Розділіть накази по кадрам на 2 частини по термінами зберігання. Документи про надання чергового або навчального відпустки, короткостроковій відрядженні, заохочення та дисциплінарні стягнення зберігаються 5 років. Накази про прийом на роботу, переведення, звільнення, тривалих відрядженнях і тривалих відпустках підшийте в іншу папку. На обкладинках скоросшивателей напишіть назву папки і термін зберігання. Накази з основної діяльності підшийте окремо
У великих фірмах накази оформляють різні служби. Документацію по основній діяльності, як правило, веде секретар, а з особового складу - відділ кадрів. Відповідно, у кожного свій швидкозшивач і свої книги обліку. Спеціалісту відділу кадрів досить завести 2 книги і 2 папки, розділивши документи за термінами зберігання. Однак при дуже великому документообіг нерідко кожну папку ділять за видами наказів. Якщо у вас на підприємстві прийнята роздільна система зберігання - все одно нумеруйте накази по порядку в межах загального масиву і реєструйте їх в одному журналі.
Накази з основної діяльності можуть стосуватися не тільки всієї фірми, а й окремих підрозділів. Розробіть код для кожного відділу або управління. Це може бути літера або цифра. Не забудьте, що позначення наказів по основній діяльності повинно відрізнятися від того, яке прийнято в кадровому діловодстві вашої фірми. Нумерація і в цьому випадку йде в межах загального масиву "основна діяльність".
- Типова інструкція з діловодства в федеральних органах виконавчої влади
- нумерація наказів по основній діяльності
Чи не отримали відповідь на своє питання?
Запитайте нашого експерта:
Консультант по кар'єрі
Всі експерти в цій галузі
Нові поради від КакПросто
Як підвищити продуктивність на роботі
Перехід з літа на осінь і дощова погода часто позначаються на людському організмі депресією, втомою.
Забули пароль?
Ще не зареєстровані?