- Визначте відстань, яке ви проїдете в милях або кілометрах.
- Розділіть відстань на витрату вашого автомобіля (милі на галон або кілометри на літр). Число, що це кількість галонів або літрів бензину, які ви витратите на поїздку.
- Помножте кількість галонів або літрів на середню ціну палива.
- Врахуйте, що якщо ви їдете на прокатному автомобілі, прокатна компанія візьме з вас фіксовану плату за милю пробігу і додатково фіксований стразового платіж. Не забудьте включити ці цифри у вартість поїздки.
- Їжа та напої - якщо ви подорожуєте протягом тривалого часу вам треба зупинятися, щоб поїсти і попити, або ви будете брати їжу з собою. У будь-якому випадку, потрібно додати ці витрати в ваш підрахунок витрат на поїздку.
- Проживання - в поїздках, які триватимуть більше одного дня, вам доведеться робити зупинки на ночівлю. Якщо тільки ви не вирішили переночувати в машині на узбіччі дороги, вам треба включити витрати на проживання в загальні витрати на поїздку.
- Платні дороги - на багатьох дорогах є платні ділянки, які вам треба буде проїхати. Вартість проїзду по ним буде рости, особливо якщо ви їдете на велику відстань.
- Парковка - якщо ви летите літаком, або їдете на поїзді або автобусі, тоді вам, можливо, треба додати витрати на парковку вашого авто на стоянці або в гаражі до витрат на поїздку.
- Амортизація - кожен раз як ви їдете на своєму автомобілі, його вартість знижується і вам треба додати цю цифру до розрахунків вартості подорожі. Амортизацію можна обчислити, помноживши середнє значення амортизації, 27 центів на милю (17 центів на кілометр), на відстань, яку ви проїхали.
- Непрямі витрати - непрямі витрати в подорожі слід враховувати якщо ви їдете на машині. Вони включають в себе такі речі як технічне обслуговування, забруднення повітря, аварії, податки і земельні збори. Щоб підрахувати непрямі витрати помножте 0,05 центів на число миль або 0,01 цента на число кілометрів, які ви проїдете.
- Час в дорозі - врахуйте в розрахунках час, проведений за кермом під час поїздки у відпустку. Щоб його підрахувати підсумуйте години, проведені в дорозі, додайте на кожну зупинку (їжа, туалет, заправка) по 15 хвилин і у вас вийде повне час поїздки до пункту призначення. Якщо хочете дізнатися скільки «грошей» ви втратили на затримках (середній час проти середньої оплати праці у вас на роботі, якщо ви подорожуєте у справах) візьміть суму, яку вам заплатять по прибуттю і відніміть 10 центів за кожні 5 хвилин, коли ви не пересуваєтеся . Так ви отримаєте середню цифру втрати або прибутку за прибуття вчасно.
Якщо треба, врахуйте час, в яке ви не працювали. Коли визначаєте вартість поїздки, час, проведений поза роботою, слід врахувати в підрахунках. Візьміть число пропущених на роботі годин і помножте на вашу погодинну оплату.