Техніко-економічне обґрунтування сьогодні стає основним документом, розробляється і при підставі, і в процесі розвитку компанії. Безумовна необхідність ТЕО з'являється під час впровадження в розвиток виробництва інноваційних технологій або для аргументації отримання грошових активів на реалізацію цілей виробництва.
Не можна ставити знак рівності між поняттями «Бізнес-план» і «ТЕО». Бізнес-план відрізняється глибокої і ретельної опрацюванням всього процесу, тоді як ТЕО не представляє собою такий трудомісткий процес.
Техніко-економічне обґрунтування (ТЕО) частково охоплює діяльність компанії і не включає статті, що характеризують бізнес в цілому. В ТЕО описуються і розраховуються відомості, відповідні майбутніх змін роботи компанії.
ТЕО служить для розрахунку нововведень і можливості визначитися з усіма можливими «вузькими місцями» даного дійства.
Ретельно і продумано створене ТЕО демонструє ситуацію, яка складеться в компанії в результаті проведення яких-небудь змін в його діяльності. На етапі складання ТЕО береться до уваги сукупність всіх обставин, які впливають на підприємство. Враховуються і всі зміни фінансових показників.
Правильно створене ТЕО дає можливість на цьому етапі визначити ефективність вкладень, витрачених на відкриття додаткових або реконструкцію діючих видів діяльності підприємства. ТЕО дасть відповідь на питання про необхідність поглинання або злиття компанії, доведе можливу потребу кредитування, допоможе визначитися з вибором необхідної техніки, визначить оптимальні технології виробництва, забезпечить оптимальну роботу підприємства.
Для оформлення отримання кредитних коштів в банку надання ТЕО обов'язково. Саме цей документ обґрунтовує необхідність позики грошових коштів і гарантує їх своєчасне і повне повернення.
Розділи техніко-економічного обгрунтування:
1. Короткий виклад програми (задуму)
2. Задум і намір програми (план поясненням).
3. Мотивування. (Пояснюється зроблений вибір, враховуються ризики)
4. Обчислення вимог (всі необхідні види для реалізації програми)
5. Фінансова аргументація (розрахунок підсумкового результату внаслідок проведення реформ)
6. Рішення і рекомендації