Як прибрати абзац в Ворді
Не завжди ми друкуємо текст в Ворді заново. Наприклад, Ви можете скопіювати його в документ зі статті в Інтернеті або книги, яка є у Вас на комп'ютері в електронному вигляді. І буває так, що після вставки скопійованого фрагмента в Ворд, кожне речення, а може навіть і рядок, починаються з нового абзацу.
Тому давайте розберемося, як можна швидко прибрати абзаци в Ворді у всьому документі.
Якщо Вам потрібно просто видалити зайвий абзац на сторінці в Ворді. виділіть її мишкою - для цього клікніть по потрібному абзацу три рази лівою кнопкою миші - і натисніть кнопку «Delete» або «Backspace» на клавіатурі.
Знак абзацу в Ворді має вигляд вертикальної палички з невеликим заокругленням з лівого боку. Щоб відобразити їх в документі, перейдіть на вкладку «Головна» і в групі «Абзац» клікніть на кнопочку «Показати всі знаки».
Спочатку давайте розглянемо, як прибрати абзаци в Ворді, якщо вони встановлені для кожного рядка. В цьому випадку, пропозиція в кінці рядка обривається і триває на новому рядку вже з абзацу.
Натискаємо комбінацію клавіш «Ctrl + H». після цього, відкриється вікно «Знайти і замінити». У ньому натискаємо на кнопочку «Більше» внизу зліва, щоб відкрити додаткові налаштування.
Далі ставимо курсор в полі «Знайти». натискаємо кнопочку «Спеціальний» і вибираємо зі списку «Знак абзацу». У полі з'являться відповідні абзацу символи «^ p».
Ставимо курсор в поле «Замінити на» і натискаємо один раз пробіл на клавіатурі (поле так і залишиться порожнім). Після цього тиснемо на кнопку «Замінити все».
З'явиться діалогове вікно, в якому буде вказано кількість виконаних замін, натисніть в ньому «ОК».
Тепер все символи абзацу в документі будуть замінені на прогалини. У прикладі, текст спочатку був поділений за змістом на два абзаци. Після заміни він залишився один. Якщо Ваш текст також повинен бути розділений на логічні абзаци, Ви можете розставити їх вручну. Просто поставте курсор перед тим словом, з якого має починатися пропозицію в новому абзаці і натисніть «Enter».
Якщо у Вас великий документ, то це займе чимало часу. Тому давайте розглянемо інший спосіб заміни.
Уважно подивіться на Ваш текст. У прикладі, якщо абзац поставлений примусово, то варто пробіл і символ абзацу. Якщо він мається на увазі в тексті за змістом, варто розділовий знак, це може бути точка, знак або знак питання і символ абзацу.
Тепер зробимо наступну заміну. В поле «Знайти» ставимо пробіл з клавіатури і знак абзацу «^ p». в поле «Замінити на» ставимо один пробіл. Натисніть «Замінити все».
В результаті, ми замінимо тільки ті абзаци, які розривають пропозиції і не маються на увазі в тексті за змістом.
Може бути й інша ситуація - в кінці кожного рядка стоїть знак абзацу без пробілу. В цьому випадку, спочатку замініть точку-кінець абзацу, знак оклику-кінець абзацу, знак питання-кінець абзацу, різними не зустрічається в тексті символами.
Наприклад, замінимо точку-кінець абзацу на три поспіль знака більше >>>.
Перед символами, якими будете замінювати, обов'язково поставте попереду потрібний розділовий знак. У прикладі повинна стояти крапка, і в рядку «Замінити на» має бути «. >>>».
Текст змінився наступним чином.
Тепер потрібно замінити один знак абзацу на один пробіл. Текст прийме наступний вигляд.
Далі потрібно замінити спеціальний знак, який Ви використовували на символ абзацу.
В результаті, ми прибрали всі непотрібні знаки абзацу, які стояли в кінці кожного речення, і зробили абзаци по тексту там, де вони маються на увазі за змістом.
І останнє, на що ми звернемо увагу - як прибрати порожні абзаци, які стоять між іншими в тексті. У прикладі, потрібно прибрати по одному порожньому абзацу.
В цьому випадку, виходить, що поспіль стоять два знака абзацу: один в кінці останньої пропозиції, інший - на початку порожнього рядка.
Виконаємо заміну для двох знаків абзацу на один. Тепер наш текст виглядає правильно.
Думаю, прочитавши статтю, Ви швидко зможете видалити непотрібні абзаци, прибрати зайві абзаци в кінці кожного рядка або порожні абзаци в документі Ворд.
Поділіться статтею з друзями: