Бюджетною установою придбано матеріали для складання щита обліку вуличного освітлення. Чи треба створювати основний засіб, якими документами і проводками оформляється ця операція?
Відповів користувач, Ю. Л. Анохіна, консультант (anohina)
Порядок прийняття до обліку таких об'єктів установа повинна закріпити в обліковій політиці.
Згідно Вказівок № 180н витрати з придбання приладів обліку, в залежності від того, до якого виду нефінансових активів відносяться такі об'єкти, слід відносити або на статтю 310 «Збільшення вартості основних засобів» Косгеї, або на статтю 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів» Косгеї.
При дотриманні певних умов прилади обліку вуличного освітлення можуть враховуватися в складі основних засобів. Відповідно до пункту 41 Інструкції № 157н об'єктом основних засобів є об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж окремий комплекс конструктивно зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і призначених для виконання певної роботи
(В даному випадку облік вуличного освітлення). Також ознакою об'єкта основних засобів є, незалежно від вартості, строк корисного використання. Він повинен бути більше 12 місяців. Ще одним аргументом є Постанова № 359, в якому приладів обліку електроенергії присвоєно коди ОКОФ.
У той же час пунктом 99 Інструкції № 157н передбачено, що до матеріальних запасів відноситься, зокрема, обладнання, що потребує монтажу і призначене для установки. До обладнання, що вимагає монтажу, належить обладнання, яке може бути введено в дію тільки після складання його частин. При цьому до складу обладнання включається і контрольно-вимірювальна апаратура або інші прилади, призначені для монтажу в складі встановленого обладнання, та інші матеріальні цінності, необхідні для будівельно-монтажних робіт. Тобто на підставі вищевказаного пункту Інструкції прилади обліку (вимірювальні прилади) можна віднести і до матеріальних запасів.
Таким чином, згідно з рішенням установи, прийнятому і закріпленому в обліковій політиці, прилади обліку можуть ставитися як до основних засобів, так і до матеріальних запасів.
Порядок прийняття до обліку лічильників, відповідно до наведених вище критеріями, повинен бути відображений в обліковій політиці установи. Рішення про постановку на облік основного засобу згідно з Інструкцією № 157н приймається комісією з надходження та вибуття активів, створеної в установі на постійній основі.
Якщо прийнято рішення про створення об'єкта основних засобів:
Дебет 0 106 31 310
«Збільшення вкладень в основні засоби - інше рухоме майно установи»
Кредит 0 105 34 440
«Зменшення вартості будівельних матеріалів - іншого рухомого майна» - відображені вкладення в об'єкт основних засобів;
Дебет 0 101 34 310
«Збільшення вартості машин та обладнання - іншого рухомого майна установи»
Кредит 0 106 31 310
«Збільшення вкладень в основні засоби - інше рухоме майно установи» - прийнятий до обліку об'єкт основних засобів за первісною вартістю.
Якщо прийнято рішення про врахування лічильника в якості матеріальних запасів:
Дебет 0 106 34 340
«Збільшення вкладень в матеріальні запаси - інше рухоме майно установи»
Кредит 0 105 34 440
«Зменшення вартості будівельних матеріалів - іншого рухомого майна» - відображені вкладення в об'єкт матеріальних запасів;
Дебет 0 105 36 340
«Збільшення вартості інших матеріальних запасів - іншого рухомого майна установи»
Кредит 0 106 34 340
«Збільшення вкладень в матеріальні запаси - інше рухоме майно установи» - прийнятий до обліку об'єкт матеріальних запасів за первісною вартістю.
Надходження і внутрішнє переміщення матеріальних запасів оформляються такими первинними документами:
- Товарно-супровідними документами постачальника (продавця), іншим документом, що підтверджує отримання бюджетною установою (відвантаження, передачу) матеріальних цінностей, оформленим в рамках звичаю ділового обороту, що містить обов'язкові реквізити первинного облікового документа;
- Актом про приймання матеріалів (ф. 0315004);
- Вимогою-накладною (ф. 0315006);
- Відомістю видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210);
- іншим первинним обліковим документом, що підтверджує рух (внутрішнє переміщення) готової продукції, товарів при здійсненні діяльності бюджетною установою.