Із попереднім директором розривається трудовий договір, а з новим - полягає. У ньому прописуються права та обов'язки сторін, право підпису має призначений на посаду керівник з того чи іншого боку, тобто як роботодавець і прийнятий співробітник.
Після процедури звільнення директора. прийняття на посаду нового і внесення в їх трудові книжки відповідних записів керівники складають акт прийому-передачі матеріальних цінностей і документів організації в довільній формі.
Підставою складання акта є: рішення ради засновників про звільнення колишнього директора і протокол установчих зборів про призначення нового директора. У ньому прописуються номера і дати протоколів, прізвища, імена, по батькові нового і колишнього директорів.
У змісті акта складається таблиця. в якій зазначено перелік документів, переданих на відповідальне зберігання новоприйнятого керівника підприємства. До даних матеріальних цінностей відносяться установчі документи фірми, друк і т.д. В даному документі необхідно прописати наявність або відсутність прийнятих справ, кількість аркушів, оригіналів, копій, зафіксувати результати інвентаризації по ним, виявити помилки, якщо такі є.
Акт прийому-передачі підписують новий і старий директора із зазначенням своїх прізвищ та ініціалів, завіряються печаткою організації. Йому присвоюється номер і дата складання.
На керівника компанії лежить відповідальність і в його відомстві знаходиться вся документація фірми. У разі звільнення одноосібного виконавчого органу організації за власним бажанням або зняття його з посади директора засновниками підприємства необхідно здійснити прийом-передачу справ іншій фізичній особі.
- - документи призначеного і знятого з посади директорів;
- - документи підприємства;
- - печатка організації;
- - бланки відповідних документів;
- - Трудовий Кодекс РФ.
Коли засновники вирішують розірвати з директором трудовий договір достроково, їм необхідно скласти протокол про зняття його з посади і попередити його про це за місяць до передбачуваної дати. Їм потрібно також призначити іншу фізичну особу одноосібним виконавчим органом.
Після проходження процедури зняття з посади старого директора і призначення на його місце іншого керівника необхідно здійснити прийом-передачу справ. Зафіксувати даний факт слід у вигляді акта. У ньому слід вказати персональні дані обох директорів (нового і старого). В акті прийому-передачі справ прописується перелік установчих документів, бухгалтерської та податкової документації, фіксується факт передачі печатки підприємства. До нього повинні бути включені реєстр всіх документів, реєстр зауважень до бухгалтерської звітності, реєстр відсутніх документів (у разі проведення на підприємстві аудиторської перевірки). Необхідно запевнити цей акт підписами знятого з посади і призначеного на неї директорів, печаткою компанії.
На директора лежать повноваження дії від імені підприємства без довіреності. Після складання акту обом директорам необхідно заповнити заяву за формою р14001. Знятий з посади вказує потрібні дані на аркуші З бланка і ставить галочку в пункті зняття повноважень, призначений керівник - в графі покладання таких.