Нумеруйте всі рахунки-фактури, накладні та інші документи по порядку. Якщо ви виписали рахунок-фактуру під номером 23, то наступна буде під номером 24, а не 25 і не 27. Це очевидно, правда? Однак більшість клієнтів, які після самостійного ведення обліку передають бухгалтерію нам на аутсорсинг, надходять по-іншому. Клубок проблем починає заплутується саме тут. Нумерація - це дійсно важливо: якщо у вас в системі бухгалтерського обліку (наприклад, «1С: Підприємство») існує документ з одним номером, а на папері - з іншим, то це два різних документи. А документ = гроші. І відповідальність.
Помилка підприємців-початківців - поводитися з грошима на рахунку ІП як з грошима, які лежать у них в кишені. Для звичайної людини враховувати доходи і витрати - справа добровільна. Але якщо ви ІП, потрібно чітко розділяти, де ваші гроші як ІП, а де - як фізособи.
Керівники ТОО цю помилку роблять рідше, тому що вивести кошти з розрахункового рахунку ТОВ не так-то просто. Але як тільки з'являється касовий апарат і приплив готівки, в обліку витрат ТОО виникають справжнісінькі діри.
Вчасно здавати звіти і платити податки, уникаючи штрафів, - посильне завдання. Вам в допомогу податковий календар, в якому відображені всі терміни і податкові події року. Подивіться приклад на сайті Комітету державних доходів РК. Існують податкові календарі і в вигляді мобільних додатків - про це ми розповімо в розділі «Корисні сервіси і додатки».
Якщо у вас як у підприємця з'явився дохід, у вас з'явилася і оподатковуваний база! Перше, що ви повинні зробити, - відняти від доходу суму податків і пенсійних відрахувань - це гроші держави. Деякі підприємці вважають за краще спочатку видати зарплату співробітникам або самому собі. Хороше рішення, але потрібно пам'ятати про податки. А якщо грошей не залишилося? Податки все одно доведеться заплатити, але вже з урахуванням санкцій за прострочення.
Якщо ви ІП на спрощеній системі і платите податок з доходів без урахування витрат, то з зароблених 100 тисяч тенге потрібно заплатити:
Прибутковий податок 1,5% від доходу, т. Е. 1500 тенге;
Залишок - 94 554 тенге. Це і є ваш заробіток, яким ви можете розпоряджатися на свій розсуд.
Як підкорити первинну документацію
Первинна документація - це основа бухгалтерського обліку.
Цю пам'ятку ми склали, проаналізувавши найчастіші помилки в бухгалтерії підприємців, які переходять до нас на обслуговування. Збережіть собі ці правила і планомірно впроваджуйте в роботу з первинним.
Якщо бухгалтерія стала займати занадто багато часу, це проблема. Проблема пріоритетів. Більшість підприємців на самому початку шляху многостаночники. Вони займаються і продажами, і маркетингом, і виставленням рахунків, і здачею податкової звітності. На старті такий стан речей допомагає рухатися, не дивлячись на брак команди і грошей. Потім це стає гальмом, адже ви тонете в плинності, хоча могли б плисти вперед.
«Я ж підприємець - нічого дивного, що половину дня займає метушня з папірцями, а в кінці кожного кварталу болить голова про податки і внески».
Власник магазину електроніки
Поки ви займаєтеся бухгалтерією, ви не займаєтеся бізнесом. Якщо документообіг забирає надто багато часу, зараз той самий момент, коли потрібно розставити пріоритети.
- Оцініть, скільки часу в тиждень у вас віднімають бухгалтерські питання.
- Порахуйте, скільки буде коштувати цей час, виходячи з середньої вартості години роботи бухгалтера.
- Подивіться на список завдань в режимі очікування - це важливі цілі щодо розвитку бізнесу, на які у вас не вистачає часу. Оцініть, як збільшиться ваш дохід, якщо ви найближчим часом виконайте ці завдання.
- А тепер порівняйте: скільки ви економите, займаючись бухгалтерією самостійно, і скільки втрачаєте, не виконуючи завдання з розвитку бізнесу?
Інший спосіб - скласти піраміду пріоритетів вашого бізнесу:
- Оцініть, скільки часу в тиждень у вас віднімають бухгалтерські питання.
- Порахуйте, скільки буде коштувати цей час, виходячи з середньої вартості години роботи бухгалтера.
- Подивіться на список завдань в режимі очікування - це важливі цілі щодо розвитку бізнесу, на які у вас не вистачає часу. Оцініть, як збільшиться ваш дохід, якщо ви найближчим часом виконайте ці завдання.
- А тепер порівняйте: скільки ви економите, займаючись бухгалтерією самостійно, і скільки втрачаєте, не виконуючи завдання з розвитку бізнесу?
З'являтиметься раз на місяць або в квартал, щоб привести в порядок первинну документацію і підготувати для вас звіти. Ви не зможете йому делегувати кожну задачу протягом дня, але і платити йому доведеться не за повний робочий день. В середньому місяць роботи приходить бухгалтера коштує 40-50 тисяч тенге. Якщо ви не оформляєте позаштатного бухгалтера офіційно, як це роблять більшість підприємців, офіційно ніякої відповідальності він не несе.