Допоможіть рятувати людей від життя на вулиці! З настанням холодів до нас звертається все більше людей з проханням допомогти їм повернутися додому. Якщо влітку люди, що опинилися без даху над головою, як-то виживали, то до осені вони вже втрачають надію влаштуватися в Москві і розуміють, що приречені. Допоможіть їм повернутися додому! Підтримайте програму «Повернення»!
Керівник роботи з бездомними служби «Милосердя» Роман скорос
Перший в цьому році конкурс президентських грантів завершено - оголошені переможці. Ми попросили 3 експертів, які оцінювали заявки, розповісти, за які помилки вони знижували бали і що варто доопрацювати?
Крім того, всі учасники конкурсу можуть ознайомитися з експертними відкликанням по своїй заявці в розділі «Особистий кабінет» на сайті Фонду-оператора президентських грантів.
Новачки і «старички»
І все одно у фондів залишилася маса питань. Наприклад, в минулому році проект виграв грант, в цьому році НКО подає схожу заявку і програє - це випадковість чи була така установка - відкрити дорогу новим проектам?
Хто і як судив
За правилами конкурсу, експерти могли заздалегідь обмежити кількість заявок, які вони будуть оцінювати, так що у одних їх було зовсім небагато, а у інших - десятки.
Олена Альшанський, директор БФ «Волонтери на допомогу дітям-сиротам», прочитала майже дві сотні заявок за своїм напрямом «Підтримка сім'ї, материнства, батьківства і дитинства».
Інга Моїсеєва, керівник проектів D-Group.Social (зокрема, ПРОНКО_2.0 - це всеросійський проект навчання для лідерів третього сектору) оцінила 29 заявок з різних регіонів - Сибіру, Уралу, Примор'я.
Анна Семенова, директор фонду «Потрібна допомога» знала, що часу на експертну роботу у неї вкрай мало, але подібний досвід їй цікавий, тому вона взяла в роботу всього 10 заявок.
Незалежно від обсягу отсмотренную заявок і годин, витрачених на оцінку їх відповідності вимогам, експертам кинулися в очі одні і ті ж недоліки.
Рада №1: конкретизуйте
Анна Семенова, директор фонду «Потрібна допомога». Фото: facebook.com
Олена Альшанський теж помітила, що в багатьох заявках не вистачало даних досліджень, аргументів, цифр статистики. «Відчуття, що спочатку організація придумала проект, а потім додумувати, яку проблему він вирішує», - ділиться експерт.
Про це ж говорить і Інга Моїсеєва: «Опора на загальні слова без прив'язки до актуальної проблематики свого регіону - поширена помилка багатьох заявок. Посил розмитий: «у всьому світі займаються волонтерством та ми хочемо». А треба було в заявці зв'язати проблеми свого міста і можливості їх вирішити силами волонтерів ».
5 типових помилок в заявках від Анни Семенової:
- немає картини описуваної проблеми в регіоні
- немає вимірних критеріїв для оцінки результатів
- немає обґрунтування фінансових витрат (НЕ описового, а саме фінансового)
- немає уявлення про те, як буде існувати проект після закінчення фінансування
- відсутність сайту, відсутність звітів на сайті
Рада №2: Слідкуйте за логікою
Учасникам конкурсу важко далася завдання - оформити ідею в проект. Текстів заявок явно не вистачало структурності викладу.
«Дві пов'язані один з одним типові помилки - проблема, мета і завдання проекту не узгоджуються з його результатами або проблема і методи її вирішення за допомогою проекту недостатньо обгрунтовані», - каже Олена Альшанський.
«У багатьох заявках порушені причинно-наслідкові зв'язки, - погоджується Інга Моїсеєва. - Ланки ланцюжка «мета - завдання - план заходів" не співвідносяться один з одним ».
В результаті пропоновані заходи ведуть до досягнення зовсім іншої мети, але не звільнений, і не вирішують зазначених завдань.
