Написання розпоряджень має деякі свої особливості.
Перш за все, необхідно усвідомити, що таке розпорядження, і чим воно відрізняється від наказу.
Вся справа тут в тому, що розпорядження є більш дрібної формою наказу і віддається керівником будь-якого структурного підрозділу організації або підприємства, наприклад цеху або відділу, а наказ видається керівником підприємства або організації. Накази мають нумерацію наскрізну по всьому підприємству або організації, а розпорядження мають нумерацію внутрішньоструктурну і реєструються в спеціальному журналі, а сам текст розпорядження здається в загальний архів.
Яка форма написання розпорядження.
Перш за все заголовок:
Розпорядження по (цеху, відділу, складу тощо)
від такого то числа, такого то місяця, такого то року.
Для виконання таких то заходів (слід опис заходів, які необхідно провести), необхідно:
Далі слід за окремими пунктами перерахування заходів, із зазначенням осіб, які призначаються відповідальними за дане окремий захід.
Контроль за ходом і виконанням даного заходу покладається на такого то (посада, прізвище, ініціали).
Про виконання доповісти такого то числа, такого то місяця, такого то року.
Начальник (цеху, відділу, ділянки тощо) прізвище, ініціали. підпис.
Нижче підпису повна дата віддачі розпорядження.
Тобто призначаються відповідальні за виконання окремих частин заходи.