У штаті будь-якого підприємства є військовозобов'язані співробітники. досягли призовного віку або ті, що значаться в запасі.
На підставі ФЗ № 61 «Про оборону» в обов'язок підприємств входить ведення військового обліку персоналу.
Державна система обліку військовозобов'язаних громадян регламентує цю процедуру Постановою ПП РФ № 719 «Про затвердження Положення про військовий облік».
Дотримання пред'являються до цієї процедури вимог забезпечить керівнику фірми відсутність штрафних санкцій від контролюючих органів.
Для правильного ведення документації з військового обліку підприємцям необхідно створити спеціальну форму реєстрації призовників і тих, хто перебуває в запасі, збирати і обробляти дані про чисельність таких працівників, фіксувати всі зміни їх анкетних даних.
Кожна фірма зобов'язана пройти реєстрацію з постановкою на облік у військкоматі. Надії на те, що подібної процедури можна уникнути. не виправдовуються: якщо підприємець «забув» встати на військовий облік, відомості про реєстрацію його компанії протягом 5 днів потрапляють до місцевого комісаріат.
Кадрові документи
Додаткові документи мають право пропонувати місцеві органи влади або керівники організацій.
Перевірки від військкомату
Ведення військового обліку перевіряють раз на рік (якщо колектив перевищує 500 працівників) або раз на 3 роки (для нечисленних підприємств). Якщо фірма не підтримує відносин з військкоматом, її будуть перевіряти позачергово.
Що саме треба приготувати для перевіряючих. це:
- Наказ про організацію обліку військовозобов'язаних (склад і обов'язки співробітників, відповідальних за ведення обліку, план роботи на рік і його узгодження з комісаріатом).
Всі записи повинні бути зроблені кульковою ручкою з чорнилом синіх або чорних тонів.
Заповнюють паперу чітким і розбірливим почерком, без помарок і неприйнятих скорочень (Додаток № 7 до Методичних рекомендацій).
Помилки. зроблені вручну, коригують неправильний фрагмент зачеркиванием однією рисою. При цьому виправлений текст повинен добре проглядатися. Тут же повинна бути напис «Виправлено», підписи учасників процедури і дата виправлення документа.
імовірність санкцій
Якщо підготовка до перевірки не проводилася на належному рівні, керівник по ст. 21.11 КоАП РФ притягається до адміністративної відповідальності ─ штрафу в сумі 300-1000 руб. за:
- Недодержання термінів надання інформації про співробітників, які підлягають первинній постановці на облік.
- Неподання співробітнику можливості вчасно з'явитися за повісткою до військкомату.
- Несвоєчасне подання інформації про зміну особистих даних військовозобов'язаних громадян: сімейного статусу, освіти, посади.
У даній сфері термін притягнення до адміністративної відповідальності за різні порушення обмежується двома місяцями з моменту їх вчинення.
відповідальність
Чи обов'язкова процедура військового обліку?
Згідно ФЗ № 61-ФЗ «Про оборону» військовий облік зобов'язані вести всі компанії при будь-якій формі власності. Уникнути подібної відповідальності можуть тільки індивідуальні підприємці (на підставі Постанови Президії ВАС РФ № 13798/08).
Всі витрати по веденню військового обліку здійснюються за рахунок власних ресурсів компанії. Після включення знову організованого підприємства в ЕГЮР в автоматичному режимі інформація надходить до військкомату.
Пряму відповідальність за правильний облік військовозобов'язаних підлеглих несе керівник, який має право делегувати повноваження менеджеру з персоналу або іншого співробітника з визначенням кола обов'язків в трудовому договорі.
- У Положенні про військовий облік № 719 (ПП РФ).
Протягом всього періоду роботи військовозобов'язаних документація про військовий облік повинна підтримуватися в актуальному стані і зберігатися в належних умовах.
Кожен підприємець повинен перевіряти результати організації обліку на своєму підприємстві. Для внутрішнього аудиту треба створити спеціальну комісію з начальником відділу кадрів на чолі.
Перевіряючі збирають докази того, що всі процедури оновлення, зберігання, передачі відомостей до військкомату здійснюються точно по Методичних рекомендацій та Положенням про військовому обліку. При виявленні порушень складають акт. Після ліквідації недоліків відомості надають в військкомат.
Відомості про прийнятих і звільнених військовозобов'язаних треба направляти до військкомату в найближчі 2 тижні. За 3 дня підлеглих треба оповістити про отримання повістки з військкомату.
При проведенні перевірки уповноважені представники враховують:
- Ступінь охоплення обліком (включаючи регулярне оновлення).
Організація ведення обліку оцінюється відмітками «задовільно» або «незадовільно», достовірність і повнота відомостей ─ «відмінно», «добре», «задовільно» і «незадовільно».
Підсумки перевірок заносяться в Журнал обліку та повинні відповідати таким критеріям:
Не виконано умови, що задовольняють виставлення попередньої оцінки.
Правила оформлення
На титульному аркуші повинно бути повна назва Журналу.
Дата початку і закінчення роботи з журналом. Термін зберігання документа.
Номер запису про державну реєстрацію ЮО / ІП, ідентифікаційний № платника податків (для ІП); № запису в реєстрі і дата включення відомостей до реєстру суб'єктів малого і середнього підприємництва.
ПІБ та посада відповідального за ведення журналу обліку. ПІБ керівника підприємства, ВП. Підпис і печатку.
На наступних сторінках повинні бути такі обов'язкові розділи:
На останній сторінці заноситься інформація про кількість прошнурованих і пронумерованих сторінок.
Для виявлення несанкціонованого доступу Журнал перевірок військового обліку можна опломбувати номерний індикаторної пломбою. Номер пломби треба обов'язково вписати до відповідного рядка ─ без цього Журнал не визнається опломбованим.
Перші три графи заповнюються перевіряючими контролерами. останній розділ ─ керівником підприємства. В журнал заносяться докладні відомості про результати аудиту:
Зразок заповнення розділів
перевірок військового обліку і бронювання
громадян, які перебувають в запасі
Веденське сільське поселення
(Назва органу місцевого самоврядування)
Зам. Начальника 1-го відділу Стрельников І.М.
Військовий облік на підприємстві організований на «задовільно». Повнота і достовірність інформації ─ оцінка «добре». 4% інформації в особових картках не відповідають даним, наданим для обліку в військкомат.
Якість обліку призовників і службовців запасу - оцінка «добре».
Головна вимога, що пред'являється до системи військового обліку, ─ це гарантія повноти та достовірності відомостей щодо кількісного та якісного стану призовних і мобілізаційних людських ресурсів.
Журнал перевірок військового обліку і бронювання осіб, які перебувають в запасі, знаходиться в переліку обов'язкових кадрових документів для ведення обліку за формою, затвердженою Інструкцією Генштабу Збройних Сил РФ.
Відповідальність за організацію військового обліку та фінансування процедури несе підприємець, навіть якщо він делегував свої повноваження співробітникам.
Дотримання всіх вимог закону забезпечить стабільну роботу організації та відсутність штрафних санкцій керівнику і співробітникам.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!