Рада №3: обгрунтовуйте бюджет - гроші люблять рахунок
Інга Моїсеєва, керівник проектів D-Group.Social. Фото: facebook.com
5 типових помилок в заявках від Інги Масовий:
- порушення логіки і пов'язаності основних складових заявки
- опора на загальні слова без прив'язки до актуальної проблематики свого регіону
- не розкриваються способи досягнення мети
- відірваність від ринку, незнання того, що відбувається в секторі і в сфері діяльності
- застарілі технології та методики, відсутність нових
Рада №4: перераховуйте способи досягнення мети
Часта помилка в заявках - не зрозуміло, як саме фонд збирається вирішувати завдання і досягати цілей: календар заходів відірваний від самого проекту.
На думку Олени Альшанський, очевидно, що для багатьох виявилося складним пов'язати поставлену мету з завданнями і проведенням заходів - тобто самі по собі проблема і завдання розкривалися, але не були пов'язані між собою.
«Поставлено мету мир у всьому світі, - розповідає про один з проектів експерт. - Але як вона буде досягнута, чи не пояснюється: замість цього пишуть, що буде проведено свято з салютом ».
У Анни Семенової в процесі роботи з заявками часто виникало питання, на який вона не знаходила відповіді в проектах: як фонд збирається залучати цільову аудиторію?
«Скажімо, в одному прекрасному проекті по роботі з підлітками описана програма послуг психолога і педагога, закладені гроші на оренду залу, - наводить приклад Ганна Семенова. - Але абсолютно незрозуміло, з чого раптом підлітки в єдиному пориві підуть записуватися в цей проект, звідки вони про нього дізнаються, як їх в нього залучать. Тим часом, сама організація працює вже давно і, цілком можливо, підліткова аудиторія у неї склалася, є списки активістів. Про це і треба писати, адже я не можу цього знати напевно ».
Механізм залучення аудиторії в проект повинен бути чітко прописаний: як це буде відбуватися і завдяки якій роботі організації в рамках проекту (матеріали в соцмережах, робота в неформальних спільнотах та інше).
Рада №5: Як випливає вивчіть ринок і пропонуйте нове
Інга Моїсеєва констатує, що велика частина заявників не бачить сектор: не відслідковує що відбувається в країні, а також регіоні у напрямку свого проекту і тому підносить його як унікальний. Експерти проводили елементарну перевірку в інтернеті і виявляли, що подібні проекти вже є і навіть на тій же території.
«Не зрозуміло, чому у заявників не виникло бажання озирнутися, подивитися, що і як роблять інші по цій же темі, - міркує експерт. - Адже це можливість чогось навчитися, а може, об'єднати зусилля і придумати щось нове. На жаль, нових технологій і методик майже ніхто не представив - все по-старому ».
Рада №6: не робіть дурних помилок
Олена Альшанський, директор БФ «Волонтери на допомогу дітям-сиротам». Фото з сайту otkazniki.ru
Кілька разів експерти стикалися з тим, що організації невірно вказували свій сайт - посилалися на непрацюючий інтернет-ресурс - чи не давали посилання на діючі сторінки в соцмережах.
Також дивували випадки, коли заявники, за словами Олени Альшанський, писали грандіозні і масштабні проекти в сфері, де ні у організації, ні у членів команди не було ніякого досвіду роботи.
«Мене як експерта абсолютно потрясла заявка, в якій запрошувалися гроші на те, що вже було зроблено півроку тому і про що я легко знайшла інформацію в інтернеті, - розповідає Інга Моїсеєва. - Про що думали заявники, невже сподівалися «проскочити»? ».
Також траплялися заявки, в яких просили грошей на проект, який вже не перший рік реалізується без держпідтримки. Чи не на новий етап проекту або його масштабування, а на нього в тому ж вигляді і обсязі. Це викликало подив: що змінилося, чому проект тепер не зможе існувати без госфінінсірованія?
5 типових помилок в заявках від Олени Альшанський:
- складності з обґрунтуванням важливості проблеми, а також з формулюванням мети і завдання проекту
- відсутність зв'язку між складовими проекту - проблемою, способами її вирішення і результатом заявлених дій проекту.
- невідповідність статей бюджету плану заходів
- відсутність актуальної інформації про діяльність організації в інтернеті
- відсутність попереднього досвіду роботи в даній сфері, при заявленій масштабності проекту