Можна задати пароль для Файл даних Outlook (PST), щоб запобігти випадковому втручання інших осіб, які працюють на цьому ж комп'ютері, наприклад членів сім'ї. Якщо використовується пароль, він запитується при запуску програми Outlook або при першому відкритті файлу в сеансі Outlook.
Примітка з безпеки: Паролі файлу даних Outlook (PST) не призначені для захисту від злочинних спроб доступу до інформації користувача. Кращий спосіб обмеження доступу до своїх даних - створення захищеної паролем облікового запису користувача Windows для кожного користувача комп'ютера. Додаткові відомості див. У центрі довідки та підтримки Windows.
Після установки пароля для файлу даних Outlook (PST) рекомендується періодично його змінювати.
Виберіть Файл> Параметри облікових записів> Параметри облікових записів.
На вкладці Файли даних виберіть файл даних Outlook (PST), для якого потрібно створити пароль, і натисніть кнопку Параметри.
Виберіть команду Змінити пароль.
Примітка: При використанні облікового запису Exchange кнопка Змінити пароль не відображається. Для доступу до облікового запису і даними Exchange використовується мережевий пароль.
У діалоговому вікні Зміна пароля введіть новий пароль у поля Новий пароль і Підтвердження. Пароль може включати до 15 символів з урахуванням регістру.
Додаткові рекомендації по створенню паролів
Використовуйте надійні паролі, що представляють собою комбінацію не менше восьми букв верхнього та нижнього регістру, цифр і символів, наприклад Y6dh! Et5. Чим довше і складніше пароль, тим надійніше забезпечується їм захист.
Щоб задати пароль, натисніть кнопку ОК.
У самої програми Outlook немає пароля на вхід. Задається тут пароль захищає тільки файл даних Outlook (PST).
Пароль файлу даних Outlook (PST) встановлюється для всього файлу. Для окремих папок файлу даних Outlook (PST) його встановити не можна.
Багато людей, особливо ті, хто працює на одному комп'ютері разом з іншими користувачами, хочуть захистити свої дані та електронну пошту в Microsoft Outlook від несанкціонованого доступу. Ви можете підвищити безпеку своєї особистої інформації Outlook, такий як повідомлення, елементи календаря і т. Д. За допомогою пароля, який не дозволить іншим людям випадково побачити їх.
Якщо ви працюєте з Outlook через Microsoft Exchange (ця система часто використовується в корпоративному середовищі і рідко - для роботи з особистої або домашньої поштою), вам не потрібно встановлювати пароль на доступ до даних в цьому додатку. За захист вашої інформації в Outlook відповідає Microsoft Exchange.
Пароль PST-файлу встановлюється для всього PST-файлу. Для окремих папок цього файлу його встановити не можна.
Елементи, створені і отримані в Outlook, зберігаються в файлах особистої папки (PST) на жорсткому диску комп'ютера. За умовчанням вони знаходяться в папці \ Users \ Ваше_імя_пользователя \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Кожен користувач комп'ютера може отримувати повідомлення електронної пошти в окрему особисту папку, для якої можна встановити пароль.
У меню Файл пункт Керування файлами даних. Відкриється діалогове вікно "Параметри облікового запису".
На вкладці Файли даних виберіть файл особистих папок (PST), для якого потрібно створити пароль, і натисніть кнопку Параметри. Відкриється діалогове вікно "Особисті папки".
Натисніть кнопку Змінити пароль.
В поле Новий пароль введіть новий пароль. Пароль може включати до 15 символів з урахуванням регістру.
Використовуйте надійні паролі, що складаються з літер у верхньому і нижньому регістрі, цифр і символів. У ненадійних паролі не використовуються поєднання таких елементів. Надійний пароль: Y6dh! Et5. Ненадійний пароль: House27. Пароль повинен складатися не менше ніж з 8 знаків. Найкраще використовувати парольний фразу довжиною не менше 14 знаків.
В поле Підтвердження введіть пароль ще раз.
Двічі натисніть кнопку OK. а потім - кнопку Закрити.