При складанні загального опису в примітках або в засвідчувального напису вказується. що на такомто аркуші наклеєний документ його назву. про що складений опис на аркуші. На наклейці обов'язково має бути місце для вказівки ПІБ керівника організації. його підпису і посади. а також дати підписання цієї наклейки. Лист більшого формату розгортають і нумерують у верхньому кутку праворуч. Дірки найкраще робити на половині вільного поля лівого відступу приблизно 1. 5 см. Шаблон Зразок наклейки я докладу в низу своєї відповіді. Друк повинна бути проставлена так. щоб вона потрапляла і на лист документа. і на наклейку. В будь-якому випадку. якщо знадобиться. експертиза визначить. що листок відклеюється. Перше. що потрібно зробити вибрати картонну обкладинку для справи. Оскільки період зберігання досить великий. то слід подбати про те. щоб документ мав належний вигляд і був придатний для використання через такий проміжок часу. Поради по правильному скріпленню і прошивці Документи шнурують. щоб забезпечити їх цілісність. неможливість вилучення. додавання або заміни сторінок. Всі документи. які ви здаєте в архів або для перевірки в податкові органи. пенсійний фонд або будь-який інший перевіряючий орган. повинні бути прошиті. Підпис виконавця можна ставити так. щоб вона була на краю. частково заходила на основний документ. Нестандартна відрізняється розміром і потрібна. коли документ по какойлібо причини має специфічний. НЕ шаблонний розмір. Перш ніж починати працювати з документами. потрібно уважно ознайомитися з відповідними інструкціями з діловодства та документообігу. Приступаючи до зшивання документа. потрібно переконатися. що ви маєте нд необхідне під рукою. Прошивати документ слід двічі. щоб забезпечити його надійність і безпеку. Хоч з першого погляду і здається. що всі вони однакові. це не зовсім так. Енто як дані доки буде реєструючий орган завіряти і підписувати. Існує багато різних словників російської мови. але найоб'ємнішим з них є російська орфографічний. Як правильно виглядати. щоб Вас поважали і любили в офісі. Якщо знадобиться ещ якась допомога. знайте. що на Хелперіоне Вам завжди допоможуть. І державні. і приватні підприємства передають до архівної установи свої справи.
як, правильно, писати, пронумеровано, або, прономеровано,
Як правильно пишеться пронумеровано або прономеровано
Як правильно писати пронуміровано або пронумеровано
Листів. дату. підпис. розшифровку під.
На перший погляд, слова нумерація і нумерація мають одне і те ж значення; питання лише в тому, який із варіантів їх написання вважається правильним. Насправді ці іменники утворені від різних дієслів, що позначають неоднакові, а тільки побічно пов'язані дії.
Нумерувати значить позначати цифрами послідовність розташованих в певному порядку предметів. Нумерація - це виконання таких дій і одночасно їх результат:
У депо проводиться нумерація вагонів і комплектація складу поїзда.
Увага: нумерація вагонів що прибуває складу - з голови поїзда.
Значення дієслова номервать вужче: привласнювати предмету номер. Утворене від нього іменник нумерація позначає процес, який пов'язаний з цією дією:
Нумерація автомобілів проводиться співробітниками ДАІ.
В обов'язки завгоспа входить нумерація рухомого майна.
У цьому значенні іменник нумерація вживається виключно рідко. Його використання в мові обмежена рамками спеціальної професійної лексики.
Нормативним варіантом слововживання, відповідним нейтральним стилям сучасної російської мови, вважається іменник нумерація. Його правопис можна перевірити по орфографічному словнику.
Нумерація - розділ арифметики, в якому вивчаються назви і зображення чисел.
У книзі нумерація сторінок починається з введення.
Нумерація будинків по правій стороні вулиці завжди парна.
TheDifference.ru дає наступні рекомендації з правопису і вживання в мові іменників нумерація і нумерація:
- Якщо слово не використовується в якості одиниці вузько спеціалізованої лексики, правильною формою слововживання є іменник нумерація.
- Значення слова нумерація повністю відповідає його функціям в нейтральних стилях мови.
- Орфографічною нормою написання цього слова вважається форма нумерація.
Скріплення і прошивка документів є не лише зручним методом зберігання паперових носіїв інформації, але і, в деяких випадках, необхідною дією, що регламентуються російським законодавством. Прошивка документів необхідна в тих випадках, коли справа стосується паперів, які не можна скріплювати степлером, наприклад, фінансові звіти.
Форма, яка називається "прошиті, пронумеровано та скріплено печаткою" використовується для оформлення документації, що надається на конкурси або мають характер запиту. Можна вказати наступний порядок приведення паперів в належний вигляд:
- Правильна прошивка документів;
- Оформлення нитки, використовуваної для прошивки, в вузол;
- Нанесення поверх вузла наклейки з паперу з написом "прошито, пронумеровано та скріплено печаткою";
- Внесення на поля бланка наклейки інформації про кількість аркушів і завірення печаткою установи.
Перед тим, як скріпити документи, їх треба підготувати до даної процедури. В першу чергу, на папір наносяться отвори. Розташування проколів має бути строго вертикальним. У тих випадках, коли скріплюється невелика кількість паперових листів, прокол здійснюють товстої голкою або шилом. У разі роботи з великою стопкою паперів, використовують дирокол.
Після цього, на кожен з листів документа наноситься порядковий номер.
В пророблені отвори вставляють нитку, мотузку або стрічку, в залежності від виду документа і діаметра отворів.
Оформлення багатолистові документа
Для підсумкового оформлення багатолистові документа виготовляють спеціальну наклейку з паперу, що містить поля для внесення інформації про кількість аркушів і друку. Наклейка являє собою вирізаний ножицями з звичайного офісного паперу прямокутник з розмірами приблизно 4 на 5 - 6 см. Використовуючи будь-канцелярський клей, це прямокутник з паперу наклеюють таким чином, щоб він закрив вузол і частина довжини ниток. Кінці ниток обов'язково повинні бути вільні.
Після висихання клею на наклейці проставляється штамп, на якому вказується кількість прошитих, пронумерованих і скріплених печаткою листів в прошитому документі ( «прошиті, пронумеровано та скріплено печаткою _____ листа (ів).»), Він завіряється печаткою і підписом керівника організації заявника або уповноваженим ним особи із зазначенням посади, ПІБ і дати підписання.
Застосування багатолистових документів
Багатолистові звіти, зокрема, використовуються для надання в податкові органи. В даному випадку, документ скріплюється печаткою керівника організації, в тому випадку, якщо він є володарем штемпельного знака. Для ІП наявність такого не є обов'язковою вимогою. У разі відсутності штампа, використовується особистий підпис підприємця.
Після проходження процедур податкової перевірки, багатолистові документ засвідчується гербовою печаткою представників податкової служби.
Ви можете замовити виготовлення автоматичного штампа "прошиті, пронумеровано та скріплено печаткою", пройшовши за посиланням: