Як планувати бюджет подорожі

Перед кожною подорожжю я зазвичай прораховую приблизний бюджет подорожі, щоб заздалегідь підготувати потрібну суму, продумати, що можна оплатити карткою, і скільки має бути з собою готівки. У статті хочу розповісти про основні принципи планування бюджету будь-якої подорожі.


На початок планування бюджету у Вас вже повинен бути орієнтовний маршрут подорожі. щоб розуміти, де і на скільки Ви будете зупинятися, на якому транспорті будете пересуватися по маршруту (і чи потрібен він взагалі). Адже витрати сильно відрізняються для подорожей, що складаються з декількох міст - країн, і для простої поїздки в одне місто, де Ви проведете весь час.

Відразу обмовлюся, що у даній статті немає мети описати найекономніший бюджет подорожі. задача - адекватно оцінити майбутні витрати. Краще вже отримати завищену суму, ніж забути що-небудь. Адже якщо Ви в ході подорожі раптом зрозумієте, що грошей витрачаєте набагато більше, ніж запланували, це стане неприємним сюрпризом.

З чого складається сума витрат на подорож?

  1. Купівля речей, потрібних для подорожі. Незважаючи на те, що це можуть бути великі одноразові витрати, і річ Вам стане в нагоді і для інших подорожей, варто включити і ці витрати в бюджет, тому що може виявитися, що ще до поїздки Ви витратите всі гроші на підготовку, а на саму подорож грошей вже не вистачить. Сюди включаємо покупку одягу, рюкзака / валізи, електронних девайсів. спорядження і т.д. - в загальному, все, без чого в подорож Ви не зможете поїхати, що тільки належить купити (Тут можна прочитати, скільки ми витратили на підготовку до подорожі і що саме купили).
  • Проживання. Тут все просто - дивіться ціни на готелі на сайтах бронювання (наприклад, на Агод або букінгу), читаєте відгуки по готелям, вибираєте конкретні готелі, вважаєте, скільки буде коштувати оренда житла на весь термін. Якщо плануєте шукати житло на місці, то все одно орієнтуйтеся за цінами, вказаними на сайтах бронювання, в результаті може вийти трохи інша сума, але Ви хоча б будете знати, адекватну суму платите за готель чи ні.
  • Страховка. Вам вирішувати, купувати страховку чи ні, постарайтеся оцінити всі ризики. Якщо їдете надовго або подорож включатиме активний і екстремальний відпочинок, краще взяти страховку. Вибрати найвигіднішу страховку можна на сайті cherehapa.ru. там йде пошук відразу по декількох страхових компаніях, так що відразу видно, де дешевше при однакових умовах.
  • Віза. Оформляєте Ви візу самостійно або звертаєтеся до турфірм, обов'язково прорахуйте цей момент. Можливо, візу потрібно буде оформляти на місці, тоді у Вас повинні бути з собою готівку в потрібній валюті і кількості.
  • Транспорт на місці. Визначте, на чому Ви будете переміщатися по Вашому маршруту - на громадському транспорті (уточніть, скільки коштують квитки, чи можна їх купити заздалегідь або купувати тільки на місці і т.д.), чи будете орендувати машину або байк (скільки коштує оренда, який заставу потрібно залишати. скільки коштує в цій країні бензин) або будете їздити тільки на таксі.
  • Відвідування пам'яток, розваги. Напевно у Вас вже є список місць, які Ви хочете відвідати, дізнайтеся заздалегідь, скільки все це буде коштувати. Також в ході подорожі, швидше за все, Вам захочеться подивитися ще щось, так що і тут плануйте з невеликим запасом.
  • Покупки (сувеніри, подарунки, одяг і т.д.). Визначте для себе суму, яку готові витратити на подарунки та сувеніри, при цьому врахуйте, що якщо вага валізи буде в підсумку перевищувати допустимий авіакомпанією, то доведеться ще додатково платити або за надмірну вагу, або відправляти все покупки поштою, що теж не так вже дешево.
  • Витрати на зв'язок (інтернет, роумінг і т.д.). Якщо у Вас буде безкоштовний Wi-Fi в готелі - відмінно! Але будьте готові до того, що його може не бути або сигнал буде недостатній для ваших потреб, і Вам доведеться або купувати місцеву сім-карту, або користуватися роумінгом. А якщо у Вас віддалена робота, для якої потрібен постійний інтернет, то тим більше потрібно заздалегідь продумати, як Ви будете підключати інтернет і в скільки це Вам обійдеться.
  • Непередбачені витрати. Завжди можуть бути непередбачені витрати і для цього у Вас повинен бути з собою запас готівки. У подорожі може трапитися все, що завгодно - зламається валізу і доведеться купувати новий, знадобиться термінове лікування (особливо, якщо Ви не оформили заздалегідь страховку), можуть заблокувати кредитні карти. в кінці кінців, збанкрутує транспортна компанія і Вам доведеться купувати інші квитки і т.д. і т.п. Можливих надзвичайних ситуацій просто безліч, звичайно, ми завжди сподіваємося, що нічого такого не станеться, але потрібно бути готовим до будь-якого повороту подій і мати в запасі додаткові гроші.

    • Для коротких поїздок найзручніше планувати витрати в звичайній табличці Excel, раніше я так і робила. А потім по ходу подорожі відзначала, скільки витратила фактично.

    Якщо ж Ви вирушаєте в далеку подорож, то можна скористатися будь-яким мобільним додатком для обліку фінансів, зазвичай там є і розділ із плануванням. Ми, наприклад, користуємося Коінкіпером (coinkeeper), плануємо бюджет на початку місяця, а потім просто вносимо туди витрати.

    Отже, Ви прорахували, скільки приблизно на що витратите, записали все це в таблицю, тепер потрібно визначити, скільки потрібно брати з собою готівки. а скільки залишати на картках. Про використання кредитних карт в подорож напишу трохи пізніше в окремій статті, а зараз розберемося з готівкою.

    Після того, як Ви визначилися з сумою, уточніть, чи будуть банкомати на вашому маршруті, які беруть саме вашу карту (буває, що банкомати приймають лише VISA, а у Вас все карти Mastercard). Можливо, якісь гроші Вам знадобляться до того, як Ви знайдете банкомат (наприклад, на візу по прильоту, їжу, транспорт до готелю, заставу в готелі і т.д.), так що краще мати з собою певну суму. Якщо Ви їдете в віддалені і дикі місця, то цілком можливо, що там взагалі не буде банкоматів, так що всі гроші потрібно брати з собою відразу. У нас так було на острові Малапаскуа. на всьому острові немає ні банкоматів, ні магазинів, де б приймали карти, так що потрібно було везти з собою готівку на весь час перебування на острові.

    При плануванні бюджету дуже допомагають фінансові звіти інших мандрівників.

    Якщо плануєте подорожувати по країнах Азії, то, наприклад, наші звіти можна подивитися тут:

    Намагаюся перед кожною поїздкою розрахувати її вартість хоча б приблизно, але майже завжди не вистачає запланованих грошей, тому беру завжди з собою пластикову картку і завжди тримаю про запас доларів 100 на непередбачені витрати. Після одного випадку, коли довелося просидіти в аеропорту два дні завжди тримаю суму на такий випадок. В азіатських країнах краще не носити з собою великі суми і в банк ходити завжди в компанії, особливо жінкам.

    Схожі статті