Не так давно я намагався переконати вас. що касовий апарат - це не так страшно, як вважає більшість підприємців.
Вдалося мені це чи ні, я не знаю, але мій сьогоднішній пост якраз для тих, хто, не дивлячись ні на що, хоче обійтися без РРО.
На жаль, в підприємницькому середовищі з цим питанням пов'язано дуже багато різних помилок і сьогодні я почну відразу з них.
помилка №1
Можна поставити POS-термінал, і тоді не потрібен РРО.
На жаль, немає, друзі мої.
На жаль, наше чинне законодавство платежі через POS-термінал прирівнює до розрахунків готівкою (тільки не питайте чому).
Так що, використання POS-терміналу жодним чином не звільняє вас від обов'язку проводити розрахунки через касовий апарат.
помилка №2
Нехай платять через термінали самообслуговування - це безнал.
Здавалося б, дійсно, що може бути простіше.
Адже, якщо людина платить комусь гроші через термінал самообслуговування того ж Приватбанку або Ківі, підприємець просто отримує гроші на свій розрахунковий рахунок і не бере в руки готівку, так і чек цей термінал видає.
Однак такий варіант абсолютно не влаштовує податківців в особі УКРІНФОРМ України.
У зв'язку з цим потрібно відзначити, що в Законі про РРО суттєвих змін зазнав і пункт, який стосувався торгівлі через Інтернет.
Так, тепер пункт 2 статті 3 Закону про РРО зобов'язує
«Видавати особі, яка отримує ... товар, ... послугу ... включаючи замовлення, оплата яких здійснюється з використанням мережі Інтернет, при отриманні товарів (послуг) в обов'язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми на повну суму проведеної операції».
ПТКС - це і є всі термінали самообслуговування в термінах податкової.
«... суб'єкти господарювання під час продажу товарів у мережі Інтернет, в тому числі фізичні особи - підприємці - платники єдиного податку 2 і 3 груп (починаючи з певного Кодексом для кожної групи терміну), повинні застосовувати РРО та видавати покупцеві розрахунковий документ встановленої форми».
Таким чином, навіть якщо покупець оплатив товар через Приват 24 або іншим способом, але при цьому з'явився за товаром особисто або отримує поштою, ФОП зобов'язаний видати йому чек, пробитий на касовому апараті.
«З огляду на викладене, при здійсненні розрахунків за товари (послуги) суб'єкти господарювання зобов'язані відповідно до Закону застосовувати РРО, в тому числі при здійсненні безготівкових розрахунків з використанням мережі Інтернет. При цьому розрахункові документи при продажу товарів (послуг) через мережу Інтернет видаються в разі їх безпосереднього надання споживачеві ».
«Реєстратори розрахункових операцій та розрахункові книжки не застосовуються:
2) при віконанні Банківських операцій, кроме: ... операцій КОМЕРЦІЙНИХ агентів банків та небанківськіх ФІНАНСОВИХ установ з приймання готівкі для Подальшого ее переказу з Використання програмно-технічних комплексів самообслуговування, за вінятком програмно-технічних комплексів самообслуговування, что дають змогу корістувачеві Здійснювати Виключно операции з Отримання коштів ».
Тобто, якщо ви якимось чином покупку оплатили через термінал, який ТІЛЬКИ видає гроші, то все ок, чек не потрібен.
Але якщо платіж зроблений через звичайний термінал самообслуговування, то будьте люб'язні вибити чек на своєму касовому апараті.
Однак потрібно зазначити, що найчастіше за призначенням платежу і по тому, як він відбивається в клієнт-банку неможливо визначити, як він був зроблений: просто через відділення банку, через термінал самообслуговування або в Приват24.
В результаті цього підприємець поставлений в досить незручне становище, з одного боку, він не знає, як дійсно зроблений платіж і у нього немає підстав вибивати чек, так як гроші дійсно могли перерахувати через банк (чим, безумовно, можна скористатися).
Але, з іншого боку, якщо хтось напише скаргу або це буде банальна «підстава» від податківців у вигляді контрольної закупівлі, чи не вибивши чек (особливо якщо ФОП 100% знав, що це не платіж через банк), підприємець ризикує потрапити на штраф .
