На сьогоднішній день є одним з найважливіших ресурсів. Дуже часто нам не вистачає часу для завершення розпочатих або здійснення намічених справ. Ми все частіше і частіше замислюємося над тим, як розподілити час. Постарайтеся взяти до уваги наші рекомендації, і ви заощадите свій час.
Вчимося розподіляти час
Для того щоб встигати завершити заплановану роботу, необхідно дотримуватися деяких правил:
- Аналіз дня. В кінці дня проаналізуйте всі завершені і розпочаті справи, а також скільки часу на них пішло. Таким чином ви зрозумієте, куди йде час.
- Планування дня. Наступний етап - це планування всіх справ із зазначенням часу, який має бути витрачено на цю роботу. Найкраще це робити ввечері.
- Виконання завдання. Після того, як одна з поставлених завдань буде виконана, навпроти неї необхідно поставити плюс або галочку і переходити до іншої задачі.
- Планувальник. Якщо ви боїтеся, що забудете про одну справу, можна завести планувальник, наприклад, Leadertask. Після того як програма буде встановлена на ПК, необхідно перенести всі завдання в неї. Дана програма не тільки допоможе правильно розподіляти свій час, але і вчасно нагадає про поставлену задачу.
- Робоче місце. Для того щоб час було правильно розподілено, робоче місце і комп'ютер повинні завжди бути в порядку.
- Непосильні справи. Якщо ви бачите, що перед вами ставлять завдання, і ви розумієте, що точно не зможете з нею впоратися, найкраще відмовитися від неї, так як ви можете просто витратити час.
- Час з користю. З будь-якої ситуації намагайтеся отримувати користь. Наприклад, якщо ви потрапили в пробку, почитайте книгу, послухайте музику або підготуйте список справ на вечір або завтрашній день.
- Другорядні справи. Також варто якомога менше часу витрачати на другорядні і не термінові справи.
- Книга записів. Всі думки, які відвідують вас протягом дня, дуже складно тримати в умі, тому їх необхідно записувати. Найкраще завести невеликий блокнот для цього.
- Концентрація уваги. Під час роботи постарайтеся сконцентруватися на поставленому завданню і не відволікайтеся на дрібниці.
- Час активності. Для того щоб не навантажувати свій організм, визначте час активності свого організму і завантажте цей період часу найбільш терміновими і важливими справами. Таким чином ви зможете правильно розподілити робочий час.
- Веселий настрій. В яку б ситуацію ви не потрапили, постарайтеся завжди знаходити позитивні моменти і з посмішкою завершувати розпочату справу.
- Режим дня. Також необхідно пам'ятати і про режим відпочинку і роботи. Дотримання постійного режиму дня дозволить вам менше втомлюватися і встигати більше справ протягом дня.
- Відпочинок. Варто відзначити, що відпочинок теж повинен бути одним із завдань у вашій записній книжці. Протягом дня необхідно залишати час на відпочинок і на відновлення сил. Крім того, протягом тижня повинен бути хоча б один вихідний день.