Для ознайомлення з таким поняттям як тендер, а також з метою розширення знань про проведення тендерних конкурсів, час від часу проводяться курси для працівників відповідних відділів. Серед учасників таких заходів можна зустріти представників різних сфер діяльності. Щоб дізнатися, що собою представляють тендери - навчання проходять директора компаній, керівники відділів, фахівці, пов'язані зі сферою закупівель та інші.
визначення термінів
Першим завданням, яке ставлять перед собою організатори курсів по тендерам, є роз'яснення цього поняття. Тендером є форма укладення контракту, яка передбачає вибір замовником партнера для виконання поставленого завдання. Серед завдань найпоширенішими є поставка товарів та будівництво будівель.
Всі умови договору визначені тендерною документацією. Під час навчання куратори курсів роз'яснюють, ніж можуть відрізнятися ці документи. В результаті проведення конкурсу замовник вибирає виконавця, який здатний впоратися з поставленим завданням якісно і в короткі терміни.
На курсах розглядаються такі поняття, як комерційний тендер, державні закупівлі та інші. Крім того, чимало часу приділяється розгляду етапів розвитку даної галузі в цілому і окремих галузей зокрема.
програми семінарів
Навчання тендерних торгів вимагає створення цілої програми, згідно з якою складається поетапний освітній курс. Семінари включають розгляд таких тем, як:
- процедура отримання ЕП (електронного підпису);
- чинне законодавство, яке стосується проведення тендерів;
- правильне оформлення заявки;
- розрахунок знижок;
- подача цінових пропозицій.
Учасники семінарів мають можливість дізнатися про те, як здійснювати додаткові закупівлі, включені контрактну систему, навчаються основам роботи на різних електронних торговельних майданчиках, а також отримують відомості про всі зміни, які відбуваються в рамках закупівельних процедур.
Під час навчання фахівці читають лекції про складання планів і графіків закупівель, а також розповідають про методи, здатних допомогти визначити можливу максимальну вартість контракту. Серед інших питань, що розглядаються на курсах, слід виділити наступні:
- процес розгляду заявок та їх оцінка;
- нюанси розірвання укладеного контракту;
- особливості конкурсів, які проходять у два етапи;
- повний алгоритм, згідно з яким проводяться електронні аукціони.
По завершенні курсу лекцій кожен учасник семінарів здатний самостійно працювати на електронних торговельних майданчиках.
Тому, наші партнери по тендерному навчання, які є одними з кращих тренерів в цій ніші, спеціально для наших читачів підготували безкоштовний вебінар на тему "7 простих стратегій як вигравати кожен 4-й тендер за максимальною ціною". Тисни на посилання і почни навчання по тендерним продажу.
Навчання електронних торгів
Щоб правильно оформити тендер, в програму має включатися навчання торгів на електронних майданчиках. Курси, що зачіпають дану тематику, ведуть фахівці, які здатні дати консультацію з економічних, правових та інших питань, пов'язаних з тендерами.
Навчання здійснюється в кілька етапів:
- Перший зачіпає основи роботи на електронних торговельних майданчиках. Даються основні відомості про те, як працюють системи, а також якими правовими законами регулюються.
- Під час другого слухач отримує базовий мінімум навичок підготовки заявки.
- Третій етап дозволяє самостійно вести діяльність на електронних торгових платформах.
У деяких випадках в навчанні застосовується індивідуальних підхід до кожного слухача. Навчання по тендерам завершується видачею сертифіката, складеного за встановленим зразком. Перш ніж отримати дане свідоцтво, потрібно скласти іспит. Видача документа здійснюється тим, хто отримує певний рівень (не нижче четвертого).
Якщо слухач вже працював на електронних торгових майданчиках і брав участь в тендерах, він має можливість підвищити свій рівень. Так він зможе поліпшити ефективність своєї подальшої участі в тендерах. Крім того, в разі потреби завжди можна звернутися до викладача за допомогою після завершення навчання. Час від часу можуть виникати деякі непередбачені труднощі, які з тих чи інших причин не розглядалися на курсах. Тому співробітники компанії, що організовує навчання, проконсультують з приводу ситуації, що виникла.
