Державний радник Російської Федерації 3-го класу
Для того щоб забезпечити юридично значимий електронний документообіг, установі необхідно оформити електронний підпис. Оскільки комплект електронного підпису включає кілька складових, у бухгалтера виникають труднощі в застосуванні Косгеї при їх оплаті. Давайте розбиратися.
де використовується
Електронний підпис може застосовуватися:
- для здачі електронної звітності до контролюючих органів та позабюджетні фонди (ФНС Росії, ПФР, ФСС РФ, Росстат);
- обміну бухгалтерськими документами в електронному вигляді;
- участі в електронних торгах;
- виставлення рахунків-фактур в електронному вигляді;
- обміну електронними документами при взаємодії організацій (договорами, актами і ін.);
- в інших випадках, передбачених законодавством.
застосування Косгеї
Комплект електронного підпису включає:
- спеціалізоване програмне забезпечення (криптопровайдер), що дозволяє здійснювати криптографічні операції в операційних системах. Криптопровайдер забезпечує захист юридично значимих електронних документів при обміні між користувачами. Він надається на умовах невиключної (користувальницької) ліцензії;
- ключ електронного підпису, який представляє собою унікальну послідовність символів, яка використовується програмою-криптопровайдером при формуванні електронного підпису. Ключ створюється в засвідчувальному центрі і передається власнику на USB-ключів;
- ключ перевірки електронного підпису, сертифікат ключа перевірки електронного підпису.
Слід врахувати!
Таким чином, якщо електронний підпис необхідна для здійснення цивільно-правових угод, надання державних (муніципальних) послуг, витрати на виготовлення сертифікатів ключів перевірки електронних підписів, видачу сертифікатів ключів у формі документів на паперовому носії та в формі електронних документів на USB-ключів підлягають відображенню по підстатті 226 Косгеї.
Якщо USB-брелок переданий за накладною
Трапляються ситуації, коли засвідчує центр передає захищений електронний носій, що містить ключ електронного підпису, ключ перевірки електронного підпису, сертифікат ключа перевірки електронного підпису та інші дані, за накладною, відповідно в платіжних документах виділяє його вартість відокремлено від інших послуг.
Виникає питання - що робити в цьому випадку, оплачувати послуги і USB-брелок з інформацією з різних кодами Косгеї? - Дати відповідь на нього зі 100% -ою впевненістю складно.
Деякі бухгалтери, беручи до уваги, що матеріальний носій було відвантажено за накладною, враховують його в складі основних засобів або матеріальних запасів відповідно до критеріїв, встановлених Інструкцією № 157н, і оплачують відповідно за статтею 310 або 340 Косгеї. У той час як інші витрати відображаються по підстатті 226 Косгеї.
Як аргумент на користь такої думки наводиться аргумент, що після закінчення терміну дії електронного підпису це носій можна використовувати при виготовленні нового ключа.
На наш погляд, при вирішенні даного питання необхідно керуватися принципом пріоритету змісту над формою. Він має на увазі, що відображення в обліку фактів господарського життя має здійснюватися виходячи насамперед з їх економічного змісту і тільки потім з правової форми їх оформлення.
По суті, купується не матеріальний носій, а інформація на ньому. USB-брелок входить в комплект поставки сертифіката ключа перевірки електронного підпису і надається всім користувачам засвідчує центру.
Крім того, даний захищений електронний носій може працювати тільки зі спеціальним програмним забезпеченням, використовувати USB-брелок як-небудь інакше, крім зберігання розміщеної на ньому інформації, неможливо.
Таким чином, можна прийти до висновку, що генерація ключів електронного підпису і видача сертифікатів ключів перевірки електронного підпису є послугою посвідчує центру, незважаючи на те, що передача ключів оформлена товарною накладною. А раз так, то і передачу електронного носія можна оплатити по підстатті 226 Косгеї.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"