Як відомо, на сьогоднішній день, на ринку сучасної офісної техніки представлено найрізноманітніше число різних пристроїв копіювальної техніки. Іноді не зовсім просто розібратися в ній без певних знань або без допомоги досвідчених фахівців. Багато виробників випускають широкий спектр моделей - копіри, принтери, сканери та універсальні багатофункціональні пристрої (БФП).
Як правило, багатофункціональні пристрої (БФП) діляться на дві групи: для домашнього використання, і для офісу. По-перше, домашній МФУ повинен друкувати якісно. Домашній МФУ не отримує великих навантажень і обсягів робіт. Важливим фактором є ціна картриджів, яких в пристрої два: чорно-білий картридж і кольоровий. Розглянемо необхідність покупки МФУ для офісу.
Спочатку нам необхідно дізнатися, яку максимальну кількість копій створюється за допомогою МФУ протягом місяця. Для того, щоб розрахувати обсяг копіювання, потрібно знати скільки паперу місяць йде на внутрішній документообіг вашої компанії чи підприємства та помножити це дане число на два. Багато вам з упевненістю скажуть, що під час використання МФУ, як правило, потреба в копіюванні збільшується. Отже, ймовірність частого тех. обслуговування збільшиться також. Тому, найкраще купувати МФУ, у якого обсяг копіювання як мінімум на половину більше ваших постійних потреб.
Чимало важливою є і швидкість копіювання / друку вашого МФУ. Як правило, швидкість копіювання / друку вимірюється в сторінках формату А4 в хвилину (стор. / Хв). Завдяки високій швидкості копіювання документів, ви зможете виконувати великі обсяги роботи. Необхідно відзначити, що виробники вказують швидкість чорно-білого копіювання / друку для цілком певних і порівняно невисоких показників заповнення сторінки. Сучасні кольорові МФУ чудово справляються з поставленими перед ними обсягами друку / копіювання.
Наступним перевага МФУ є те, що сучасне МФУ можна без проблем підключити до мережі Інтернет або корпоративної мережі. Погодьтеся, наявність такої функції дозволяє значно заощадити, адже вам не треба буде купувати БФП окремо в кожен кабінет. Ще одна важлива функція МФУ для офісу - це наявність факсу. Наприклад, коли принтер зайнятий, факс буде збережений в пам'яті МФУ.
Пізніше, коли принтер закінчить друкувати документи, він роздрукує факс. Як правило, в певний час копіювальна техніка вимагає проведення сервісного обслуговування офісної техніки. Надійність роботи копіювально-розмножувальної техніки невід'ємно пов'язана зі своєчасним обслуговуванням професіоналами. Слід сказати, що моделі відомих фірм-виробників повинні обслуговуватися кваліфікованими фахівцями, які в разі заміни будь-якої деталі, не поставлять на її місце дешеву підробку.
Також слід нагадати, що вибирати МФУ необхідно уважно, особливе уваги звертати на формат необхідного МФУ. Як правило, більшість оброблюваних документів мають формат А4. В цей час, формати МФУ можуть бути абсолютно різними. Якщо ви рідко працюєте з документами формату, наприклад А3, вам не варто купувати МФУ, які підтримують роботу з таким форматів документів.
