Як правильно організувати домашній бек-офіс

Як правильно організувати домашній бек-офіс

Кілька порад і ідей про те, як зберігати вдома фінансові документи.

Чим більше ми починаємо користуватися фінансовими послугами, тим більше різних документів звалюється на нашу голову: депозитні та кредитні договори, договори страхування, договори по зарплатних, кредитним або особистим пластикових карт, договору з оренди осередків в банку і т.д. І це при тому, що щомісяця ми отримуємо комунальні рахунки, рахунки на оплату мобільного зв'язку та домашнього Інтернету, зберігаємо чеки або гарантійні листи про покупку різних речей (щоб в разі чого повернути їх назад в магазин) і т.п. При такому потоці документів дуже важливо навчитися вести правильний їх облік, щоб завжди швидко знайти необхідний папір.

Пропонуємо вам ознайомитися з низкою рад, які дозволять зробити ваш домашній документообіг більш організованим.

1. Проведіть інвентаризацію всіх документів в будинку.

Зберіть всі документи в одну купу, переберіть їх і визначте, чи варто їх взагалі зберігати чи ні. Якщо ви сумніваєтеся відносного майбутнього конкретного документа, відкладіть його вбік, продовжуйте інвентаризацію, а після її закінчення повернетеся до нього і визначте його долю.

2. Організуйте зручну для вас систему угруповання документів

3. Розкладіть всі документи і папки в алфавітному порядку

Всі файли в одній папці теж бажано ідентифікувати за допомогою кольорових стікерів, на яких написати назва документа, а після цього всі файли розкласти в алфавітному порядку.

4. Зберігайте частина документів в електронному вигляді.

Намагайтеся не «обростати» паперовими документами, якщо в цьому немає необхідності. Багато документів можна зберігати в електронному вигляді на вашому домашньому комп'ютері, на диску або флешці. Наприклад, якщо ви оплачуєте якісь платежі через Інтернет, то копії документів про оплату однозначно можна зберігати в електронному вигляді, а приходять поштою паперові рахунки викинути в сміття.

5. Не забувайте робити регулярні ревізії.

6. Зберігайте найважливіші документи в сейфі

Зрозуміло, що серед усіх документів є важливіші і менш важливі. Бажано найважливіші документи зберігати в вогнетривкій сейфі або в комірці в банку. А якщо до таких документів потрібен регулярний доступ, то можна зробити копії цих документів і покласти їх у відповідні папки, де ви вже зберігайте інші документи.

Рекомендуємо

  • Довідкова інформація за запитом: Сбербанк Росії на порталі про особисті фінанси
  • Корисна інформація по запиту: житловий кодекс України на сайті про особисті фінанси
  • Корисна інформація по запиту: продаж заставної нерухомості на сайті про особисті фінанси
  • Читайте матеріали по темі: заробіток на дому на бізнес порталі
  • Дізнайся все про автоматизовані банківські системи (АБС)
  • Фото грошей: долара США. гривні, євро, рубля
  • Корисна інформація по запиту: ліцензування видів діяльності в Україні на правовому порталі для громадян і бізнесу
  • Корисна інформація по запиту: реєстрація фірми на правовому порталі для громадян і бізнесу
  • Корисна інформація по запиту: удочеріння на правовому порталі для громадян і бізнесу
  • Корисна інформація по запиту: податок на правовому порталі для громадян і бізнесу
  • Корисна інформація по запиту: адміністративний кодекс на правовому порталі для громадян і бізнесу
  • Читайте статті на тему: пенсіонер на правовому порталі

Онлайн-кредит готівкою до 3 000 грн. за 15 хвилин без довідки про доходи Ми підберемо для вас найкращий кредит! Калькулятор КАСКО. 5 ексклюзивних пакетів від 0,99% Кредит готівкою до 7 тис. Грн. До 5 днів без%! Кредит на карту до 3000 гривень без довідки про доходи Кредит без посередників під заставу від 2-х% на місяць

Пошук фінансових послуг

Послуги банків для громадян

Послуги банків для бізнесу

Тарифи мобільних операторів

Популярні сервіси сайту

- більше 15 сервісів

Курс НБУ за 1 грам, грн.

Пошук фінансових компаній

Пошук послуг великих банків

путівник у світі особистих фінансів

Схожі статті