що повноваження Токаєва Е. А. підписала зазначені накладні, випливало з обстановки. Наявність в накладних друку також свідчить про наявність у зазначеної особи повноважень щодо прийняття поставленого товару ».
Щоб повноваження особи не випливало з обстановки, достатньо припинити несанкціонований допуск колишнього представника в приміщення екс-довірителя. Складніше вилучити документи, печатки, пропуску. Багато компаній контролюють ситуацію за допомогою обхідного листа. Повірений, який працював в компанії, отримує трудову книжку тільки після повернення всіх документів і дозволів. Це підтверджується підписом осіб, які їх приймають. Закон не дозволяє утримувати трудову книжку особи, яка не підписала обхідний лист. Однак в більшості випадків воно воліє належно передати справи і документи.
Якщо колишній представник не підписує обхідний лист, вступає в конфлікт, компанія розуміє, що така особа може стати джерелом проблем. В цьому випадку необхідно попередити третіх осіб про відкликання довіреності.