На будь-якого роботодавця покладається обов'язок по здачі звітів, що відображають повноту зроблених утримань з доходу платника податків.
Тому представлення Звіту 6 ПДФО дуже важливо!
Це швидко і безкоштовно!
Навіщо потрібен цей звіт?
Форма цього документа введена 14.10.15г. Наказом ФНС РФ №ММВ-7-11 / 450 @. Обов'язок її здачі затверджена в п.2 статті 230 Податкового Кодексу РФ і поширюється на всіх роботодавців, які виконують функції податкового агента.
Крім того, даний Розрахунок дозволяє перевірити ступінь відхилення оплати праці співробітників від встановленого мінімуму і від середньогалузевого показника. Подібне порівняння дає для контролюючих органів підставу для перевірки роботодавця.
На кого покладено обов'язок по здачі Розрахунку?
- Російські організації;
- приватнопрактикуючих нотаріусів;
- підприємців;
- адвокатів, які заснували свої кабінети;
- відокремлені підрозділи іноземних юридичних осіб, що працюють на території РФ.
На зазначені особи покладаються обов'язки податкового агента в тому випадку, якщо від них фізична особа (резидент або нерезидент) отримує дохід. Нарахування та виплата доходу повинна проводитися на підставі трудового або цивільно-правового договору та тільки пересічному громадянину, який не має статусу підприємця.
Таким чином, якщо, наприклад, організація не має співробітників, оформлених за трудовим договором, або навіть не наймала працівників за договором підряду і з інших підстав, у неї не виникає необхідності в здачі Розрахунку. Однак на поточний момент дане твердження, що здавати Звіт не потрібно, якщо немає співробітників, є спірним. На сьогодні багато податкові інспекції зобов'язують до здачі нульової форми. погрожуючи призупиненням операцій по розрахункових рахунках. Тому, щоб не ризикувати, слід заповнити 6-ПДФО з нульовими даними. Тим більше і заповнювати доведеться всього лише 2 листа: Титульний лист і розділ №1. І здавати такий Розрахунок доведеться щоквартально!
Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то простіше за все це зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи:- для реєстрації ІП
- реєстрації ТОВ
- Ведення бухгалтерії для ІП
- Ведення бухгалтерії для ТОВ
Все відбувається в кілька кліків, без черг і стресів. Спробуйте і Ви здивуєтеся. як це стало просто!
порядок здачі
- на папері Звіт дозволяється складати тільки тим податковим агентам, у яких чисельність співробітників менше 25 осіб;
- в електронному вигляді можуть здавати всі.
При цьому важливо дотримуватися наступного:
- якщо Звіт здається в вигляді паперового документа, то сама його форма повинна бути машіночітаема (тобто містити штрих-код). Допускається заповнення такої форми від руки або за допомогою друкувальних засобів;
- якщо 6 ПДФО надається по телекомунікаційних каналах, то він повинен бути обов'язково підписаний електронним підписом самого податкового агента або його представника, і повинен представлятися в порядку, який затверджений наказом МНС РФ 02.04.02г. №БГ-3-32 / 169. Формат самого документа для здачі його в електронному вигляді встановлено ФНС РФ в наказі № MMB-7-11 / 450 @.
Здається Розрахунок кожен квартал, але з наростаючими підсумками:
При цьому датою. коли Розрахунок вважається поданим, зізнається:
- день його фактичного подання, якщо Звіт до податкового органу подається особисто або через представника;
- день поштового відправлення - при пересиланні Звіту разом з описом вкладення через будь-яке відділення «Пошти Росії»;
- день відправки, який фіксується при відправленні документа з телекомунікаційного каналу.
- юридичною особою - за місцем реєстрації;
- індивідуальним підприємцем - за місцем свого проживання, яке вважається місцем реєстрації;
- при наявності у компанії відокремленого підрозділу - за місцем обліку (знаходження) даних відокремлених структур;
- при використанні підприємцем патентної системи і (або) системи ЕНВД Розрахунок подається ним за місцем його обліку в зв'язку з заняттям тим видом діяльності, який дозволяє застосування зазначених податкових систем.
При здачі Розрахунку через представника податковий агент повинен забезпечити його дорученням:
- від юридичної особи досить довіреності, оформленої в довільному вигляді, але із зазначенням повноважень і реквізитів представника;
- щоб представляти інтереси індивідуального підприємця, буде потрібно довіреність, завірена у нотаріуса. У цьому випадку представник буде подавати копію такої довіреності, яка засвідчена самим підприємцем.
Як заповнюється даний звіт?
Розрахунок заповнюється без персоніфікації, тобто в ньому вказуються узагальнюючі показники - без розшифровки по співробітниках. Всі дані беруться з регістрів з обліку розрахованих і утриманих з доходів сум податку ПДФО.
При подачі нульового Звіту заповнюються тільки Титульний лист (в загальному порядку) і Розділ №1, в якому проставляються нулі.
В інших випадках подання Звіту готуються всі листи. При цьому, якщо дані не можуть бути викладені на одній сторінці розділу, тоді необхідно заповнити потрібне для повного відображення відомостей кількість сторінок. І на кожній такій сторінці повинен обов'язково зазначатися її номер по порядку.
- застосування коректорів та інших подібних засобів для усунення помилки;
- виконання друку з двох сторін аркуша;
- скріплення аркушів, яке здатне привести до їх псування.
При заповненні Титульного листа необхідно врахувати наступне:
- при підготовці Розрахунку компанією по відокремленому підрозділу на Титульній сторінці в поле, відведеному під КПП. вказується код КПП, присвоєний компанії за місцем знаходження її підрозділи. У разі, коли здається Звіт за саму компанію, то вказується КПП за місцем її реєстрації;
- при обліку та розподілу додатної податкової інспекції слід врахувати, що якщо організація заповнює форму за відокремлений підрозділ, то ставиться код тієї податкової інспекції, де даний підрозділ пройшло реєстрацію;
- якщо підприємець займається діяльністю по ЕНВД і (або) по патентній системі, то в Звіті він вказує код тієї інспекції, в якій він зареєстрований в зв'язку із здійсненням такої діяльності;
- в рядку «(Податковий агент)» назва організації вписується скороченим, а якщо такого немає, то повним. Назва повинна відповідати тому, яке зазначено в установчих документах. У цьому рядку, якщо Звіт здається підприємцем або іншою особою, повністю і відповідно до посвідчує особу документом прописуються його прізвище, ім'я та по батькові. Якщо ж прізвище подвійна, то її вписують через дефіс;
- ОТКМО ставиться з урахуванням ряду особливостей:
- організації вказують ОКТМО тієї території, на якій знаходяться вони самі або їх відокремлені структури. При цьому, якщо доходи виплачуються працівникам і головною фірмою, і її підрозділом, то складаються 2 Звіту із зазначенням різних кодів ОКТМО. І ці Звіти відповідно представляються в різні інспекції;
- підприємці повинні вказувати код ОКТМО, який відповідає їх місцем проживання. Але якщо дані особи зайняті діяльністю по ЕНВД або патентній системі, то вони здають звіти в податкові органи тих територій, на яких підприємці зареєстровані на підставі здійснення ними даної діяльності. І, виходячи з території ведення такої діяльності, проставляється ОКТМО.
- якщо Розрахунок підписує і подає керівник фірми (або сам підприємець), то поряд з його підписом ставиться код «1»;
- якщо ж форму підписує представник, то вказується код «2», а також його П.І.Б. а нижче - назва документа, яким підтверджуються права представника. І цей документ у вигляді копії або оригіналом прикладається до Звіту, а кількість його листів вказується у відповідній рядку Титульного листа.
В Розділі №2 представлені блоки з повторюваними рядками. Для заповнення кожного такого блоку потрібно розподілити сукупний дохід співробітників, нарахований з початку року, окремо по датах, і вже для кожної дати заповнити свій блок. При цьому, заповнюючи рядок №100, слід враховувати норми податкової статті 223 щодо термінів фактичного отримання доходів.
Що буде за несвоєчасну здачу?
До речі, за запізнення з подачею 6-ПДФО (на підставі ст.15.6 КоАП РФ):
- керівника компанії покарають на суму до 500 рублів;
- а підприємця - до 300 рублів.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: