Зовсім недавно мені довелося відправляти документи зі Львова до Києва. Зробити це потрібно було швидко і надійно, адже не хотілося ризикувати, відправляючи цінні документи. Тоді я почала шукати способи відправки документів, якими хочу поділитися з вами.
Спосіб 1 Пересилання документів потягом, маршруткою
Перша думка, яка прийшла мені в голову - відправити документи потягом. Якщо відправити посилку вечірнім поїздом, то на наступний ранок документи повинні бути в Києві. Перевагою даного способу є швидкість пересилання, адже потяги, маршрутні таксі курсують за графіком і через 6-12 годин прибувають до Києва. Основний недолік такої операції - немає гарантії, що документи в цілісності й схоронності «прибудуть» в точку призначення. Адже дуже важко передбачити, відповідальний чи провідник, через якого здійснюється пересилання документів, тобто гарантії збереження документів - мінімальні. Ще один недолік: пересилаючи документи поїздом або маршруткою, необхідно шукати людину, яка зустріне їх на вокзалі і доставить до місця призначення. Якщо говорити про пересилання документів поїздом за кордон, то недоліків такої ідеї ще більше. По-перше, зі Львова можна відправити документи тільки в 10 іноземних міст (куди є прямі маршрути, за даними «Укрзалізниці») - тобто, в інші міста, в тому числі в міста на інших континентах, такої можливості відправки немає. По-друге, українські міста повідомляються поїздами тільки з великими іноземними містами. Тому для одержувача, який знаходиться в маленькому іноземному місті, буде проблематично їхати за посилкою в інше місто. Фінансової аспект операції: немає фіксованої вартості пересилання, зазвичай від 30 до 50 грн за Україну, трохи дорожче за кордон. З огляду на безліч недоліків і ризиків, мені довелося відмовитися від такого варіанту пересилання.
Спосіб 2 - Пересилання документів Укрпоштою
- Одним з найпростіших способів пересилання документів є просте відправлення листом. Досить купити конверт, марку і кинути лист з документами в поштову скриньку (якщо документи помістяться в звичайний конверт). Цей спосіб пересилання документів є найбільш ризикованим, дешевим і тривалим (в порівнянні з іншими послугами, пропонованими Укрпоштою). Одержувач документів зможе їх отримати через свою поштову скриньку. Термін пересилання - до 7 днів зі Львова до Києва і немає гарантії, що ваші документи будуть доставлені одержувачу. Крім того, ви можете відправити простий лист або бандероль через відділення Укрпошти, де ви зможете отримати підтвердження відправлення листа або бандеролі. Вартість послуги залежить від пріоритетності листи або бандеролі, ваги. Пріоритетність листи або бандеролі встановлюється за бажанням відправника. За словами співробітників Укрпошти, пріоритетний лист (або бандероль) може бути доставлено швидше, тобто має пріоритет при пересиланні. Для відправлення пріоритетного листа необхідно відвідати відділення Укрпошти і заплатити більше, ніж за відправку непріоритетного. Пріоритетне лист (бандероль) позначається буквою П.
Таблиця 1. Вартість простий пересилання документів листом або бандероллю
Таблиця 2. Вартість пересилання документів по Україні та за кордон, користуючись послугою «Кур'єрська доставка"
Тариф, грн (без ПДВ)
обробка та перевезення (за кожен повний і неповний 1 кг)
до 10 кг включно
за кожні повні і неповні 5 кг
В межах України
1,33 грн. хв 5 грн
В межах області
1 грн. хв 5 грн
В межах населеного пункту
за кожен повний і неповний 1 кг авіатранспортом
за кожен повний і неповний 1 кг наземним транспортом
Середні строки пересилання документів авіатранспортом за кордон, користуючись послугами Укрпошти: Англія - 8,3-9 днів, Австралія - 12,8 днів, Єгипет - 8-9 днів, США - 7,7 днів.
Користуючись послугою «Рекомендаційний лист» або «Кур'єрська доставка» відправник може скористатися додатковими послугами:
- замовне повідомлення про вручення (вартість повідомлення складає 4,2 грн з ПДВ при пересиланні по Україні, 1,5 дол. США при пересиланні за кордон)
- страховка: за оголошену цінність стягується плата 1,5% від суми оголошеної цінності в гривнях, але не менше 3,00 грн з ПДВ
Спосіб 3 - Пересилання документів черезDHL
Компанія DHL є провідним у світі постачальником послуг в області експрес-доставки.
Компанія пропонує кілька варіантів доставки документів:
DomesticEconomySelect- доставка від дверей до дверей. Дану послугу найкраще використовувати для транспортування найтерміновіших відправлень. Звичайно, і вартість послуги буде найвищою. До речі, компанія гарантує повернення тарифу при недотриманні терміну доставки.
Express 9:00 (або 10:30, 12:00, 18:00) - доставка документів в найближчий можливий робочої день до певного часу.
Таблиця 3. Вартість відправки документів по Україні та за кордон, грн без ПДВ (Тарифи підраховані за допомогою калькулятора для документів наступних розмірів: 30 x 15 x 5 см)
Додаткові можливості при відправці документів через UPS
Спосіб 5 - Пересилання документів через PONY EXPRESS
Компанія PONY EXPRESS здійснює доставку документів всередині міст, по Україні, а також міжнародні відправлення. Ознайомитися з повним переліком тарифів можна на сайті компанії. Оскільки тарифи відрізняються в залежності від зони відправлення і зони доставки, ваги, терміновості доставки, в своєму блозі я порівняю вартість доставки в таких напрямках: Львів-Київ, Львів-Дніпропетровськ, Львів-Харків, Львів-Донецьк, Львів-Одеса. Термін доставки по Україні за програмою «Експрес доставка» - 1-2 дня, за програмою «Економ доставка» - 2-5 днів.
Таблица5. Вартість відправки документовіз Львова в міста України, грн без ПДВ
Компанія PONY EXPRESS здійснює термінову доставку документів в 218 країн світу далекого зарубіжжя і в країни СНД. При пересиланні документів за кордон існують деякі обмеження по вазі - 31,5 кг, максимальні габарити - 30см * 30см * 40 см.
Табліца6. Вартість відправки документів за кордон, грн без ПДВ
Компанія PONY EXPRESS несе відповідальність в розмірі 250 грн. за відправку документів, упакованих у фірмовий конверт PONY EXPRESS, і 2500 грн. за інші посилки, відправлені по одній накладній, якщо відправником не оголосить самоцінність відправлення.
Якщо ви хочете застрахувати документи на велику суму, вам необхідно оголосити цінність відправлення (більше 2500 грн) і сплатити додатковий збір у розмірі 1%. Максимальна сума - 15000 грн, якщо ви оголосили цінність відправлення понад 15000 грн, то можливість транспортування буде розглядатися індивідуально.
Розглянувши базові послуги і тарифи провідних компаній з пересилання документів, хотілося б порівняти їх. Припустимо, нам необхідно переслати документи вагою 500 г зі Львова до Києва і з Львова в Англію. Розглянемо найшвидший спосіб пересилання і найдешевший.
Таблиця 7. Порівняння послуг провідних компаній з пересилання документів
Найшвидший спосіб пересилання
Найдешевший спосіб пересилання
Таким чином, найшвидшим способом пересилання документів зі Львова до Києва є пересилання через DHL за 1 день (вона ж і найдорожча - вартість пересилки складе 380,4 грн), зі Львова в Англію за 2 дні можна переслати документи через DHL (904, 75 грн) і UPS (1021 грн). Якщо для вас час не грає ролі, і ви хочете заощадити на пересиланні документів, тоді вам краще скористатися послугами Укрпошти та ви зможете переслати документи в Київ за 18 грн і 5 днів, а в Англії за 28 грн і 9 днів.
Термін доставки по Україні - 1-3 дні (залежно від напрямку), в Англію - 2-3 дня, США -5 днів, Єгипет - 6 днів, Австралія - 8 днів.
Якщо вас цікавить вартість пересилання документів в іншу країну, ви можете скористатися калькулятором на сайті компанії, так як загальних тарифів немає.
Компанія пропонує ряд додаткових послуг для своїх клієнтів:
Зверніть увагу, фінансовий захист відправлення визначається і обмежується найменшим з: заявленої вами вартістю, вартістю заміни відправлення, сумою, вказаною в рахунку або сплаченою готівкою. Оскільки компанія страхує тільки пересилання вантажів, гарантія доставки ваших документів визначається рівнем фінансового захисту.