Загалом, як варіант, до пори до часу, звичайно, можна посилати всіх покупців оплачувати товар в поруч стоїть термінал самообслуговування, але якщо покупцем виявиться податківець ...
А чи варто ризикувати з цим - вирішувати вам.
Як же все-таки уникнути застосування РРО?
Спосіб перший - оплата товару у відділенні банку.
Однак цей спосіб для тих, у кого дійсно ну зовсім вже разові продажу і у кого неподалік є відділення банку, куди можна послати клієнта, видавши йому рахунок.
Спосіб, скажімо так, досить незручний, тому що не кожен клієнт захоче бігти в банк, а потім повертатися назад за товаром.
Спосіб другий - послуга Приватбанку «Міні-відділення».
Ця послуга з'явилася у ПриватБанку порівняно недавно і в якійсь мірі може вирішити проблему застосування РРО при разових продажах за готівку розрахунок.
Як це діє:
1) Підприємство / підприємець укладає договір з ПриватБанком на прийом грошей через міні-відділення;
2) Один із співробітників підприємця (ну або сам підприємець) підписує з банком трудовий договір (а також договір про повну матеріальну відповідальність);
3) Цьому співробітнику дають доступ до системи платежів ПриватБанку;
4) Співробітник бере гроші у вашого клієнта і проводить через систему платежів як безнальний платіж;
5) В кінці робочого дня всю готівку він несе і здає в банк шляхом внесення на спеціальну картку ПриватБанку через будь-який найближчий термінал самообслуговування.
Думаю, тут треба трохи все пояснити.
Підписавши трудовий договір з ПриватБанком, ваш співробітник стає також і співробітником ПриватБанку (залишаючись при цьому і вашим співробітником).
Фактично він працює на двох роботах: у вас менеджером і за сумісництвом в ПриватБанку касиром.
Коли він бере гроші у покупця, то діє не як ваш менеджер, а як касир ПриватБанку і після проведення платежу він видає клієнтові банківську квитанцію, адже він надає банківську послугу, яка звільнена від застосування РРО (п.2 ст. 9 Закону про РРО) .
При цьому готівкові гроші, які він бере у клієнта, належать не вам - вони належить ПриватБанку (адже це ж їх касир, який потім інкасує готівку гроші не на ваш рахунок, а на рахунок Привату).
Ну, а ви свої гроші отримуєте у вигляді банківського, безготівкового платежу на ваш розрахунковий рахунок точно так же, як ви отримали б ці гроші, якщо б ваш клієнт пішов до найближчого відділення будь-якого банку.
Начебто все красиво, але при цьому варіант з міні-відділенням має і свої мінуси, які, на мій погляд, зрівнюють його із застосуванням РРО.
Мінус перший - технічний.
Вам знадобиться комп'ютер, ноутбук або планшет і доступ до інтернету, щоб зайти в систему міні-відділення.
Більш того, вам знадобиться принтер, щоб друкувати на ньому квитанції.
Якщо вони вже є у вас, на вашій торговій точці, то тоді все «ок». Ви можете заощадити на вартості касового апарату.
Але якщо вам доведеться їх купувати - це нічим не відрізняється від покупки РРО - ніякої економії не буде.
Мінус другий - операційний.
При використанні міні-відділення, ПриватБанк, по суті, зараховує вам на рахунок свої гроші, ще не підкріплені готівкою, що має вимагати встановлення якогось кредитного ліміту.
При розмові зі співробітниками банку мені вдалося з'ясувати, що мова йде про кредитний ліміт в сумі до 25 000 грн.
Але, диявол, як завжди, криється в деталях. І деталь тут слово «до».
Так, за словами співробітника ПриватБанку, кредитний ліміт для вашого міні-відділення буде встановлений в тому розмірі, в якому він може бути встановлений з чоловіком, якому ви призначили «касиром».
Це означає, що якщо у вашого співробітника мінімальна заробітна плата або він вже брав кредити в Приватбанку і повертав не надто вчасно, то кредитний ліміт для вашого міні-відділення буде встановлений мінімальний (1-2-3 тис.грн.).
В результаті цього, якщо встановлений ліміт буде вичерпано (співробітник проведе кілька платежів через систему), вашому менеджеру-касиру доведеться бігти до терміналу, щоб внести гроші, не чекаючи закінчення робочого дня (або послати когось іншого, передавши йому реквізити для поповнення рахунку або картку-ключ).
Таким чином, якщо ви дуже активно торгуєте за готівковий розрахунок, можливо, доведеться «вирівнювати рахунок» не один раз в день, а два, три або більше.
Ну, а якщо техніка, якої ви торгуєте, не з дешевих, то може виявитися, що встановленого для вас ліміту не вистачає, щоб продати хоч щось.
Загалом, зв'язуючись з міні-відділенням, потрібно з'ясовувати, який кредитний ліміт буде для вас встановлений, щоб оцінити, чи варто взагалі з цим зв'язуватися.
Мінус третій - витратний.
На поточний момент за користування послугою «міні-відділення» ПриватБанк встановив комісію в розмірі 0,5% від суми платежу, за бажанням вам також може бути встановлений POS-термінал, за який доведеться доплачувати 300 грн. в місяць.
От скажіть: 0,5% - це багато чи мало?
Напевно, мало, скажіть ви і матимете рацію лише частково.
Наприклад, за місяць ви продали товару з оплатою через міні-відділення на 100 000 грн. а раз так, комісія банку складе 500 грн.
Але точно таку ж суму ви б заплатили і при використанні касового апарату!
Однак це ще не все, адже на відміну від готівки ці вам доведеться зняти зі свого розрахункового рахунку. А раз так, то ви заплатите ПриватБанку ще 0,75% за зняття грошей. На сумі в 100 тис.грн це складе + 750 грн. що вже перевищує щомісячні витрати на користування касовим апаратом.
Який ваш місячний оборот?
Якщо він набагато менше 50 тис.грн, тоді так, є сенс морочитися з міні-відділенням, але якщо він приблизно дорівнює або навіть більше, то ніякої економії ви не отримаєте від слова «взагалі».
Більш того, якщо ваш менеджер-касир буде досить часто бігати до терміналу з більш-менш помітними сумами грошей (підживлюючи платіжний ліміт), то рано чи пізно його або її відслідкують «нехороші люди» і просто або поріжуть сумку, або відберуть гроші.
В такому випадку, щоб зберегти гроші і здоров'я менеджера, вам доведеться замовляти послугу інкасації, вартість якої визначається Приватом індивідуально, але становить 200 грн. за один під'їзд, але не менше 500 грн на місяць з торгової точки.
Так в чому ж тоді буде ваша економія?
І так, якщо ви думаєте, що наявність міні-відділення позбавить вас від перевірок як факту, то ви дуже сильно помиляєтеся.
Податкова ж не знає, є у вас міні-відділення чи ні, але бачить, що у вас є КВЕД, пов'язаний з торгівлею технічно складними виробами. І бачить, що у вас немає зареєстрованого РРО, а раз так, значить, є сенс до вас зайти «на всякий випадок».
Загалом, підводячи підсумок, потрібно сказати, що міні-відділення хоч і є потенційним варіантом, який дозволяє уникнути застосування касового апарату, але підходить далеко-далеко не всім.
По суті, міні-відділення підійде тим, у кого немає постійного потоку покупців, продажу за готівку разові, суми «виторгу» при цьому незначні, а на торговій точці є ноутбук, принтер і підключення до інтернету.
Подібні компанії цілком можуть надавати послуги із зарахування коштів, які надходять від вашого клієнта в момент отримання товару післяплатою, прямо на ваш розрахунковий рахунок.
Більш того, надаючи послуги з переказу грошових коштів, вони зобов'язані видавати клієнту саме фіскальний чек, який так хоче бачити податкова служба.
Так що в результаті використання таких перекладів повністю відпадає необхідність в застосуванні касових апаратів, тому що ви знову-таки йдете від готівкових платежів і отримуєте грошові кошти виключно в безнальной формі.
Поділиться з друзями, у себе на сторінці!