ДОБРИЙ ДЕНЬ. ЯК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТИ ЗМІНА посади до штатного розпису: до наказу НАПИСАТИ ВИВЕСТИ ІЗ штатного розкладу ПОСАДУ ЕКОНОМІСТА І ВВЕСТИ ПОСАДУ ВЕДУЧОГО ЕКОНОМІСТА АБО ПЕРЕЙМЕНУВАТИ ПОСАДУ ЕКОНОМІСТА НА ПОСАДУ ВЕДУЧОГО ЕКОНОМІСТА? ДЯКУЄМО
Перейменування посади можливо тільки тоді, коли трудова функція залишається незмінною і. як правило, не змінюються інші умови праці.
У Вашому випадку застосовувати механічне перейменування посади некоректно. У штатний розклад потрібно ввести посаду провідного економіста. Після чого оформити переведення працівника на дану посаду. Звільнилася вакантну посаду економіста потрібно буде скоротити.
Внести зміни до штатного розпису можна двома способами:
• видати наказ про внесення змін до штатного розпису;
Вибір того чи іншого варіанту відноситься до компетенції роботодавця. У випадках, коли зміни носять одиничний характер, зручніше видати наказ про внесення змін до штатного розпису (зразок наказу см. В дод. Матеріалах). Тоді все що вносяться зміни роботодавець відобразить в самому наказі, а в штатному розкладі в розділі «Примітка» вкаже номер і дату наказу про внесення змін. Наказ складається в довільній формі.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як скласти штатний розклад
Зміна штатного розкладу
Такий порядок передбачений в статті 74 Трудового кодексу РФ.
Приклад внесення змін до штатного розпису
Директор організації вирішив перейменувати в штатному розкладі посаду помічника бухгалтера в молодшого бухгалтера і додати в виробничий відділ ряд нових посад. З цією метою він видав наказ про внесення змін до штатного розпису.
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
2. Форми: Наказ про внесення змін до штатного розпису
«Альфа»
ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
ПОСАД КЕРІВНИКІВ, ФАХІВЦІВ І ІНШИХ СЛУЖБОВЦІВ
4. Відповідь. Як оформити переведення працівника на постійну роботу в межах однієї організації.
У Трудовому кодексі РФ передбачено два види переказів на іншу роботу: тимчасовий і постійний (ст. 72.1. 72.2 ТК РФ).
Види постійного переведення
При постійному перекладі співробітник може бути переведений:
на нову роботу у такого роботодавця;
в іншу місцевість разом з роботодавцем.
Причини перекладу на нову роботу в тій же організації можуть бути різними. Наприклад, розширення або скорочення діяльності організації; рішення проблем кар'єрного росту персоналу; результати атестації, відповідно до яких співробітника підвищують або знижують на посаді; медичні показання і т. п. (ст. 72.1. 73. ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Як оформити перейменування посади
Зміна найменування посади без зміни трудової функції перекладом не є (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). Оформити перейменування посади потрібно за загальними правилами зміни трудового договору (ст. 72 ТК РФ). Для цього підготуйте додаткову угоду до трудового договору працівника, посада якого планується перейменувати. На підставі додаткової угоди видайте наказ про зміну найменування посади. Внесіть відомості про перейменування посади в трудову книжку та особисту картку співробітника.
Паралельно внесіть зміни до штатного розпису, вказавши в ньому нову назву посади.
Переклад на постійну роботу в межах однієї організації можливий з ініціативи:
Документальне оформлення перекладу
Якщо ініціатива про переведення виходить від керівника структурного підрозділу, потрібно підготувати подання про переведення. У цьому документі керівник підрозділу повинен дати характеристику професійним і діловим якостям співробітника і обгрунтувати причину перекладу. На представленні керівник організації ставить свою резолюцію.
Зверніть увагу, що при перекладі співробітника в межах однієї організації роботодавець не може встановити йому іспитовий строк (ст. 70 ТК РФ).