Крім того, ви можете отримати безкоштовний вебінар від наших партнерів по тендерному навчання на тему "7 простих стратегій як вигравати кожен 4-й тендер за максимальною ціною". Тисни на посилання і почни навчання по тендерним продажу.
Питання, які здатні вирішити фахівці, стосуються різних проблем, в тому числі і тих, які стосуються ведення електронної документації. Також, оскільки законодавча база Російської Федерації вдосконалюється, розгляд питань, що виникли може торкнутися і цього аспекту.
В результаті клієнт отримує індивідуальну консультацію в письмовому вигляді або усному - на його вибір. При цьому він проходить індивідуальне навчання тендерів безкоштовно або за певний внесок в залежності від обсягу розглянутого матеріалу. Всі розглянуті питання підкріплюються законодавчою базою, а також детально роз'яснюються в звіті, якщо він необхідний.
Як уникнути потрапляння до реєстру недобросовісних учасників
Як і в багатьох інших сферах діяльності, тендерні майданчики можуть вести власні чорні списки недобросовісних учасників. Особливо це питання стосується постачальників. У тому випадку, якщо постачальник не виконає задачу або виконає її незадовільно, він може бути позбавлений права брати участь на тендерних конкурсах. Це відноситься і до інших учасників, які виконують всі вимоги замовників, однак не здатні правильно скласти заявку, як юридично, так і технічно. Якщо ж учасник не тільки дізнається про тендери - що це таке і навіщо, навчання торкнеться і інших важливих питань, то шанс потрапити в реєстр, складений з недобросовісних учасників, дуже малий.
Особливо жорсткі умови ставлять державні замовники, оскільки завдані збитки внаслідок неякісного виконання завдання несе держава. Чорний список був створений з метою відсіяти недбалих виконавців. Таким чином, замовники економлять час і кошти, а серед виконавців роботу може отримати відповідальний учасник тендерних торгів.
Серед помилок, які можуть призвести до потрапляння до реєстру, знаходяться несвоєчасне підписання контракту, розірвання його в судовому порядку і інші. Єдиний виняток - розірвання укладеного контракту за угодою обох сторін. В результаті, закінчивши навчання на тендер, кожен зможе уникнути проблем, якщо буде виконувати всі умови угоди.
Окремого розгляду потребує ситуація, при якій термін виконання контракту може бути змінений вже після його підписання. Справа в тому, що ні нормативні акти, ні законодавство в цілому не розглядають цей момент. У будь-якому випадку виконавці, які порушили зобов'язання, змушені будуть тимчасово перестати брати участь в розіграші тендерів. Адже одна таке порушення може стати повним крахом для будь-якої компанії, а це позначиться на репутації не тільки виконавця, але і замовника.
Рекомендації, як навчитися брати участь у тендерних торгах
Перш ніж дізнатися, як брати участь в тендерах, пройшовши навчання у фахівців, можна ознайомитися з низкою рекомендацій від досвідчених учасників торгів.
- Професіонали радять брати замовлення не надто великих компаній.
- Главам фірм, які є і учасниками і замовниками, не варто довгий час займатися торгами. Краще зібрати фахівців, які пройшли навчання на відповідних курсах.
- Слід постійно перевіряти дані виконавців.
- Кожен замовник може скласти власний план, згідно з яким ведеться підготовка для участі в тендері.
- Якщо торги проходять на електронному майданчику, слід відразу ж вказати у вихідних даних максимальну суму, час реалізації проекту, дату та інші відомості
- В інших випадках угода передбачає особисту зустріч, тому може знадобитися попередня підготовка документів, які містять такі відомості, як термін оплати, можливість зниження ціни, можливість відкоту і багато інших нюансів.