Як правильно контролювати діяльність бухгалтера

Як правильно контролювати діяльність бухгалтера, чи можна убезпечити свою фірму від його можливих помилок і зловживань, і чи несе бухгалтер відповідальність за неналежне виконання своєї роботи - про все це ви зможете дізнатися в даній статті

Бухгалтер - другий за важливістю фахівець на будь-якому підприємств, абсолютно в будь-якій фірмі. Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання вважаються недійсними і не можуть бути виконані. Незалежно від того, є бухгалтер штатним або приходять співробітником, він підпорядковується безпосередньо керівнику організації і відповідає за належне формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності.

Від бухгалтера залежить не тільки правильний документообіг на підприємстві, а й, власне, законність діяльності фірми. Несвоєчасне надання звітних документів, неповна оплата податків, і невиконання всіх передбачених законом дій може привести не тільки до накладення на організацію гігантських штрафів, а й до банкрутства, а як наслідок - і ліквідації фірми. Саме тому хороший бухгалтер цінується на вагу золота. І, при цьому, на бухгалтерів накладається додаткова відповідальність, адже ризик, що виникає в разі помилки або несумлінності фахівця, занадто великий.

Поряд з керівником підприємства і на відміну від всіх інших працівників фірми, бухгалтер несе адміністративну та кримінальну відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків, а саме: за неналежну організацію та ведення бухгалтерського обліку.

відповідальність бухгалтера

Особливі види відповідальності встановлені з тим, щоб бухгалтер навмисно не збанкрутував фірму і відповідав за законність своїх дій. На відміну від будь-яких інших працівників, бухгалтер не зможе обійтися одним лише звільненням.

За несумлінне виконання покладених на нього обов'язків, бухгалтер може бути притягнутий до наступних видів юридичної відповідальності:

Дисциплінарної відповідальності. встановленої Трудовим кодексом РФ. Дана відповідальність може бути накладена за невиконання або неналежне виконання покладених на нього трудових обов'язків.
Матеріальної відповідальності. встановленої Трудовим кодексом РФ. Дана відповідальність може бути накладена за реальне зменшення майна роботодавця або погіршення стану цього майна, а також необхідність для роботодавця провести витрати або зайві виплати на придбання або відновлення майна.
Цивільно-правової відповідальності. встановленої Цивільним кодексом РФ. Даний вид відповідальності встановлюється за заподіяну майнову шкоду, якщо бухгалтер працює за цивільно-правовим договором.
Податкової відповідальності. встановленої Податковим кодексом РФ за вчинення податкових правопорушень.
Адміністративної відповідальності. передбаченої Кодексом РФ про адміністративні правопорушення. Дана відповідальність встановлюється в разі вчинення правопорушення в галузі фінансів, податків та зборів.
Кримінальної відповідальності. встановленої Кримінальним кодексом РФ за злочини у фінансово-економічній сфері.

Відповідно до статті 15.5. КоАП РФ у разі порушення термінів подання податкової декларації на бухгалтера може бути накладено адміністративний штраф в розмірі від трьохсот до п'ятисот рублів.

Якщо бухгалтер грубо порушить правила ведення бухгалтерського обліку та подання бухгалтерської звітності, а також порядку та строків зберігання облікових документів (спотворить суми нарахованих податків і зборів або статті (рядки) форми бухгалтерської звітності не менш ніж на 10%) то, відповідно до статті 15.11 . КоАП йому загрожує накладення адміністративного штрафу в розмірі від двох до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Ухилення від сплати податків і (або) зборів шляхом неподання податкової декларації чи інших документів, або шляхом включення в податкову декларацію або такі документи завідомо неправдивих відомостей відповідно до статті 199 КК РФ карається:

штрафом в розмірі від ста тисяч до трьохсот тисяч рублів або в розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період від одного року до двох років,
або арештом на строк від чотирьох до шести місяців,
або позбавленням волі на строк до двох років з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років або без такого.

Те саме діяння, вчинене в особливо великому розмірі, карається:

штрафом в розмірі від двохсот тисяч до п'ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або в розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період від одного року до трьох років
або позбавленням волі на строк до шести років з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років або без такого.

Якщо обов'язки бухгалтера виконує керівник фірми, то відповідальність буде нести він же. Якщо облік веде бухгалтер, або структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером, або сторонній бухгалтер-фахівець, який працює на договірних засадах, то відповідальність нестимуть дані особи.

Якщо між керівником організації та головним бухгалтером виникнуть розбіжності щодо здійснення окремих господарських операцій, документи з ним може бути прийнятий до виконання з письмового розпорядження керівника організації. В такому випадку керівник буде нести всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій.

