Як повинна бути налаштована робота з контактами в microsoft outlook, microsoft office для жінок

Спілкування з контактами

Введення відомостей про контакті

Зберігання сертифікатів контактів

Використання vCards (віртуальних візитних карток)

У Microsoft Outlook підтримується стандарт vCard, прийнятий в Інтернеті для створення віртуальних візитних карток та обміну ними. Контакти можуть зберігатися в форматі vCard і відправлятися в повідомленнях електронної пошти. Візитна картка також може бути додана в підпис. При відкритті візитної картки відкривається контакт, який може бути збережений в папці «Контакти».

створення контакту

Є можливість швидко створити новий контакт з тими ж відомостями про організацію. Для цього виберіть в меню Дії поточного контакту значення «Створити контакт в тій же організації».

Пошук контакту

Введення відомостей про контакті для особистого користування

  1. Створіть або відкрийте контакт.
  2. На вкладці Подробиці введіть необхідні відомості про контакт.

Імпорт файлу сертифіката до списку контактів

  1. У папці «Контакти» натисніть необхідну контактну картку.
  2. Перейдіть на вкладку Сертифікати та натисніть кнопку «Імпорт ...».
  3. Виберіть необхідний файл сертифіката та натисніть кнопку «Відкрити».

Файли сертифікатів мають розширення або .p7c, або-.cer.

  • Установка нагадування для контакту
    1. Створіть або відкрийте контакт.
    2. Виберіть в меню Дії команду До виконання.
    3. У списку Позначка виберіть необхідне значення.
    4. У списку Термін натисніть стрілку вниз. У спадному календарі клацніть потрібну дату.
    5. У списку Час введіть час відображення нагадування.
  • Створення запиту на зустріч з контакту
    1. Клацніть контакту зі списку «Контакти» і виберіть у меню Дії команду Нова зустріч з контактом.
    2. В поле «Тема» введіть опис.
    3. В поле «Місце» визначте місце зустрічі.
    4. Введіть час початку і час закінчення.
    5. При необхідності задайте інші параметри.
    6. Натисніть кнопку «Відправити».

Обробка дублікатів контактів

Якщо в Microsoft Outlook зберігається велика кількість контактів, процес збереження можна прискорити, відключивши пошук дублікатів.

Щоб відключити цей засіб, виконайте наступні дії:

  1. Виберіть в меню Сервіс команду Параметри.
  2. Натисніть кнопку «Параметри контактів» і зніміть прапорець Перевіряти наявність повторюваних контактів.
  1. У розділі Контакти в меню Дії виберіть команду Подзвонити контакту, а потім клацніть пункт «Новий дзвінок».
  2. Натисніть кнопку «Параметри з'єднання».
  3. Встановіть прапорець Автоматично додавати код країни.

Запис дати і часу роботи з контактною особою

Відкрийте елемент контактів. Виберіть в меню Дії команду Створити запис в журналі контактів, виберіть необхідні параметри. У Щоденнику записуються дата і тривалість роботи з контактною особою.

Додавання сертифіката одержувача в список контактів

Відкрийте повідомлення з цифровим підписом від одержувача. Клацніть правою кнопкою миші ім'я в поле «Від» і виберіть в контекстному меню команду Додати до контактів. Якщо запис контакту вже існує, виберіть варіант Оновити існуючий контакт.

Малюнки в контактах

  • Для додавання малюнка в контакт вам потрібно виконати наступні дії.
    1. Відкрийте або створіть контакту зі списку «Контакти».
    2. У меню Дії виберіть Додати малюнок.
    3. Знайдіть малюнок, який потрібно вставити.
    4. Двічі клацніть малюнок, який потрібно вставити. Розмір малюнка змінюється автоматично відповідно до розміру поля, відведеного під зображення контакту.
  • Для зміни малюнка в контакті.
    1. Відкрийте контакту зі списку «Контакти».
    2. У меню Дії виберіть Змінити малюнок.
    3. Знайдіть малюнок, який потрібно вставити, і двічі клацніть його.
  • І відповідно для видалення малюнка з контакту.
    1. Відкрийте контакту зі списку «Контакти».
    2. У меню Дії виберіть команду Видалити малюнок.

Схожі статті