Колонтитул є заголовні дані (назва твору, частини, глави, параграфа і т. П.), Що поміщаються над або під текстом на декількох або на всіх сторінках книги, газети, журналу або іншого багатосторінкового видання. Розрізняють верхній і нижній колонтитули.
Інформація колонтитула, на відміну від інших заголовків і написів, повторюється на кожній сторінці.
Після вставки колонтитул доступний для редагування, при цьому з'являється контекстно-залежна стрічка Конструктор - Робота з колонтитулами.
Відредагований колонтитул можна додати в галерею колонтитулів за допомогою команди Зберегти виділений фрагмент в колекцію верхніх / нижніх колонтитулів. яка знаходиться в нижній частині галереї верхніх і нижніх колонтитулів.
Контекстна стрічка "Робота з колонтитулами" - "Конструктор" дозволяє швидко провести такі настройки колонтитула, як:
- різні колонтитули для парних і непарних сторінок - група Параметри опція Різні колонтитули для парних і непарних сторінок;
Наприклад, у збірнику документів на парних сторінках може бути зазначена назва документа, а на непарних - назва розділу документа, розташованого на даних сторінках.
- окремий колонтитул для першої сторінки - група Параметри опція Особливий колонтитул для першої сторінки - дозволяє задати відмінний колонтитул без створення окремого розділу для першої сторінки;
- приховування основного тексту під час роботи з колонтитулами - група Параметри опція Показати текст документа;
- вставка і редагування номера сторінки - група Колонтитули кнопка Номер сторінок;
- управління становищем колонтитула - група Положення - тут вказується розмір області для колонтитула;
- вставка в колонтитул різних об'єктів - група Вставити:
Колонтитули можна налаштовувати окремо для різних розділів. Але для цього, по-перше, потрібно впевнитися в тому, що в документі є різні розділи, тобто були вставлені розриви розділів і при установці курсора в розділі в рядку стану з'являється відповідний номер розділу (якщо номера розділу немає в рядку стану, клацніть на ній правою кнопкою миші і поставте галочку напроти пункту Розділ в меню). І по-друге, потрібно перейти до того колонтитулу, який треба оформити по-іншому, і відключити кнопку Як у попередньому розділі групи Переходи. За замовчуванням ця кнопка включена і колонтитули повторюються у всіх розділах документа.
Якщо ж, навпаки, є необхідність привести колонтитули в різних розділах до одного виду, то кнопка Як в попередньому розділі повинна бути "натиснута".
Перехід між верхнім / нижнім колонтитулами і колонтитулами розділів здійснюється за допомогою відповідних кнопок групи Переходи.
Швидкий перехід між колонтитулами і основним текстом документа можна здійснювати подвійним клацанням миші на потрібному елементі - верхньому / нижньому колонтитулі або основному тексті.
Для видалення колонтитулів призначений пункт Видалити верхній / нижній колонтитул відповідних кнопок колонтитулів.