Зрозуміло, кожен керівник хоче обмежити свою і без того велику відповідальність, і довірити бухгалтерський облік грамотного фахівця. Однак при цьому перед керівником виникає питання: як захистити свою фірму від можливої несумлінності бухгалтера, як упевнитися в його професіоналізмі?

Те що бухгалтер несе цивільну, адміністративну, трудову та кримінальну відповідальність, деяким чином захищає фірму від його зловживань і помилок. Адже в такому разі бухгалтер уважніше і відповідальніше ставиться до своєї роботи. Але, з іншого боку, бухгалтер може помилитися, недоглядеть, і ненавмисно заподіяти фірмі величезної шкоди. В такому випадку відповідальність бухгалтера лише злегка згладить можливі наслідки, але не ліквідує їх. Тому що працівника оштрафують або заарештують, фірма не відновиться, а значить, замість того щоб карати бухгалтера, найкраще просто попереджати його помилки.

Як попередити можливі помилки бухгалтера

Основним і найголовнішим способом попередження помилок є взаємоконтроль співробітників, коли різні види діяльності покладаються на декількох бухгалтерів, і дані працівники контролюють не тільки свою діяльність, а й роботу інших фахівців.

Один бухгалтер може банально допустити описку, проявити неуважність або чогось не знати. Якщо бухгалтерів кілька, то вони зможуть перевіряти документацію один за одним і тим самим уникнути найбільш явних похибок. Кілька бухгалтерів зможуть радитися і приймати рішення колективно, в процесі переговорів і обговорень. Таким чином, наявна в штаті підприємства бухгалтерська служба буде набагато ефективніше, так як вона зможе займатися самоконтролем.

Крім цього, можна влаштовувати періодичні аудиторські перевірки документації і запрошувати для цього сторонніх грамотних фахівців. Незалежний експерт оцінить формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку і достовірність бухгалтерської звітності.

Якщо ж фірма не має можливості утримувати в своєму штаті кілька бухгалтерів і наймати сторонніх аудиторів, то ризик помилок в такому випадку істотно зростає. Нерідкі випадки, коли бухгалтер дає абсолютно безграмотні, а часом і шкідливі поради, а перевірити його нікому.

Один-єдиний штатний або приходить бухгалтер, будь він навіть самий грамотний і досвідчений фахівець, може допустити непоправні помилки. А якщо бухгалтер ще й недостатньо компетентний, і не знає особливостей законодавства, не стежить за змінами, що вносяться до Податкового кодексу та інші нормативні акти і не оптимізує оподаткування, то фірма може не тільки понести податкову відповідальність, а й втратити значні грошові суми в процесі господарської діяльності .

І все ж, якщо можливостей розширення штату бухгалтерів немає, бухгалтер в фірмі один, а контролювати його треба, даними контролем може зайнятися керівник фірми. Для цього він може:

Залишити право підпису в банківській картці за собою і не надавати бухгалтеру право другого підпису.
На свій розсуд самостійно підписувати ряд важливих фінансових документів.
Періодично перевіряти відправляються бухгалтером платежі.
По найважливішим питанням консультуватися не тільки зі своїм бухгалтером, а й сторонніми фахівцями, наприклад: з фірмами, що займаються бухгалтерським обліком, аудитом, оптимізацією оподаткування, розробкою фінансових схем і т.п.
Мати в своєму штаті юрисконсульта, або періодично консультуватися зі стороннім юристом.
Не довіряти своєму єдиному бухгалтеру кадрову діяльність: заповнення трудових книжок, складання і реєстрацію трудових договорів, ведення кадрової документації і документообігу підприємства в цілому.

Багато бізнесменів довіряють бухгалтерам не тільки формування облікової політики та бухгалтерський облік, а й кадрові і навіть юридичні питання. Таким чином вони економлять на співробітниках і, звичайно, зберігають певні кошти. Однак, треба розуміти, що бізнесмен в такому випадку ризикує не тільки майном фірми, але і грошима і навіть своєю свободою. Заощадивши на аудитора, юриста або бухгалтерську службу сьогодні, він може втратити фірму завтра. Саме тому, варто не тільки дуже уважно контролювати бухгалтера, але і довіряти йому мінімум роботи - тільки те, що відноситься до безпосередньої діяльності даного співробітника, і жодним питанням більше. Для кожного виду діяльності повинен бути або свій штатний або сторонній фахівець і тоді місць для помилок або зловживання майже не залишиться.