Як правильно побудувати речення в діловому тексті?
Роботі над документом завжди передує етап обмірковування: є якась тема або інформація, якою потрібно надати форму тексту. Складання тексту документа - складний процес, в ході якого управлінська думка вбирається в слова і словосполучення, з яких послідовно складаються пропозиції.
ПРОПОЗИЦІЇ - це граматично оформлені мовні конструкції, відокремлюються один від одного розділовими знаками - Крапки, знаки питання та знаки оклику.
Пропозиція може виражати закінчену думку і бути самостійною мовною одиницею як в граматичному плані, так і в смисловому.
Кілька пропозицій утворюють тематично пов'язану групу, і в цьому випадку виникає більш складна, ніж пропозиція, одиниця - складне синтаксичне ціле. Складне синтаксичне ціле в тексті виділяється як абзац.
Стилістичні особливості ділового мовлення більш яскраво проявляються саме на рівні складного синтаксичного цілого, оскільки воно є перехідним ступенем від пропозиції до цілого тексту.
Особливості ділового стилю проявляються на всіх мовних рівнях: у виборі слів, побудові словосполучень і пропозицій, організації тексту в цілому.
Синтаксичними особливостями ділового стилю є побудова речень, вживання окремих синтаксичних оборотів. Знання цих особливостей необхідно будь-якій людині, що працює з документами.
Особливості побудови пропозиції
Правильна побудова пропозиції - дуже важливий аспект роботи над діловим текстом, оскільки для адекватного сприйняття документа необхідно, щоб думка розвивалася послідовно і логічно і була виражена бездоганно з мовної та стилістичної точок зору.
Пропозиції, які використовуються в мові, розрізняються за структурою: вони можуть бути простими або складними.
Для ділового стилю характерно переважне вживання простих поширених пропозицій у порівнянні з іншими типами пропозицій - складними бессоюзной, складносурядні, складнопідрядні.
НАЙПОШИРЕНІШЕ Пропозиція (односкладні або двоскладного) - це пропозиція, яка має різні обороти (причетні, дієприслівникові), вступні пропозиції, поширені доповнення, визначення, однорідні члени.
Прості поширені пропозиції - кращий інструмент для опису складних, логічно взаємопов'язаних явищ, ситуацій, які і є предметом ділового спілкування.
Дуже важливо пам'ятати, що документ розрахований, як правило, не на разове прочитання, а на роботу з ним, іноді тривалу, яка передбачає неодноразове прочитання тексту. Тому складання документа - завжди непросте завдання, оскільки навіть невелика помилка може призвести до порушення логіки висловлювання, спотворення сенсу пропозиції. Щоб виключити подібні помилки, необхідно знати деякі особливості побудови речень в діловому стилі.
Особливості побудови простих речень
Як правило, вибір конкретної різновиди пропозиції (односкладні або двоскладного) залежить від контексту, проте є деякі закономірності, властиві саме ділового мовлення. Порівняйте дві пропозиції:
Просимо вислати рахунок на 30 екз. "Правил безпечної експлуатації та охорони праці на нафтопереробних виробництвах".
Ми просимо вислати рахунок на 30 екз. "Правил безпечної експлуатації та охорони праці на нафтопереробних виробництвах".
Можна вважати, що односкладні і двоскладного пропозиції синонімічні один одному, проте двоскладного пропозицію використовується, коли потрібно сконцентрувати увагу на діяча, або діючу особу: саме його і позначає підлягає. Коли ж потрібно звернути увагу на дію (незалежно від того, хто його здійснює), використовується односкладні речення.
У російській мові розрізняються односкладні пропозиції дієслівного та іменного типу в залежності від того, є головний член пропозиції дієсловом або іменником.
Особливістю ділового стилю є те, що переважна більшість односкладних пропозицій - це пропозиції дієслівного типу з головним членом - присудком, наприклад:
Нагадаємо Вам про пільги і права, наданих малим підприємствам столиці.
Вважаємо за можливе надати Вам пільги в розмірі 2% від загальної суми платежу.
Такі пропозиції починаються присудком, що позначає основне управлінське дію ( "нагадаємо", "вважаємо"), в тому випадку, якщо ця дія не потребує обґрунтування або поясненні. Якщо ж управлінська ситуація вимагає пояснень або обгрунтування, то це обгрунтування передує присудок, наприклад:
Російська мова допускає постановку обороту, що пояснює присудок, і в кінці речення, наприклад:
Однак для ділового мовлення такі пропозиції не типові: зазвичай спочатку дається обгрунтування або пояснення скоєних дій, позначених присудком, а потім - основна інформація.
Розглянемо приклади двусоставних пропозицій з двома головними членами - підметом і присудком:
Відповідно до Вашим зверненням департамент (підмет) розглянув (присудок) можливість надання нежитлового приміщення Російському інформаційному агентству "Новости" для розміщення знову організованого журналу "Росія".
Ярмарок освіти (підмет) надасть (присудок) учасникам рідкісний шанс отримати вичерпну інформацію про систему освіти в нашій країні і за кордоном, дізнатися про нові тенденції і перспективи в цій галузі, познайомитися з новітніми інформаційними технологіями, зустрітися з професіоналами, встановити нові плідні контакти.
Так само як і в односкладних реченнях, якщо дії, виражені присудком, мають потребу в обгрунтуванні або поясненні, в двоскладного пропозицію може включатися відповідний оборот. Він може ставитися на початку або в кінці речення, в залежності від комунікативної завдання.
Відповідно до Федеральний законом Російської Федерації "Про основи державного регулювання торговельної діяльності в Російській Федерації" Ваша продукція не включена до переліку товарів, які звільняються від податку на додану вартість.
Ваша продукція не включена до переліку товарів, які звільняються від податку на додану вартість, відповідно до Федеральний законом Російської Федерації "Про основи державного регулювання торговельної діяльності в Російській Федерації".
Тут той же випадок, що і в односкладних реченнях: якщо в реченні є оборот, що пояснює або обгрунтовує дії, про які йде мова, він ставиться на початку речення. Саме це характерно для ділового мовлення, в той час як літературна мова допускає обидва варіанти побудови пропозиції.
Використання пасивного стану
Ще однією особливістю ділового мовлення є використання пасивного стану. У російській мові існує два типи близьких за змістом дієслівних конструкцій:
У діловому стилі перевага віддається пасивні (пасивним) конструкцій, які акцентують увагу на здійснюваних діях, в той час як діючий суб'єкт, хоча і позначений в тексті, відсувається на другий план, наприклад:
Розпорядженням мера впорядковані (присудок) перевірки (підмет), що проводяться різними контролюючими організаціями.
замість: Своїми розпорядженнями мер (підмет) упорядкував (присудок) перевірки, що проводяться різними контролюючими організаціями.
У літературній мові пропозиції з страдательной конструкцією мають обмежене вживання. Вважається також, що використання конструкцій, в яких діяч (суб'єкт дії) позначений іменником в орудному відмінку, небажано.
Ця пропозиція типу: "Хлопцями був підготовлений концерт для учнів молодших класів". Такі пропозиції рекомендується замінювати дійсної конструкцією: "Хлопці підготували концерт для учнів молодших класів".
Однак в ділового мовлення пропозиції зі страдательной конструкцією і позначенням чинного суб'єкта іменником в орудному відмінку поширені надзвичайно широко, наприклад:
Відділом були розроблені нові схеми розміщення цінних паперів на ринку.
Інститутом підготовлено проект забудови Пролетарського району міста Іхти.
Широко використовуються в ділового мовлення та безособові конструкції типу: рішення виконуються, робота проводиться, техніка експлуатується і т. П. Такого роду обертів - одна з характерних прикмет ділового стилю.
Для ділового тексту в переважній більшості випадків важливо не ким здійснюється дію, а сама дія і все, що з ним пов'язано: умови, час, причини, обставини його здійснення.
Особливості побудови складних речень
Складних речень, в порівнянні з простими, в ділового мовлення менше, ніж в інших стилях. Складне речення складається з двох або більше частин, з яких кожна має власну граматичну основу (підмет і присудок або один з головних членів). Частини складних речень можуть з'єднуватися спілками або без їх допомоги, т. Е. Тільки інтонацією.
З складних пропозицій у ділового мовлення найбільш споживані безсполучникові і складнопідрядні пропозиції зі значеннями причини, умови, мети, часу, із'яснітельние, визначальні.
Специфіка вживання складних речень в ділового мовлення полягає в особливостях вживання спілок і союзних слів, за допомогою яких з'єднуються частини складних речень.
Вище зазначено, що в ділового мовлення переважно вживаються безсполучникові і складнопідрядні пропозиції, складносурядні пропозиції використовуються вкрай рідко. Проте якщо складносурядні пропозицію використовується в тексті, то його частини, як правило, приєднуються тільки спілками і, а, або, наприклад:
В інституті проведені дослідження в області очищення стічних вод (1-е пропозицію), і результати досліджень апробовані при розробці системи очисних споруд при проектуванні хімічного комбінату в м Беляново (2-е пропозицію).
Ділового мовлення властиві певні закономірності і при вживанні спілок і союзних слів в складнопідрядних пропозиціях.
Особливості приєднання підрядних речень до головного
Підрядні речення зі значенням причини
Реалізація проекту будівництва нового торгового центру в Південно-Західному адміністративному окрузі столиці, яка доручена фірмі "Стройтех", яка вже давно зарекомендувала себе як надійний партнер московського уряду, дозволить значно розширити обсяг торгових площ
Реалізація проекту будівництва нового торгового центру в Південно-Західному адміністративному окрузі столиці, яка доручена фірмі "Стройтех", дозволить значно розширити обсяг торгових площ. Фірма "Стройтех" давно зарекомендувала себе як надійний партнер московського уряду
- неправильне супідрядність частин складного пропозиції. Місце підрядного речення в складі головного залежить від того, який член головного речення воно пояснює:
• якщо підрядне речення пояснює якесь слово головного, воно, як правило, слід безпосередньо за цим словом;
• якщо підрядне відноситься до всього головного пропозицією або до групи присудка і акцентує обставини вчинення дії, то воно ставиться перед головним, якщо підрядне речення пояснює основну думку пропозиції, то воно ставиться після головного пропозиції;
- неприпустимо з'єднання в якості однорідних членів речення причетних і дієприкметникових оборотів з підрядними реченнями, наприклад: