Газета "Облік. Податки. Право" узагальнила свіжі роз'яснення московських податківців з приводу обліку контрольно-касової техніки компаній.
У столичному УФНС дотримуються позиції, що при реєстрації каси представляти договір на оренду приміщення компанії не треба, оскільки він не входить в список необхідних законодавством документів. Тому, на думку податкової служби, відмова в реєстрації каси в такому випадку неправомірне. У цьому позиція УФНС повністю збігається з думкою Мінфіну Росії. Зате інспектори можуть відмовити в реєстрації каси, якщо компанія підписала договір на обслуговування не з центром технічного обслуговування, а з агентом.
Крім того, податківці роз'яснили, як перенести касовий апарат з одного магазину до іншого. Для цього, зокрема, потрібно зняти касу з обліку в податковій і зареєструвати її заново в інспекції за місцем знаходження нового магазину.
Як податківці рекомендують вести облік контрольно-касової техніки:
Роз'яснення московських інспекторів
Компанія планує придбати нову касу в магазин. Чи необхідно при реєстрації ККТ в податковій інспекції представляти договір оренди на приміщення, в якому вона буде згодом встановлена?
Ні, законодавство не вимагає при реєстрації ККТ представляти договори оренди на приміщення магазину. При цьому відмова в реєстрації каси в разі неподання договору оренди неправомірне (лист * від 25.08.10 № 16-15 / 089245 @)
Для реєстрації каси в податковій інспекції достатньо подати заяву (додаток 1 до наказу ФНС Росії від 09.04.08 № ММ-3-2 / 152 @), паспорт ККТ і договори на її технічне обслуговування. З такою позицією згодний і Мінфін Росії (наказ від 10.03.09 № 19Н)
У кожному відокремленому підрозділі компанії є ККТ, на якій касир працює цілодобово. Через такого режиму роботи каси часто ламаються. Чи можна в одному з підрозділів компанії використовувати касу, раніше зареєстровану на інший підрозділ, діяльність якого вже припинено?
Так, компанія має право перевести касу з одного відокремленого підрозділу в інше. Однак таку касову техніку необхідно попередньо зняти з обліку в податковій інспекції за місцем реєстрації відокремленого підрозділу, який припинив свою діяльність (лист від 09.09.10 № 17-15-098018)
Для зняття з реєстрації каси треба подати в інспекцію заяву, технічний паспорт, а також картку реєстрації. Також при перекладі каси з одного підрозділу в інший треба замінити електронну стрічку. Якщо ж компанія просто перенесе касу з одного магазину до іншого, то це може привести до штрафу від 30 тис. До 40 тис. Рублів (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)
Компанія уклала агентський договір з центром технічного обслуговування для самостійного ремонту ККТ клієнтів. Чи вправі інспекція відмовити в прийомі договору на технічне обслуговування з печаткою компанії, а не сервісного центру?
Ні, агент не має права укладати від свого імені договори на обслуговування контрольно-касової техніки. Укладати договір на обслуговування користувач ККТ може тільки з центром технічного обслуговування від свого імені (лист від 21.07.10 № 17-15 / 077088)
Якщо компанія укладе договір на обслуговування ККТ ні з центром технічного обслуговування, а з посередником, то, як ми з'ясували, інспекції касу не зареєструють. Тому безпечніше підписувати договори тільки з офіційними ЦСО, які акредитовані в управліннях ФНС
* Тут і далі - листи УФНС Росії по м Москві.