Як продовжити електронний підпис

ГОЛОВНА КОРИСНІ МАТЕРІАЛИ ТЕРМІН ДІЇ І ПРОДОВЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ ПІДПИСИ

Термін дії електронного підпису може відрізнятися в залежності від того, для роботи в яких системах вона призначена. В середньому електронним підписом можна користуватися рівно один рік з дня видачі. Таке час обумовлено, в першу чергу, міркуваннями безпеки, оскільки підпис містить конфіденційну інформацію. По-друге, такий нетривалий термін дії ЕЦП пов'язаний з тривалістю експлуатації програмного забезпечення: генерація ключа сертифіката здійснюється за допомогою криптографічних програм. У тому випадку, якщо після закінчення терміну роботи електронного підпису, Ви плануєте продовжити з нею роботу, Вам доведеться пройти процедуру отримання з самого початку. Іншими словами, необхідно буде знову пройти всі етапи - починаючи з подачі заявки і закінчуючи отриманням сертифікату в засвідчувальному центрі.

Щоб уникнути перерв у роботі з електронним підписом, користувач може заздалегідь подбати про продовження її дії. Згідно із законом 63-ФЗ. засвідчують центри зобов'язані прописувати в сертифікатах термін закінчення дії. Багато центри видачі сертифікатів ЕЦП пропонують послугу з попередження клієнтів про швидке закінчення терміну її дії. У більшості випадків попередження приходять у вигляді поштової розсилки, в якій вказана точна дата завершення роботи електронного підпису. В цьому випадку процедура продовження ЕЦП полегшується тим, що на підготовку потрібних документів у користувача залишається близько місяця. Для продовження дії ЕЦП необхідно представити пакет документів, склад якого може змінюватися в залежності від виду користувача.

1. Фізичні особи повинні представити:
  • паспорт;
  • ІПН;
  • СНІЛС.
2. До переліку документів для юридичних осіб входять:
  • заяву на продовження;
  • свідоцтво про реєстрацію;
  • ІПН;
  • паспорт і СНІЛС власника електронного підпису;
  • виписка з ЕГРЮЛ;
  • рішення про призначення керівником.
3. У список обов'язкових документів для індивідуальних підприємців входять:
  • заяву на продовження ЕЦП;
  • свідоцтво про реєстрацію ІП;
  • паспорт;
  • ІПН;
  • СНІЛС;
  • виписка з ЕГРІП.
Якщо терміни дії ключів електронного підпису регламентовані 63-ФЗ, то порядок і терміни продовження визначені тільки в загальних рисах. Більш конкретні правила встановлюються безпосередньо Засвідчуючим центром. Позапланова заміна ключа електронного підпису, тобто випуск нового сертифіката до закінчення терміну дії старого можлива в одному з трьох випадків:

а) дані були скомпрометовані, тобто користувач не впевнений в тому, що ключ забезпечує конфіденційність і безпеку;

б) Члени провідного носій був загублений або перестав функціонувати належним чином;

в) дані, внесені в сертифікат (наприклад, найменування юридичної особи), змінилися.

Схожі статті