Перевірка СЗВ-М онлайн в інтернеті за допомогою призначених для цього програм і інтернет-сервісів дозволить швидко знайти і відредагувати помилки і неточності в звіті, отримати позитивний протокол і уникнути штрафів. Розглянемо, який потенціал містять в собі сучасні сервіси, і як правильно ними користуватися.
Перевірка СЗВ-М онлайн
Можливість перевірки СЗВ-М закладена і в програмах для бухгалтерів, наприклад, в 1С. Щоб звіт відбивався коректно, необхідно спочатку перевірити СНІЛС всіх співробітників за допомогою звіту «Особисті дані» і переконатися, що всі відомості і їх зміни внесені в базу. Це не зовсім зручний спосіб, до того ж займає чимало часу. Тому варто звернутися до інтернет-сервісів.
Онлайн-сервіс «Правконс»
Переваги цього сервісу перевірки СЗВ-М очевидні:
- Перевірка здійснюється безкоштовно;
- Завжди оновлене програмне забезпечення;
- Зручний інтерфейс.
Щоб почати перевірку, заходимо на сайт buhsoft.ru і реєструємося. На першій сторінці вибираємо кнопку «Старт» - «Тестування звітності». Завантажуємо вибрані файли, потім натискаємо на значок «Перевірити». Справа буде видно посилання, натискаємо на них і бачимо результат.
Перевірка СЗВ-М на сайті «Контур»
Цей сервіс частково безкоштовний, так як в основному спрямований на надання звітності іншими способами передачі інформації. Для початку заходимо на сайт kontur-pf.ru, вибираємо пункт під назвою «Перейти до перевірки на сайтi», далі - «Звіти» і заносимо файли. Потім буде видно результати проведеної перевірки.
Як перевірити СЗВ-М на сайті ПФР в програмі CheckPFR
Пенсійний фонд створив для страхувальників програму CheckPFR, за допомогою якої можна перевірити готові звіти. Встановити програму можна з сайту ПФР.
Етапи роботи в програмі:
- Після установки запускаємо програму - клацаємо по значку Check.exe, відкривається таке вікно:
- Завантажуємо в програму файл, який потрібно перевірити;
- Натискаємо на першу кнопку «Перевірити обраний файл»;
- Потім відкривається «Журнал перевірки файлу», в якому будуть відображені всі неточності і помилки:
Протокол CheckPFR показує розгорнутий звіт про допущені помилки. Зауваження можуть бути видані у вигляді попереджень або помилок. Якщо будуть показані тільки попередження, то в статусі висвітиться «Добре». Звіт без проблем можна відправляти в ПФР. Якщо ж в статусі з'явився текст «Погано», то є помилки. У звіті їх легко знайти - вони виділені іншим кольором (підсвічені). Їх відразу ж можна відкоригувати.
Які дані перевіряє CheckPFR
У програмі перевірки СЗВ-М онлайн перевіряється коректність нарахування і сплати обов'язкових внесків на різні види страхування і точність відомостей про застрахованих осіб. Дана звітність надається раз на місяць.
Інші відомості, які підлягають перевірці
Програма CheckPFR також тепер здійснює перевірку за іншими видами звітів:
- звітність за формами РСВ-1, РСВ-2 і РСВ-3;
- документи індивідуального обліку СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11;
- описаний вище СЗВ-М.
Великий плюс використання цієї програми - ніяких витрат. Потрібно лише встановити її і вивчити принцип роботи. Додаток досить просто використовувати. До того ж, для тих, хто в цьому зовсім не розбирається, існує керівництво по використанню. Мінус - періодично потрібна установка оновлень. Тому більшість страхувальників воліють користуватися сервісами в інтернеті - це набагато швидше і легше.
Варто зазначити, що неважливо, який спосіб перевірки СЗВ-М вибере організація. У будь-якому випадку вони допоможуть позбутися від помилок і, як наслідок, від штрафів.