Щоб розрахувати відпускні, необов'язково бути генієм бухгалтерії. Головне, знати кілька основних правил і не забувати про нюанси. Про це і поговоримо.
Перш ніж вважати кровно зароблені відпускні, згадаємо, що йдеться про відпустку в Трудовому кодексі:
більшості з нас раз на рік покладено оплачувану відпустку на 28 днів. Довше відпочивають держслужбовці, вчителі і лікарі, жителі Крайньої Півночі, співробітники з ненормованим робочим днем та ін.
щоб взяти відпустку на новому місці, треба відпрацювати не менш 6 місяців (але якщо начальник не проти, відпустять і раніше)
відпустку можна ділити так, щоб одна з частин була коротшою, ніж 14 днів
роботодавець зобов'язаний видати відпускні не пізніше ніж за 3 календарних дні до початку відпочинку (свята і вихідні теж вважаються), а співробітник - оповістити начальника про плани піти у відпустку як мінімум за 14 днів до цього
святкові дні, які випали на час відпустки, не оплачуються
в день звільнення роботодавець повинен виплатити компенсацію за всі невикористані дні відпустки.
Розрахунок відпускних в деяких випадках - завдання зі «зірочкою». Щоб не заплутатися в нетрях бухгалтерії, почнемо з простого: обчислимо середній денний заробіток (СДЗ). Ця сума, помножена на число днів відпустки, і є ваші відпускні. Вартість робочого дня легко розрахувати за формулою: СДЗ = Д ÷ 12 ÷ 29.3. У перекладі на людську, Д - це дохід за 12 місяців перед відпусткою (розрахунковий період), а 29.3 - середньомісячне число календарних днів.
Нюанс: якщо ви працюєте на нинішньому місці менше року, то розрахунковий період - це час, який ви числитеся в організації.
Але! Так можна розрахувати відпускні, тільки якщо ви працювали всі дні в розрахунковому періоді.
Розрахунок відпускних, якщо був лікарняний
Якщо в році були лікарняний, відрядження, оплачуваною чи неоплачувану відпустку, страйк чи простий, ці дні в розрахунковий період не включать. А середній заробіток бухгалтери розрахують за іншою, куди складнішою, формулою:
СДЗ = Д ÷ (повне число відпрацьованих місяців (КПМ) * 29,3 + КНМ (сума в повному обсязі відпрацьованих календарних днів в місяцях)). Цю суму - КНМ - треба заздалегідь обчислити за формулою КНМ = 29,3 ÷ кількість днів у місяці (КД) * відпрацьовані дні (ОД).
Не готові битися над такою головоломкою? Вам на допомогу - онлайн-калькулятор відпускних (сервіс доступний в інтернеті безкоштовно). Зручно, але прості версії калькулятора можуть не врахувати деякі важливі деталі. Наприклад, що один день з вашого відрядження випав на вихідний, а значить, оплачується в подвійному розмірі і не виключається з розрахункового періоду.
Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?
Так само, як відпускні: треба помножити середній денний заробіток на число невикористаних днів відпустки.
Які виплати враховують при розрахунку відпускних?
І ще. Майте на увазі: при розрахунку відпускних в загальний дохід включаються не всі виплати, які вам нараховують. А чим менше загальний дохід, тим менше середній заробіток і відпускні.
Не враховуються для розрахунку відпускних