Також при перекладі необхідно звертати увагу на термін укладеного договору та характер майбутніх відносин, оскільки в ряді випадків покладений переказ може бути пов'язаний зі зміною терміну трудового договору. Так, наприклад, якщо нинішній стан відносин носять терміновий характер, а по новій посаді - безстроковий, то може виникнути необхідність не тільки перевести співробітника на нову посаду, але і оформити зміну виду трудового договору. Така необхідність може виникнути і в ситуації, наприклад, коли нинішній стан відносин укладені на невизначений термін, але нова посада передбачає наявність строкового трудового договору (наприклад, у разі переведення на посаду генерального директора, чий термін повноважень може бути обмежений статутом організації). Оскільки в загальному випадку міняти термін укладеного трудового договору не можна. перехід співробітника на нову посаду при необхідності зміни характеру відносин (терміну трудового договору) необхідно буде оформити не як переклад, а як звільнення з подальшим прийомом на роботу.
Чи можна перевести працівника на іншу посаду в період його випробувального терміну
Так, можна, але тільки з письмової згоди працівника.
Випробувальний термін встановлюється за взаємною згодою сторін при укладанні трудового договору. При цьому в період випробування на працівника повністю поширюються норми трудового права. Такі правила встановлені в частині 1 і 3 статті 70 Трудового кодексу РФ.
Таким чином, перевести співробітника в період його випробувального терміну на іншу роботу в межах однієї організації можна з його письмової згоди (ст. 72. 72.1 ТК РФ).
При цьому слід враховувати, що випробувальний термін встановлюється для того, щоб перевірити, чи справляється співробітник з встановленими при прийомі на роботу посадовими обов'язками чи ні. Переклад на іншу посаду в період випробувального терміну не дозволить перевірити це в повній мірі. Тому переклад під час випробувального терміну слід здійснювати у виняткових випадках.
Якщо співробітник не дав згоди на переклад, трудовий договір може бути припинений у випадках:
Чи можна перевести працівника на іншу посаду з ініціативи роботодавця в період його тимчасової непрацездатності. Співробітник на переклад згоден
Переклад допускається тільки з письмової згоди працівника за винятком випадків, коли така згода не потрібна (ст. 72.1 ТК РФ). При цьому трудовим законодавством не передбачено будь-яких обмежень на зміну умов трудового договору в період тимчасової непрацездатності працівника. Отже, оформити переведення з ініціативи роботодавця за наявності згоди співробітника можна навіть в період його тимчасової непрацездатності з дотриманням вимог до документального оформлення перекладу.
Варто відзначити, що в період тимчасової непрацездатності працівника роботодавець не має права викликати його на роботу для дачі письмової згоди. У той же час співробітник може за власним бажанням прийти в організацію і дати згоду або в письмовому вигляді направити його поштою.
Чи можна перевести працівника на іншу посаду в період його відпустки
Можна, але тільки за наявності згоди працівника на таке переведення.
Переклад допускається з письмової згоди працівника за винятком випадків, коли така згода не потрібна (ст. 72.1 ТК РФ). При цьому трудовим законодавством не передбачено будь-яких обмежень на зміну умов трудового договору в період відпустки співробітника. Отже, оформити переведення при наявності згоди працівника можна навіть в період його відпустки з дотриманням вимог до документального оформлення.
Вимога статті 114 Трудового кодексу РФ зберегти на час відпустки за співробітником місце роботи і посада є лише мінімальною гарантією, яка забороняє роботодавцю за власною ініціативою змінювати будь-які умови праці під час відсутності працівника незалежно від тривалості відпустки. Разом з тим, якщо співробітник сам згоден перейти на нове місце, то узгодження такого переходу, а також документальне оформлення може бути проведено в будь-який час, в тому числі під час відпустки.
Реквізити якого документа (трудового договору або додаткової угоди до нього) потрібно вказати в рядку форми № Т-5 «Зміна до трудового договору від. »
Запис про переведення
Особиста картка співробітника
Приклад оформлення перекладу працівника на іншу постійну роботу в межах однієї організації
Налагоджувальника устаткування виробничого цеху А.В. Лампочкіна повідомили про майбутній його перекладі на роботу в виробничий цех на посаду електрика ділянки. З перекладом він згоден. Для внесення змін до трудового договору було оформлено додаткову угоду до нього. Директор видав наказ про переведення (за формою Т-5).
Запис про переведення на іншу посаду була внесена в трудову книжку співробітника і в розділ III його особової картки за формою № Т-2.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,
експерт самої кадрової довідкової системи «Система Кадри»
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів